採用コスト一人当たりの平均は？新卒・中途別の削減方法を解説

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こんにちは。エンジニア、PM、デザイナーの副業・転職採用サービス「Offers（オファーズ）」のOffers HR Magazine編集部です。採用活動において、コスト管理は非常に重要な要素です。一人当たりの採用コストを把握し、適切な戦略を立てることで、効率的な採用活動を実現できます。

この記事では、新卒・中途採用における一人当たりの採用コストの平均や、コスト削減のための具体的な方法について詳しく解説していきます。ぜひ、最後までお読みいただき、今後の採用活動にお役立てください。

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採用コストとは何か

採用コストとは、企業が従業員を採用するために必要な費用の総額を指します。採用活動は、求人広告の掲載から面接、内定、入社までの様々なプロセスを経て行われますが、それぞれの段階で費用が発生します。これらの費用をすべて合算したものが採用コストとなります。

採用コストは大きく分けて、内部コストと外部コストの2つに分類できます。内部コストは、自社の従業員の人件費や採用活動に関連する事務費用などを指し、外部コストは、求人広告の掲載費用や採用代行サービスの利用料などを指します。

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効果的な採用戦略と予算管理は、開発組織の成功に不可欠です。この課題に対応するため、具体的な数値と実践的なガイドラインを盛り込んだるExcelファイルを作成しました。本ファイルには、採用戦略の立案から予算配分まで、具体的な数値とモデルケースを盛り込んでいます。ぜひ本テンプレートをご活用ください。

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採用コストの基本定義

採用コストは、企業が従業員を採用するために必要な費用の総額を指します。これは、求人広告の掲載費用、採用イベントの開催費用、面接官の人件費、採用代行サービスの利用料など、様々な費用を含みます。

採用コストを正確に把握することは、企業にとって非常に重要です。なぜなら、採用コストを把握することで、採用活動の効率性を評価し、改善につなげることができるからです。また、採用コストを予算内に抑えることで、企業の収益性を向上させることにもつながります。

内部コストの具体例

内部コストは、自社の従業員が採用活動に費やした時間や労力に対する費用です。具体的には、以下のようなものが挙げられます。

• 採用担当者の人件費
• 面接官の人件費
• 採用活動に関連する事務作業の費用
• 研修費用

これらの費用は、一見すると目に見えにくいものですが、採用コスト全体に占める割合は決して小さくありません。そのため、内部コストを削減するためには、採用プロセスの効率化や、採用担当者の負担軽減を図ることが重要です。

外部コストの具体例

外部コストは、外部の企業に支払う費用です。具体的には、以下のようなものが挙げられます。

• 求人広告の掲載費用
• 採用代行サービスの利用料
• 採用イベントの開催費用
• 適性検査の費用

これらの費用は、採用活動を行う上で必要不可欠なものです。しかし、外部コストを削減するためには、複数の求人媒体を比較検討したり、採用代行サービスの利用内容を見直したりするなど、工夫が必要です。

新卒採用の一人当たりの採用コスト

新卒採用は、企業の将来を担う人材を獲得するための重要な取り組みです。しかし、新卒採用には多額の費用がかかることも事実です。企業は、新卒採用にかかるコストを正確に把握し、効率的な採用活動を行う必要があります。

新卒採用コストの平均

リクルートワークス研究所の「2023年卒　採用活動に関する企業調査」によると、企業規模別の一人当たり採用コストは以下の通りです。

これらの数値はあくまで平均値であり、企業の業種や採用人数、採用方法などによって大きく異なる可能性があります。

新卒採用で発生する主なコスト

新卒採用では、以下のようなコストが発生します。

• 求人広告の掲載費用：ナビサイトへの掲載費用や、自社サイトでの募集にかかる費用など
• 説明会・セミナーの開催費用：会場費、資料作成費、人件費など
• 面接費用：交通費、宿泊費、面接官の人件費など
• 内定者研修費用：研修費用、宿泊費、交通費など

これらのコストを削減するためには、それぞれの項目について詳細な分析を行い、無駄な費用を削減する必要があります。

新卒採用コストを抑える方法

新卒採用コストを抑えるためには、以下のような方法が考えられます。

• 自社採用サイトの充実：魅力的な自社採用サイトを構築することで、ナビサイトへの依存度を下げ、掲載費用を削減できます。
• インターンシップの活用：インターンシップを通じて学生と早期に接点を持ち、ミスマッチを防ぐことで、採用後の早期離職リスクを低減し、結果的に採用コストを抑えることができます。
• リファラル採用の推進：社員からの紹介による採用を促進することで、求人広告費などの外部コストを削減できます。

これらの方法を組み合わせることで、より効果的に新卒採用コストを抑えることができます。

中途採用の一人当たりの採用コスト

中途採用は、即戦力となる人材を獲得するための重要な手段です。しかし、中途採用にも新卒採用と同様に、多額の費用がかかることがあります。企業は、中途採用にかかるコストを正確に把握し、効率的な採用活動を行う必要があります。

中途採用コストの平均

中途採用の場合、新卒採用よりも一人当たりの採用コストが高くなる傾向があります。これは、中途採用では、より専門性の高い人材を求めることが多く、そのため、求人広告の掲載費用やヘッドハンティング費用などが高額になるためです。

エン・ジャパン株式会社の「中途採用実態調査2023」によると、中途採用における一人当たりの採用コストの平均は約70万円となっています。

中途採用で発生する主なコスト

中途採用では、以下のようなコストが発生します。

• 求人広告の掲載費用：転職サイトへの掲載費用や、ヘッドハンティング費用など
• 面接費用：交通費、宿泊費、面接官の人件費など
• 入社前研修費用：研修費用、宿泊費、交通費など

これらのコストは、採用する職種や経験、スキルによって大きく変動します。

中途採用コストを抑える方法

中途採用コストを抑えるためには、以下のような方法が考えられます。

• ダイレクトリクルーティングの活用：LinkedInなどのビジネスSNSを活用し、候補者へ直接アプローチすることで、求人広告費などの外部コストを削減できます。
• リファラル採用の推進：社員からの紹介による採用を促進することで、求人広告費などの外部コストを削減できます。
• 選考プロセスの効率化：面接回数を減らしたり、オンライン面接を導入したりすることで、面接にかかる費用や時間を削減できます。

これらの方法を組み合わせることで、より効果的に中途採用コストを抑えることができます。

【Excelテンプレート】開発組織の採用計画とコスト管理シート

効果的な採用戦略と予算管理は、開発組織の成功に不可欠です。この課題に対応するため、具体的な数値と実践的なガイドラインを盛り込んだるExcelファイルを作成しました。本ファイルには、採用戦略の立案から予算配分まで、具体的な数値とモデルケースを盛り込んでいます。ぜひ本テンプレートをご活用ください。

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採用コストを削減する具体的な方法

採用コストを削減するためには、様々な方法があります。ここでは、具体的な方法をいくつかご紹介します。

自社採用サイトの活用

自社採用サイトを充実させることで、企業の魅力を効果的に伝え、応募者の増加につなげることができます。また、自社採用サイトからの応募は、求人媒体を利用する場合と比べて、コストを抑えることができます。

自社採用サイトでは、企業理念や社風、社員インタビューなどを掲載することで、応募者に企業の魅力を具体的に伝えることができます。また、応募プロセスを簡略化することで、応募者の負担を軽減し、応募率の向上につなげることができます。

リファラル採用の推進

リファラル採用とは、社員からの紹介による採用を指します。社員からの紹介であれば、応募者はすでに企業の文化や仕事内容についてある程度の理解を持っているため、ミスマッチが少なく、早期離職のリスクを低減することができます。

リファラル採用を推進するためには、社員に対してリファラル採用制度を周知し、積極的に紹介を促すことが重要です。また、紹介に対するインセンティブを設けることも有効です。

無料求人媒体の利用

無料求人媒体を活用することで、求人広告費を抑えることができます。無料求人媒体には、様々な種類がありますが、自社の求める人材層に合った媒体を選ぶことが重要です。

無料求人媒体の中には、掲載できる情報量に制限があったり、応募者の質が低い場合もあるため、注意が必要です。複数の無料求人媒体を併用したり、有料求人媒体と併用したりすることで、より効果的な採用活動を行うことができます。

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選考プロセスの見直し

選考プロセスを見直し、効率化することで、採用にかかる時間とコストを削減することができます。例えば、書類選考の基準を明確化したり、面接回数を減らしたりすることで、選考期間を短縮することができます。

また、オンライン面接を導入することで、交通費や面接官の人件費を削減することができます。オンライン面接は、遠方の応募者にも対応できるため、より幅広い人材を獲得することができます。

早期離職防止の取り組み

採用した人材が早期に離職してしまうと、採用コストが無駄になってしまいます。そのため、早期離職を防止するための取り組みが重要です。

早期離職を防止するためには、入社前の期待値調整や、入社後のフォロー体制の充実が重要です。また、社員のキャリアプランを支援することで、長期的なキャリア形成を促すことができます。

採用コストの計算方法

採用コストを計算する際には、内部コストと外部コストを正確に把握する必要があります。

採用単価の算出方法

採用単価は、以下の式で算出することができます。

採用単価 = 総採用コスト ÷ 採用人数

総採用コストには、内部コストと外部コストの両方が含まれます。

内部コストと外部コストの合計

内部コストと外部コストを合計することで、総採用コストを算出することができます。内部コストは、採用担当者の人件費や採用活動に関連する事務費用などを含みます。外部コストは、求人広告の掲載費用や採用代行サービスの利用料などを含みます。

具体的な計算例

例えば、総採用コストが1,000万円で、採用人数が10人だった場合、採用単価は100万円となります。

採用単価 = 1,000万円 ÷ 10人 = 100万円

採用単価を把握することで、採用活動の効率性を評価し、改善につなげることができます。

まとめ

採用コストは、企業にとって大きな負担となる可能性があります。しかし、採用コストを削減するための方法は様々あります。自社採用サイトの活用、リファラル採用の推進、無料求人媒体の利用、選考プロセスの見直し、早期離職防止の取り組みなど、様々な方法を組み合わせることで、より効果的に採用コストを削減することができます。

採用コストを削減することで、企業はより多くのリソースを事業成長に投資することができます。この記事が、企業の採用活動の効率化に役立つことを願っています。

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