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スカウト代行6社比較、料金プランと選び方

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スカウト代行は、ダイレクトリクルーティングのスカウト業務(候補者の選定・文面作成・送信・返信対応)を、外部の専門チームに任せるサービスです。

依頼先には、スカウト送信に特化した会社、採用全体を請け負う会社、AIで文面を作る会社があり、料金の決まり方も会社ごとに異なります。依頼できる業務の範囲、タイプごとの違い、料金体系、6社の比較、選ぶときの確認項目をまとめました。

Offers HR Magazine編集部監修者

株式会社overflow / 編集担当

Offers HR Magazine編集部

Offers HR Magazine 編集部は、株式会社overflow が運営する採用メディアの編集チームです。エンジニア採用に取り組む人事・採用担当者に向けて、採用手法・人事制度・組織づくりの情報を届けています。

スカウト代行の定義と業務範囲

スカウト代行とは、企業に代わってダイレクトリクルーティングのスカウト業務を専門チームが運用するサービスです。採用ターゲットの選定からスカウト文面の作成、候補者への送信、返信対応までを一括で委託できます。

ダイレクトリクルーティングは、企業から候補者へ直接アプローチする手法です。転職サイトに登録していない潜在層にも声をかけられる反面、候補者一人ひとりの経歴を読み込み、相手に合わせたメッセージを送る作業に工数がかかります。スカウト代行は、この工数を外部に移すための手段です。

スカウト代行で依頼できる6つの業務

スカウト代行に依頼できる業務は、ターゲット選定から効果測定までの6つです。どこまでを任せるかは契約時に決めます。

  1. 採用ターゲットの選定: 採用要件に基づく候補者の絞り込みとリスト作成
  2. スカウト媒体の選定・運用: 利用する媒体の選定とアカウント管理
  3. スカウト文面の作成: 候補者のプロフィールに合わせたメッセージの作成
  4. スカウト送信: 候補者へのメッセージ送信、送信スケジュールの管理
  5. 返信対応・日程調整: 候補者からの返信への一次対応、カジュアル面談の日程調整
  6. 効果測定・改善: 開封率・返信率の分析、文面のA/Bテストによる改善

スカウト代行と採用代行(RPO)の違い

スカウト代行はダイレクトリクルーティングのスカウト業務に特化し、RPOは採用プロセス全体を委託する形態です。RPOの委託範囲は、求人要件の定義から母集団形成、選考プロセスの設計・運用、内定者フォローまで広がります。

スカウトの送信と返信対応だけを任せたい企業に合うのはスカウト代行特化型、採用戦略の設計から実行までを任せたい企業に合うのはRPO型です。

スカウト業務にAIを使いながら採用までを支援する形もあります。Offers のAI RPOは、AIとRPOの専門チームが、採用したいエンジニアへのアプローチから採用までを支援するサービスです。

スカウト代行の需要が伸びる3つの背景

スカウト代行の需要が増えている背景は、ダイレクトリクルーティング市場の成長、人材充足の難しさ、AI活用の広がりの3つです。

ダイレクトリクルーティングサービス市場は2023年度に1,074億円

矢野経済研究所の「ダイレクトリクルーティングサービス市場に関する調査」(2024年8月6日)によると、国内のダイレクトリクルーティングサービス市場は、2023年度に事業者売上高ベースで1,074億円(前年度比23.2%増)でした。

2024年度の見込みは、前年度比18.7%増の1,275億円です。スカウトを送る企業が増えるほど、送信と返信対応の実務を外に出す需要も増えます。

人材の充足に苦戦する組織は69%

SHRM(米国人材マネジメント協会)の「2025 Talent Trends」で、人材の充足に苦戦していると報告された組織は69%でした。

応募を待つだけでは埋まらないポジションに対して、企業の側から声をかけるスカウトの比重が高まります。

スカウト文面の生成にAIを使う機能が広がっている

スカウト文面をAIで生成する機能は、ダイレクトリクルーティングサービスの側で提供が進んでいます。矢野経済研究所の同調査は、求人企業向けのAI活用の例として、スカウトや求人情報の文章を生成する機能と、希望に近い人材をレコメンドする機能を挙げました。

SHRMの同調査でも、HR業務でのAI活用は2024年の26%から2025年に43%へ伸びました。

スカウト代行の4つのタイプ

スカウト代行サービスのタイプは、任せられる範囲と運用の担い手で分けると4つです。自社の課題に合うタイプから候補を絞ります。

スカウト代行特化型

スカウト代行特化型は、ダイレクトリクルーティングのスカウト運用だけを請け負うサービスです。プロスカウト(PRO SCOUT)や、マルゴト株式会社のまるごとスカウトがこのタイプに入ります。

向いている企業: 採用戦略は自社で設計できるが、スカウト送信の実務に工数がかかっている企業。

採用全般代行型(RPO)

採用全般代行型は、スカウト業務に加えて、求人票作成、媒体選定、選考フロー設計、面接日程調整まで、採用プロセス全体を委託できるモデルです。

向いている企業: 採用専任者がいない、または採用プロセス全体の設計から見直したい企業。

採用経験者が自社チームに入る常駐・伴走型

常駐・伴走型は、採用経験のある外部の人材を自社の採用チームに組み込む形態です。

向いている企業: 自社にノウハウを蓄積しながら、一時的にリソースを増やしたい企業。

AI × スカウト代行型

AI × スカウト代行型は、生成AIやマッチングAIをスカウト運用に組み込んだサービスです。候補者の選定や文面の生成をAIが担い、人の担当者は戦略設計と品質管理を受け持ちます。

Offers(株式会社overflow)や、TechSuite株式会社のAIスカウトくんがこのタイプに入ります。

スカウト代行の主なメリット

スカウト代行の主なメリットは、採用工数の削減、潜在層への接点、運用ノウハウの活用、面接・評価への集中です。

採用工数を削減できる

スカウト代行に委託すると、スカウト文の作成、候補者の選定、返信対応にかかっていた時間を、面接や採用戦略に回せます。一件ずつは小さな作業でも、積み重なると大きな工数になるためです。

転職潜在層に接点を持てる

スカウト代行を使うと、転職サイトに登録していない潜在層への接点を広げられます。媒体の選定と運用を専門チームが受け持つため、自社だけでは届きにくい候補者層にも声をかけられる点が利点です。

専門チームの運用ノウハウを使える

スカウト代行の会社は、複数企業の運用で得た知見を自社の運用に持ち込みます。どの媒体を使うか、どの時間帯に送るかといった判断は、自社でゼロから蓄積すると時間がかかる領域です。

面接・評価に集中できる

候補者の選定とアプローチを外部に委託すれば、採用責任者は初回面談や評価判断に集中できます。経営者が初回面談に関わる企業では、スカウト業務の委託と面接の内製を分けることで、採用の質を保ちながら工数を減らせます。

スカウト代行のデメリットと5つの注意点

スカウト代行の注意点は、ノウハウの蓄積、自社の魅力の伝達、連絡の手間、候補者データの扱い、成果が出るまでの期間の5つです。導入の判断は、対策とセットで行うのが前提です。

自社にノウハウが蓄積されにくい

スカウト業務を丸ごと外部に委託すると、どのような文面が響くのか、どの媒体が自社に合うのかといった知見が社内に残りにくくなります。

対策: 代行先との定例ミーティングで運用データ(開封率、返信率、A/Bテストの結果)を共有してもらい、知見を引き継ぐ仕組みを契約時に組み込むのが有効です。

代行者が自社の魅力を伝えきるまでに時間がかかる

外部の担当者が自社のカルチャーや技術スタックの魅力を深く理解するには、一定の時間が必要です。

対策: 初期のオンボーディングで、自社の技術的な強み、チームの雰囲気、働き方の特徴を丁寧に伝えます。

コミュニケーションコストが発生する

外部のチームと進める分、連絡と報告のやりとりは増えます。

対策: 連絡手段(Slack、メール)、報告頻度(週次・隔週)、エスカレーションのルールを事前に決めておくことが、不要なやりとりを減らす近道です。

候補者データの取り扱いを確認する必要がある

候補者の個人情報を外部のチームが扱うため、情報管理の体制を契約前に確認します。

対策: 情報セキュリティマネジメントシステム(ISMS)認証(ISO 27001)やプライバシーマークの取得状況を確かめ、契約時にNDA(秘密保持契約)とデータ取り扱いの条項を盛り込んでください。

成果が出るまでに時間がかかる

スカウト代行は、導入してすぐに成果が出るとは限りません。

対策: 導入初期を効果検証の期間として見込み、月次の改善レポートで改善が続いているかを確かめます。判断の軸は、単月の数字よりも改善の傾向です。

スカウト代行の料金体系と公開されている料金プラン

スカウト代行の料金体系には、月額固定型と通数課金型があります。公式サイトで料金を公開している5社では、月額固定型が中心でした。

公式サイトで公開されている5社の料金プラン

公式サイトで公開されている5社のプラン別の月額と、稼働1時間あたりに直した額の比較は、別の記事で一覧にしています。

月額、稼働時間、初期費用、契約期間を並べて比べたいときは、スカウト代行の料金体系と相場、見積もりの比べ方をご覧ください。

料金体系別の向き・不向き

料金体系は、採用が通年か単発か、送信量が月ごとにどれだけ変わるかで選びます。

料金体系

適したケース

注意点

月額固定型

通年採用、一定のボリューム

送信数が少ない月も固定費がかかる

通数課金型

スポット採用、少量でのテスト

送信数に応じて費用が変わる

スカウト代行サービス6社の比較

比較した6社は、スカウト代行特化型、採用全般代行型、AI型のいずれかに入るサービスです。公式サイトで確かめられた実績と特徴を並べます。

サービス

提供元

公式サイトに記載の実績・特徴

Offers(AI RPO)

株式会社overflow

登録者40,000人のデータベース、AIが候補者ごとに文面を生成しRPO専門チームが品質チェックして配信するストーリースカウト

PRO SCOUT

株式会社VOLLECT

累計850社以上の支援実績、対応スカウト媒体数30媒体以上

まるごとスカウト

マルゴト株式会社

月額制のスカウト専任チーム、契約期間は1ヶ月ごと

CASTER BIZ recruiting

株式会社キャスター

800社を超える実績、稼働時間で決まる月額プラン

スカウト代行

株式会社ネオキャリア

グループで年間15,000社以上の採用支援(2024年3月〜2025年2月)

AIスカウトくん

TechSuite株式会社

生成AIと採用のプロによるスカウト代行

出所:各社公式サイトのサービスページ(2026年10月13日時点)。

Offers、AIスカウト生成機能とAI RPOによる採用支援

Offers は、株式会社overflow が運営する、エンジニア・プロダクトマネージャー・デザイナーの採用サービスです。登録者は40,000人、導入企業は累計1,000社以上です。

AI RPO は、採用したいエンジニアへのアプローチから採用までを支援します。

スカウトの代行とは別に、Offers には企業の採用担当者が自分で使う「AIスカウト生成機能」があり、求人データと候補者の経歴情報をもとにスカウト文面を自動で生成します。

同機能を利用した企業の実績は、株式会社overflow のプレスリリース(2024年10月31日)に載っている2024年10月時点の値で、東証グロース市場上場企業A社のスカウト承諾率が導入前の13.1%から導入後の31.7%、シード期スタートアップ企業B社が19.0%から32.4%でした。

PRO SCOUT、累計850社以上の支援実績

プロスカウト(PRO SCOUT)は、ダイレクトリクルーティングの実行支援に特化したサービスです。累計850社以上の支援実績があり、30以上のスカウト媒体に対応しています。

まるごとスカウト、月額25万円のスカウト専任チーム

まるごとスカウトは、マルゴト株式会社が提供する月額制のスカウト専任チームです。スカウトミニマムプランは月額25万円(税別)で、契約期間は1ヶ月ごとに更新できます。

CASTER BIZ recruiting、稼働時間で決まる月額プラン

キャスタービズ リクルーティング(CASTER BIZ recruiting)は、株式会社キャスターが提供する採用代行(RPO)サービスです。月40時間のミニマム(MINIMUM)と月70時間のスタンダード(STANDARD)、採用状況に応じて提案を受けるカスタム(CUSTOM)があります。ミニマムとスタンダードの月額を決めるのは稼働時間です。

ネオキャリアのスカウト代行、稼働時間別の3プラン

ネオキャリアのスカウト代行は、月間稼働時間80時間のシルバープラン・ゴールドプランと、160時間のプラチナプランの3つから選べます。成果報酬は0円です。

AIスカウトくん、月額5万円からのプランと通数課金

AIスカウトくんは、TechSuite株式会社が提供する、生成AIと採用のプロによるスカウト代行サービスです。月額5万円から利用できるプランと、利用実績に応じた通数課金プランがあります。

スカウト代行の選び方、5つのチェックポイント

スカウト代行を比べる項目は、料金に加えて、実績、担当者、改善の仕組み、セキュリティ、AIの使い方の5つです。

自社の業界・職種での採用実績

依頼先に、自社と同じ業界・職種での採用実績があるかを確かめます。「エンジニア採用の支援実績は何社ありますか」「過去の返信率の実績値を教えてください」と聞くと、得意領域が分かります。数字で答えが返ってくるかどうかも判断材料です。

配信担当者のスキル・経験の開示

スカウトを実際に送る担当者の経験が開示されているかも確かめます。担当者の経験が浅いと、テンプレートに頼った送信になりやすいためです。

効果測定と改善の仕組み

効果測定と改善の進め方で見る点は、レポートの頻度(週次・月次)、KPIの設定方法、A/Bテストの実施有無の3つです。

セキュリティ体制

セキュリティ体制は、ISMS認証(ISO 27001)やプライバシーマークの取得状況、NDAの締結、データの保管・廃棄ルールで確かめてください。

AI機能の有無と活用の範囲

AIを使うサービスでは、どの工程にAIを使い、人がどこを受け持つかを確かめます。「AIはどの工程で使っていますか」「AIと人の役割分担はどうなっていますか」と聞くのが、運用の実態をつかむ早道です。

Offers の導入事例に見る課題別の進め方

Offers の導入事例から紹介するのは、採用課題の異なる4社の進め方です。

スタンバイ、リテーナープランでハイクラス人材を2ヶ月で正社員採用

求人検索エンジンを開発・運営するスタンバイの事例では、検索技術の中核を担うハイクラス人材を、Offers のリテーナープランで2ヶ月で正社員として採用しました。入社が決まったのは、機械学習エンジニアとバックエンドエンジニアのポジションです。

ナイル、運用代行プランでリードエンジニア1名を正社員採用

ナイルの事例では、Offers の運用代行プランでスカウトの送信と初期対応を任せ、リードエンジニア1名の正社員採用に至りました。社内の採用リソースが限られる中で、運用を任せられる点が導入の決め手になっています。

ビットキー、母集団の少ない専門領域でエンジニアが入社

ビットキーの事例では、IoTプラットフォーム開発を担う「Software Edge Device チーム」のエンジニア採用にリテーナープランで取り組み、求めていた人材の入社が決まりました。母集団が少ない領域ほど、技術要件を踏まえたスカウト運用が求められます。

Gaji-Labo、プロダクトマネージャーの採用

Gaji-Labo の事例では、採用難易度の高いプロダクトマネージャーの採用に Offers で取り組み、採用に至りました。事例ページの題名に挙がっているのは、「登録人材のレベルの高さ」と「伴走姿勢への信頼」です。

AIスカウト代行と従来型の違い

AIスカウト代行と従来型の違いは、候補者の選定と文面の作成を誰が担うかにあります。従来型は人が一通ずつ作り、AI型はAIが下書きと選定を担って人が戦略と品質を受け持ちます。

従来型スカウト代行の特徴

従来型のスカウト代行は、担当者が候補者のプロフィールを一人ずつ読み込み、文面を作成する人力のモデルです。品質は担当者のスキルに左右され、送信量を増やすには人員を増やす必要があります。

SHRM は2026年2月25日の記事「Precision Over Scale: The New Rules of Hiring in 2026」で、2026年の採用を「Precision Over Scale」という題で論じました。

AIスカウト代行が変える3つの業務領域

AIスカウト代行で変わる業務は、候補者の選定、スカウト文面の生成、効果分析の3つです。

候補者の選定: AIが求人要件と候補者のスキル・経歴を照合し、合致度の高い候補者を抽出します。

スカウト文面の生成: 候補者ごとの文面を生成するのはAIで、品質を確かめるのは人の担当者です。

効果分析と最適化: 送信タイミング、文面の長さ、訴求ポイントの組み合わせを分析し、返信率の改善を続けます。

参考値として、外部委託について経営幹部に聞いた Deloitte の「Global Outsourcing Survey 2024」では、調査対象の経営幹部の83%が、外部委託しているサービスの一部でAIを活用していると回答しました。

Offers AI RPOによる採用プロセスの支援

Offers AI RPO は、AIがスカウトの文面作成と候補者へのアプローチを担い、RPOの専門チームが採用までを支援するサービスです。CTO、テックリード、AIエンジニアなど、自ら応募してくることの少ない人材の採用を対象にしています。

スカウト送信だけを外に出すのか、採用までの流れごと任せるのかが、依頼先のタイプを選ぶ分かれ目です。採用までを任せたい場合は、Offers AI RPOの資料で支援の範囲を確かめられます。

スカウト代行を検討するときのポイント整理

スカウト代行は、ダイレクトリクルーティングのスカウト業務を外部の専門チームに委託するサービスです。検討するときは、タイプ、料金体系、選定基準の3点を順に確かめます。

  • タイプは、特化型、採用全般代行型(RPO)、常駐・伴走型、AI型の4つ
  • 料金体系は、月額固定型と通数課金型
  • 選定基準は、業界・職種の実績、担当者のスキル、改善の仕組み、セキュリティ体制、AI機能の活用範囲の5つ

自社の課題と目的を整理したうえで、任せる範囲に合うサービスを比べてください。

求人を出して待つ採用から、先に出会いにいく採用へ。

Offers AI RPOは、採用計画の策定から候補者選定・面談調整までAIと専門チームが伴走。転職市場に出る前のエンジニアにアプローチできます。

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求人・スカウト・エージェント、AIでの効率化まで進めても、CTO・VPoE・テックリードなどのハイクラスエンジニアの採用が決まらない。その原因がどこにあるのかを、採用中のポジションに該当する登録者の在籍状況とあわせて、一緒に整理します。情報収集の段階でも、お気軽にご利用ください。

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