スカウト採用とは？企業が知るべきメリットと選び方のポイントを解説

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こんにちは。エンジニア、PM、デザイナーの副業・転職採用サービス「Offers（オファーズ）」のOffers HR Magazine編集部です。この記事では、企業の採用担当者様に向けて、スカウト採用について詳しく解説していきます。従来の採用手法とは異なるスカウト採用のメリット・デメリット、成功させるためのポイント、そして自社に合ったサービスの選び方まで、網羅的に理解を深めていきましょう。

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スカウト型採用とは何か

採用活動において、近年注目を集めているのが「スカウト型採用」です。従来の求人広告などによる募集とは異なり、企業側から候補者へ直接アプローチする、より能動的な採用手法といえます。

では、スカウト型採用とは具体的にどのようなものなのでしょうか。そして、従来の採用手法とどこが異なるのでしょうか。さらに、スカウト採用はどのような流れで行われるのでしょうか。詳しく見ていきましょう。

スカウト型採用の基本的な概念

スカウト型採用とは、企業が自社の求める人物像に合致する候補者を、LinkedInやビズリーチなどのビジネスSNS、あるいは転職サイト、独自のデータベースなどから探し出し、直接アプローチする採用手法です。

従来の求人広告を出して応募を待つ「待ち」の姿勢ではなく、企業側から積極的に「攻め」の姿勢で採用活動を行う点が特徴です。

企業は、自社のニーズに合致するスキルや経験を持つ人材をピンポイントで探し出すことができ、候補者側も、自分の市場価値を客観的に把握し、より良いキャリアを選択する機会を得られます。

従来の採用手法との違い

従来の採用手法である求人広告型採用は、不特定多数の求職者に向けて広く募集をかける方法です。そのため、応募者の中から自社の求める人材を見つけ出すまでに、多くの時間と労力を要することがあります。

一方、スカウト型採用は、すでに特定のスキルや経験を持つ人材に直接アプローチするため、選考プロセスを効率化できる可能性を秘めています。また、求人広告ではアプローチできない、転職活動をしていない潜在的な優秀人材にもアプローチできる点が大きなメリットです。

スカウト型採用の流れ

スカウト型採用の一般的な流れは以下の通りです。

1. 人材要件の定義: どのようなスキルや経験を持つ人材を求めているのかを明確化します。
2. 候補者探し: ビジネスSNSや転職サイトなどを活用し、要件に合致する候補者を検索します。
3. スカウトメール送信: 候補者へアプローチするためのスカウトメールを作成し、送信します。
4. 面談: 興味を示した候補者と面談を行い、相互理解を深めます。
5. 内定・入社: 条件が合致すれば内定を出し、入社へと進みます。

このように、スカウト型採用は、企業が主体的に候補者を探し、アプローチしていくプロセスです。

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スカウト型採用のメリット

スカウト型採用には、企業にとって多くのメリットがあります。ここでは、特に重要な3つのメリットについて詳しく解説します。

これらのメリットを最大限に活かすことで、企業はより効率的かつ効果的な採用活動を実現できます。

欲しい人材に直接アプローチできる

スカウト型採用最大のメリットは、まさにこの点にあります。企業は、自社の求める人物像を明確に定義し、それに合致する候補者へダイレクトにアプローチできます。

例えば、特定のプログラミング言語に精通したエンジニアや、特定業界での豊富な経験を持つマーケターなど、ピンポイントで必要な人材を探し出すことが可能です。

従来の求人広告では、応募者のスキルや経験を判断するまでに時間がかかることもありましたが、スカウト型採用では、事前に候補者のプロフィールを確認できるため、ミスマッチを防ぎ、効率的な採用活動を実現できます。

潜在層にもアプローチ可能

転職活動をしていない、いわゆる潜在層と呼ばれる優秀な人材にもアプローチできることも、スカウト型採用の大きな魅力です。彼らは、現状に必ずしも不満を抱えているわけではないものの、より魅力的なオファーがあれば転職を検討する可能性を秘めています。

スカウト型採用は、こうした潜在層にアプローチすることで、企業はより幅広い人材プールから優秀な人材を獲得できる可能性を広げられます。

採用コストの削減が期待できる

スカウト型採用は、従来の採用手法と比較して、採用コストを削減できる可能性を秘めています。

求人広告掲載費用や、応募者対応にかかる時間や人件費などを削減できるだけでなく、ミスマッチによる採用後の早期退職リスクを低減できることも、結果的にコスト削減に繋がります。

もちろん、スカウト型採用にもコストは発生しますが、長期的な視点で考えると、投資対効果の高い採用手法と言えるでしょう。

スカウト型採用のデメリット

メリットが多いスカウト型採用ですが、もちろんデメリットも存在します。ここでは、主なデメリットを3つ取り上げて解説します。

これらのデメリットを理解した上で、自社にとってスカウト型採用が適切な手法かどうかを判断することが重要です。

担当者の業務負荷が増える

スカウト型採用では、候補者探しからスカウトメールの作成、面談設定、そして入社までのフォローなど、担当者の業務範囲が広がります。

従来の採用手法のように、応募者を待つだけでなく、自ら積極的に候補者を探し、アプローチしていく必要があるため、担当者の業務負荷が増加する可能性があります。

そのため、スカウト型採用を導入する際には、担当者の負担を軽減するための体制作りや、業務効率化のためのツール導入などを検討する必要があります。

特有のスキルが求められる

候補者へ効果的にアプローチするためには、スカウト特有のスキルやノウハウが必要となります。魅力的なスカウトメールの作成、候補者との良好な関係構築、そして交渉術など、従来の採用担当者とは異なるスキルセットが求められます。

そのため、スカウト担当者には、専門的な研修やトレーニングの機会を提供するなど、スキルアップを支援する体制を整えることが重要です。

大量採用には不向き

スカウト型採用は、少数精鋭の採用には向いていますが、大量採用には向いていません。

一人ひとりの候補者と丁寧なコミュニケーションを取りながら選考を進める必要があるため、短期間で多くの採用を行う必要がある場合には、不向きな手法と言えるでしょう。

大量採用が必要な場合は、従来の求人広告型採用と併用するなど、状況に応じて適切な手法を選択することが重要です。

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スカウト型採用を成功させるポイント

スカウト型採用を成功させるためには、いくつかの重要なポイントを押さえる必要があります。ここでは、特に重要な3つのポイントについて詳しく解説します。

これらのポイントを踏まえ、戦略的にスカウト活動を行うことで、採用成功の可能性を高められます。

明確な採用要件を設定する

スカウト型採用を成功させるためには、まず、どのようなスキルや経験を持つ人材を求めているのかを明確にする必要があります。

職務内容、必要なスキル、経験年数、求める人物像などを具体的に定義することで、ターゲットとなる候補者を絞り込み、効率的なスカウト活動が可能となります。

曖昧な要件設定では、ミスマッチが起こりやすく、採用活動が長期化する可能性もあるため、採用要件の明確化は非常に重要です。

魅力的なスカウトメールを作成する

候補者の興味を引く、魅力的なスカウトメールを作成することも、スカウト型採用成功の鍵となります。

なぜその候補者にアプローチしたのか、自社で働く魅力は何か、そしてどのようなキャリアを描けるのかなどを具体的に伝え、候補者の心を動かす必要があります。

テンプレート的なスカウトメールではなく、候補者一人ひとりに合わせたパーソナライズされた内容にすることで、返信率向上に繋がります。

候補者とのコミュニケーションを大切にする

スカウト型採用では、候補者との良好な関係を構築し、丁寧なコミュニケーションを心がけることが重要です。候補者の疑問や不安に寄り添い、誠実な対応を心がけることで、信頼関係を築き、入社意欲を高めることができます。

また、選考プロセスにおいても、フィードバックを適切に行い、候補者との相互理解を深めることが大切です。

スカウト型採用を活用すべき企業

スカウト型採用は、すべての企業にとって最適な採用手法というわけではありません。ここでは、スカウト型採用を活用すべき企業の特徴を3つ紹介します。

これらの特徴に当てはまる企業は、スカウト型採用を検討することで、より効率的かつ効果的な採用活動を実現できる可能性があります。

専門性の高い人材を求める企業

特定のスキルや経験を持つ、専門性の高い人材を採用したい企業にとって、スカウト型採用は非常に有効な手段です。例えば、AIエンジニアやデータサイエンティストなど、市場価値の高い人材は、一般的な求人広告ではなかなか集まりにくい傾向にあります。

スカウト型採用であれば、ピンポイントで必要なスキルを持つ人材を探し出し、直接アプローチすることで、採用成功の可能性を高められます。

採用ペースを自社でコントロールしたい企業

採用計画に基づき、自社のペースで採用活動を進めたい企業にとっても、スカウト型採用は適しています。

求人広告型採用では、応募状況によって採用ペースが左右されることもありますが、スカウト型採用であれば、自社のニーズに合わせて、必要なタイミングで必要な人材にアプローチできます。

そのため、計画的な採用活動を実現し、事業成長をスムーズに進めることができます。

知名度が低い企業

企業認知度が低く、求人広告だけでは応募が集まりにくい企業も、スカウト型採用を検討する価値があります。スカウト型採用では、企業の知名度よりも、候補者にとっての魅力的なオファーやキャリアパスを提示することが重要です。

そのため、知名度が低い企業でも、魅力的なオファーを提示することで、優秀な人材を獲得できる可能性があります。

スカウト型採用事例と成功の秘訣

ここでは、スカウト型採用で成功を収めた企業の事例を2つ紹介します。具体的な事例を通して、スカウト型採用の成功の秘訣を探っていきましょう。

これらの事例から、スカウト型採用を成功させるためのヒントを得ることができます。

事例1：中小企業の成功例

従業員数100名程度の中小企業A社は、従来の求人広告型採用では、なかなか優秀なエンジニアを採用できずにいました。そこで、スカウト型採用を導入し、ビジネスSNSや転職サイトを活用して、積極的にエンジニアへアプローチを開始しました。

A社は、自社の魅力を伝えるために、社風や働き方、そして成長機会などを具体的に説明したスカウトメールを作成しました。また、候補者との面談では、経営陣も参加し、会社のビジョンや将来性について熱く語りました。

その結果、A社は、優秀なエンジニアを複数名採用することに成功し、開発体制を強化することで、事業を急成長させることができました。

事例2：大企業の成功例

従業員数1,000名を超える大企業B社は、多様な人材を獲得し、イノベーションを促進するために、スカウト型採用を積極的に活用しています。B社は、グローバルな視点を持つ人材や、異業種での経験を持つ人材など、多様なバックグラウンドを持つ候補者へアプローチしています。

また、B社は、候補者との面談において、会社のビジョンや価値観を共有し、共感を得ることを重視しています。その結果、B社は、多様な人材を獲得し、イノベーションを促進することで、持続的な成長を実現しています。

成功の秘訣と学び

これらの事例から、スカウト型採用を成功させるためには、以下の3つのポイントが重要であることがわかります。

1. 自社の魅力を明確に伝える: なぜその候補者にアプローチしたのか、自社で働く魅力は何かを具体的に伝える
2. 候補者とのコミュニケーションを重視する: 候補者の疑問や不安に寄り添い、誠実な対応を心がける
3. 長期的な視点で取り組む: スカウト型採用は、短期的な成果を求めるのではなく、長期的な視点で取り組むことが重要

これらのポイントを踏まえ、戦略的にスカウト活動を行うことで、採用成功の可能性を高められます。

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スカウト型採用サービスの選び方

スカウト型採用を効率的に行うためには、適切なスカウト型採用サービスを選ぶことが重要です。ここでは、サービス選定のポイント、定額型と成功報酬型の違い、そして自社に合ったサービスの見つけ方について解説します。

これらのポイントを理解することで、自社に最適なスカウト型採用サービスを選ぶことができます。

サービス選定のポイント

スカウト型採用サービスを選ぶ際には、以下のポイントを比較検討することが重要です。

1. 掲載されている候補者の質: サービスによって、登録されている候補者の属性やスキルレベルは異なります。自社の求める人物像に合致する候補者が多く登録されているサービスを選ぶことが重要です。
2. 料金体系: サービスによって、料金体系は異なります。定額制、成功報酬型、従量課金制など、様々な料金体系がありますので、自社の予算に合わせて最適な料金体系のサービスを選ぶ必要があります。
3. サポート体制: スカウトメールの作成や候補者との面談設定など、サポート体制が充実しているサービスを選ぶことで、スムーズにスカウト活動を進めることができます。

これらのポイントを踏まえ、複数のサービスを比較検討することで、自社に最適なサービスを選ぶことができます。

定額型と成功報酬型の違い

スカウト型採用サービスの料金体系には、大きく分けて定額型と成功報酬型の2種類があります。

定額型は、月額料金や年額料金を支払うことで、サービスを利用できる料金体系です。利用料金が固定されているため、予算管理がしやすく、安心して利用できます。

成功報酬型は、採用が成功した場合にのみ料金が発生する料金体系です。採用が決まらなかった場合は、料金が発生しないため、費用対効果が高いと言えます。

どちらの料金体系が適しているかは、自社の採用状況や予算によって異なります。

自社に合ったサービスの見つけ方

自社に合ったスカウト型採用サービスを見つけるためには、以下のステップを踏むことが重要です。

1. 自社のニーズを明確にする: どのような人材を採用したいのか、採用目標は何か、予算はどのくらいかなどを明確にする。
2. 複数のサービスを比較検討する: 各サービスの料金体系、掲載されている候補者の質、サポート体制などを比較検討する。
3. 無料トライアルを利用する: 多くのサービスで無料トライアルが提供されているため、実際に利用してみて使い勝手を確認する。

これらのステップを踏むことで、自社のニーズに合致した、最適なスカウト型採用サービスを見つけることができます。

まとめ

スカウト型採用は、企業が主体的に優秀な人材を獲得できる、非常に有効な採用手法です。しかし、メリットだけでなくデメリットも存在するため、自社の状況に合わせて適切に活用することが重要です。

この記事で紹介したポイントを参考に、スカウト型採用を成功させ、自社の成長に繋げていきましょう。

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