人事ソフトの選び方とは？最新のおすすめ27選を徹底比較

\ エンジニア・デザイナー・PMの登録者20,000人超え！ /

Offers Jobsなら、初期費用・月額費用0円で始められるため、予算の心配なく求人掲載が可能。即戦力人材から応募が来るため、高スキル人材の獲得チャンスが広がります。初回の求人作成は無料で代行可能。充実した採用管理機能で、効率的な採用活動を実現。

【公式】Offers Jobsの詳細を見る ▶

こんにちは。エンジニア、PM、デザイナーの副業・転職採用サービス「Offers（オファーズ）」のOffers HR Magazine編集部です。近年、企業を取り巻く環境は、めまぐるしく変化しています。働き方改革、少子高齢化、そしてグローバル化の波。これらの変化に対応し、企業が持続的な成長を遂げるためには、人事部門の戦略的な役割がますます重要になってきています。

そして、その戦略的人事を実現するための重要なツールの一つが、人事ソフトです。人事ソフトは、単なる事務処理の効率化だけでなく、従業員のエンゲージメント向上、人材育成の強化、そしてデータに基づいた戦略的な意思決定など、多岐にわたる効果をもたらします。

本記事では、人事ソフトの基本的な概要から、おすすめのソフト、選び方、導入事例、そして導入手順と注意点まで、幅広く解説していきます。人事ソフト導入を検討されている企業様にとって、少しでもお役に立てれば幸いです。

【Excelテンプレート】採用KPIを管理するための参考シート

優秀な人材の確保は、事業の発展と成功の鍵を握ります。多くの企業が採用計画の立案と実施に課題を抱える中、効果的な戦略の重要性が増しています。そこで、採用計画の策定から具体的な施策、そしてKPIの設定・管理に至るまでを網羅したExcelファイルを用意しました。このテンプレートを活用することで、貴社の採用プロセスを最適化し、目標達成への道筋を明確にすることができます。ぜひご活用いただき、採用活動の効率化と成果向上にお役立てください。

▼ この資料でわかること
✅ 採用の目的と目標の設定
✅ 採用スケジュールの作成
✅ 採用KPIの管理方法

→まずは無料で【Excelテンプレート】採用KPIを管理するための参考シートを受け取る

人事ソフトとは？基本的な概要とその重要性

人事ソフトとは、人事・労務管理業務を効率化するためのソフトウェアです。従業員情報、給与、勤怠、採用、評価など、人事関連の情報を一元管理し、様々な業務を自動化することで、人事部門の業務負担を軽減し、戦略的な業務に集中できる環境を構築することができます。

機能	説明
従業員情報管理	従業員の個人情報、経歴、スキル、評価などを一元管理
給与計算	給与計算、賞与計算、年末調整などを自動化
勤怠管理	従業員の勤務時間、休暇、残業などを管理
採用管理	応募者管理、選考プロセス管理、内定者管理などを効率化
評価管理	従業員の目標設定、評価、フィードバックなどをシステム化
人材育成	研修管理、スキル管理、キャリア開発などを支援

人事ソフトの定義

人事ソフトは、単なるデータ管理ツールではなく、企業の成長を支える戦略的なツールとして捉えることができます。従業員エンゲージメントの向上、人材育成の強化、そしてデータに基づいた戦略的な意思決定など、多岐にわたる効果をもたらすことで、企業の競争力強化に貢献します。

近年では、クラウド型のサービスが増加しており、導入コストを抑えながら、最新の機能を利用できるようになっています。

導入のメリット

人事ソフトを導入することで、企業は様々なメリットを享受することができます。業務効率化によるコスト削減、人材データの可視化による戦略的な意思決定、そして従業員エンゲージメントの向上など、多岐にわたる効果が期待できます。

また、コンプライアンス強化やセキュリティ対策など、企業にとって重要な課題にも対応することができます。

人事ソフトが解決する課題

人事ソフトは、従来の人事管理業務における様々な課題を解決することができます。例えば、紙ベースでの管理による非効率性、データの分散による分析の難しさ、そして属人的な業務によるミスや不正のリスクなどを軽減することができます。

また、従業員からの問い合わせ対応など、人事部門の負担を軽減することで、より戦略的な業務に集中できる環境を構築することができます。

おすすめの人事ソフト5選

数多くある人事ソフトの中から、特におすすめの5選をご紹介します。それぞれのソフトの特徴や機能を比較することで、自社に最適なソフトを見つけるための参考にしてください。

ソフト名	特徴	機能
SmartHR	シンプルで使いやすい操作性	従業員情報管理、勤怠管理、給与計算、社会保険手続き、年末調整
HRBrain	人材データの分析機能が充実	従業員情報管理、勤怠管理、給与計算、評価管理、人材育成
freee人事労務	会計ソフトとの連携がスムーズ	従業員情報管理、勤怠管理、給与計算、社会保険手続き、年末調整
カオナビ	顔写真で従業員を管理できる	従業員情報管理、評価管理、人材育成、タレントマネジメント
タレントパレット	中小企業向けの低価格なサービス	従業員情報管理、勤怠管理、給与計算、社会保険手続き、年末調整

SmartHRの特長と機能

SmartHRは、シンプルで使いやすい操作性が特徴の人事ソフトです。従業員情報管理、勤怠管理、給与計算、社会保険手続き、年末調整など、幅広い機能を備えており、初めて人事ソフトを導入する企業にもおすすめです。

クラウド型のサービスなので、導入コストを抑えながら、最新の機能を利用することができます。

HRBrainの特長と機能

HRBrainは、人材データの分析機能が充実している人事ソフトです。従業員情報管理、勤怠管理、給与計算、評価管理、人材育成など、様々な機能を備えており、データに基づいた戦略的な人事施策を立案することができます。

また、AIを活用した分析機能により、従業員のエンゲージメントや離職リスクなどを予測することができます。

freee人事労務の特長と機能

freee人事労務は、会計ソフト「freee」との連携がスムーズな人事ソフトです。従業員情報管理、勤怠管理、給与計算、社会保険手続き、年末調整など、幅広い機能を備えており、会計ソフトとの連携により、業務効率をさらに向上させることができます。

また、クラウド型のサービスなので、導入コストを抑えながら、最新の機能を利用することができます。

カオナビの特長と機能

カオナビは、顔写真で従業員を管理できる人事ソフトです。従業員情報管理、評価管理、人材育成、タレントマネジメントなど、様々な機能を備えており、顔写真と従業員情報を紐づけることで、より直感的な人材管理を実現することができます。

また、組織図や人事データの可視化機能により、人材配置の最適化や、適切な人材育成プログラムの設計などを支援します。

タレントパレットの特長と機能

タレントパレットは、中小企業向けの低価格な人事ソフトです。従業員情報管理、勤怠管理、給与計算、社会保険手続き、年末調整など、必要な機能を網羅しており、コストを抑えながら、人事管理業務を効率化することができます。

また、操作が簡単なので、初めて人事ソフトを導入する企業にもおすすめです。

人事ソフトの選び方

人事ソフトを選ぶ際には、自社のニーズや課題を明確にした上で、最適なソフトを選ぶことが重要です。ここでは、人事ソフトを選ぶ際のポイントを3つに分けて解説していきます。

自社の業務に適した機能を確認する

まず、自社の業務に適した機能を備えているかどうかを確認することが重要です。従業員数、業種、業務内容などによって、必要な機能は異なります。

例えば、従業員数が多い企業であれば、一括処理機能やデータ分析機能が充実しているソフトが適しています。

クラウド型とオンプレミス型の違い

次に、クラウド型とオンプレミス型の違いを理解し、自社に適したタイプを選ぶことが重要です。クラウド型は、初期費用を抑えながら、最新の機能を利用できるというメリットがあります。一方、オンプレミス型は、セキュリティ面で安心感があるというメリットがあります。

自社のセキュリティポリシーや予算などを考慮して、最適なタイプを選びましょう。

サポート体制の確認ポイント

最後に、サポート体制が充実しているかどうかを確認することが重要です。導入後のトラブルや操作方法の質問など、困ったときにすぐに相談できる体制が整っているかどうかを確認しましょう。

また、マニュアルやFAQが充実しているかどうかも重要なポイントです。

人事ソフトの導入事例

ここでは、人事ソフトを実際に導入した企業の事例を紹介します。成功事例だけでなく、失敗事例も紹介することで、より具体的なイメージを持っていただくことができます。

【Excelテンプレート】求人媒体のパフォーマンス分析と改善管理シート

効果的な求人媒体の運用と継続的な改善は、採用成功の鍵です。この課題に対応するため、具体的な数値と実践的なガイドラインを盛り込んだExcelファイルを作成しました。本ファイルには、PVから応募までの数値計測、要因分析、改善アクションの管理まで、具体的な指標とモデルケースを盛り込んでいます。ぜひ本テンプレートをご活用ください。

▼ この資料でわかること
✅ 採用媒体の数値管理において、どのような項目を計測しているか
✅ どのようなUIで管理しているか
✅ 効果的な求人情報の改善プロセスの設計

→まずは無料で【Excelテンプレート】求人媒体のパフォーマンス分析と改善管理シートを受け取る