人事部の役割とは？総務部との違いや仕事内容を徹底解説

こんにちは。エンジニア、PM、デザイナーの副業・転職採用サービス「Offers（オファーズ）」のOffers HR Magazine編集部です。
業にとって、「人」は最も重要な資産です。そして、その「人」に関わるあらゆる業務を担うのが人事部。採用活動はもちろん、従業員の育成や評価、労務管理など、その役割は多岐に渡ります。本記事では、人事部の役割や仕事内容、他部署との違い、そしてこれからの時代に求められる人事部の姿について詳しく解説します。採用担当者として、人事部の役割を改めて見つめ直し、組織の成長に貢献できるよう、知識を深めていきましょう。

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人事部の基本的な役割とは

人材の採用と選考

企業の成長には、優秀な人材の確保が不可欠です。人事部は、求人広告の作成や応募者との面接、採用後のフォローなど、採用活動全般を担います。近年では、従来の採用手法に加え、ソーシャルメディアを活用した採用活動や、オンライン面接の導入など、新たな手法も積極的に取り入れられています。

従業員の育成と研修

採用した人材が、企業にとって戦力となるよう、育成・研修プログラムの企画・運営を行います。新入社員研修はもちろん、階層別研修やスキルアップ研修など、様々なプログラムを通して、従業員の成長をサポートします。また、近年では、個々のキャリアプランに合わせた研修制度の導入も進んでいます。

人事評価と給与管理

従業員の成果や能力を公正に評価し、適切な給与を決定することは、従業員のモチベーション維持に欠かせません。人事部は、評価制度の設計・運用や、給与計算、賞与の支給など、給与管理全般を行います。

労務管理と福利厚生

従業員が安心して働くことができるよう、労働環境の整備や福利厚生制度の充実を図ることも、人事部の重要な役割です。労働時間管理や安全衛生管理、社会保険手続きなど、労務管理に関する幅広い業務を行います。

人事部と他部門の違い

人事部と総務部の違い

人事部と総務部は、どちらも会社全体の管理業務を担う部署ですが、その役割には明確な違いがあります。人事部は、「人」に関する業務を中心に担当するのに対し、総務部は、「物」に関する業務、例えば、備品管理や施設管理などを中心に担当します。

人事部と労務部の違い

人事部と労務部は、どちらも従業員に関わる業務を担当しますが、その中でも労務部は、労働法規に関する専門的な知識を必要とする業務、例えば、労働契約書の作成や就業規則の管理などを中心に担当します。

人事部と経理部の違い

人事部と経理部は、どちらも会社のお金に関わる業務を担当しますが、人事部は、給与計算や賞与の支給など、従業員への支払いに関する業務を中心に担当するのに対し、経理部は、会社の収支管理や決算業務などを中心に担当します。

人的資本経営における人事部の重要性

戦略人事の役割

近年、人的資本経営の重要性がますます高まっています。人的資本経営とは、従業員を「資本」と捉え、その能力やモチベーションを最大限に引き出すことで、企業の競争力を高める経営手法です。人事部は、戦略人事の役割を担い、経営戦略と連動した人事戦略を立案・実行することで、人的資本経営の成功に貢献します。

経営戦略との連動

人事戦略は、経営戦略と連動している必要があります。企業がどのような事業を展開し、どのような目標を目指しているのかを理解した上で、必要な人材を確保し、育成していくことが重要です。

企業文化の醸成

人事部は、企業文化の醸成にも重要な役割を担います。企業文化とは、その企業独自の価値観や行動規範のことです。従業員が共有する価値観や行動規範を明確にすることで、組織の一体感を高め、パフォーマンス向上に繋げることができます。

従業員のエンゲージメント向上

従業員のエンゲージメントとは、従業員が自らの仕事に誇りとやりがいを持ち、積極的に貢献しようとする姿勢のことです。人事部は、従業員のエンゲージメントを向上させるための様々な施策を実施することで、組織全体のパフォーマンス向上に貢献します。

人事部の具体的な業務内容

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新卒採用と中途採用

人事部の具体的な業務内容としては、新卒採用と中途採用が挙げられます。新卒採用では、学生向けの会社説明会や面接などを実施し、優秀な人材を確保します。中途採用では、経験豊富な即戦力となる人材を採用します。

人材配置と異動

採用した人材を、適切な部署に配置することも、人事部の重要な業務です。従業員の能力や適性、そして会社のニーズを考慮した上で、最適な人材配置を行います。また、従業員のキャリアプランに合わせた異動も積極的に行います。

組織開発とチームビルディング

組織開発とは、組織全体のパフォーマンス向上を目的とした、組織構造や人事制度の改善活動のことです。チームビルディングとは、チームワークを高めるための研修や活動のことです。人事部は、組織開発やチームビルディングを通して、組織全体の活性化を図ります。

労働時間の管理と法令遵守

労働時間の管理や法令遵守も、人事部の重要な業務です。労働基準法などの関連法規を遵守し、従業員が安心して働くことができる環境を整備する必要があります。

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