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\ 自社にぴったりのITエンジニア・デザイナーを採用したい企業様必見! /
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こんにちは。エンジニア、PM、デザイナーの副業・転職採用サービス「Offers(オファーズ)」のOffers HR Magazine編集部です。今回は、効果的な求人票の作成方法について詳しく解説します。採用担当者の皆さまにとって、魅力的な人材を引き付ける求人票の作成は非常に重要です。適切に作成された求人票は、優秀な人材を引き付け、採用活動を成功に導く鍵となります。一方で、不適切な求人票は応募者の減少や、ミスマッチによる早期離職などのリスクを招く可能性があります。本記事では、効果的な求人票の作成方法やポイント、注意点について詳しく解説していきます。
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求人票とは?
求人票は、企業が求職者に向けて発信する重要な情報源です。仕事の内容や条件、企業の特徴などを簡潔にまとめた文書で、求職者が応募を決める際の判断材料となります。
求人票の基本的な役割
求人票は、企業と求職者の間の情報伝達ツールとして機能します。主な役割として、以下の点が挙げられます。
役割 | 説明 |
---|---|
募集職種の明確化 | 企業が求める人材や職種を具体的に示す |
業務内容の説明 | 実際の仕事内容や求められるスキルを詳細に記述 |
労働条件の提示 | 給与、勤務時間、福利厚生などの労働条件を明示 |
企業情報の発信 | 会社の規模、事業内容、企業文化などを伝える |
応募方法の案内 | 応募に必要な書類や選考プロセスを説明 |
これらの役割を効果的に果たすことで、求職者に対して魅力的な職場環境や仕事内容をアピールし、適切な人材の応募を促進します。
求人票の重要性
求人票の重要性は、以下の点に集約されます。
重要性 | 説明 |
---|---|
第一印象の形成 | 企業の顔として求職者に最初の印象を与える |
ミスマッチの防止 | 正確な情報提供により、採用後のギャップを減らす |
法的責任の遂行 | 労働基準法に基づく労働条件の明示義務を果たす |
採用効率の向上 | 適切な情報提供により、質の高い応募者を集める |
ブランディング | 企業の魅力や特徴を効果的にアピールする機会となる |
適切に作成された求人票は、企業と求職者双方にとって有益な結果をもたらします。企業側は優秀な人材の獲得につながり、求職者側は自分に合った職場を見つける可能性が高まります。
求人票の種類と提出先
求人票には、様々な種類と提出先があります。主なものを以下の表にまとめました。
種類 | 提出先 | 特徴 |
---|---|---|
ハローワーク求人票 | ハローワーク | 公的機関を通じて幅広い求職者にアプローチ可能 |
求人広告 | 求人サイト、求人雑誌 | より詳細な情報や企業の魅力をアピールしやすい |
学校向け求人票 | 大学、専門学校等 | 新卒採用に特化した内容で作成される |
社内公募票 | 自社内 | 社内の人材の異動や昇進に使用される |
SNS求人 | SNSプラットフォーム | より柔軟な形式で幅広い層にリーチ可能 |
提出先に応じて求人票の形式や記載内容が異なるため、それぞれの特徴を理解し、目的に合わせて適切な種類を選択することが重要です。
求人票は単なる募集の告知ではなく、企業と求職者をつなぐ重要なコミュニケーションツールです。適切に作成された求人票は、企業の魅力を効果的に伝え、優秀な人材の獲得につながります。次のセクションでは、求人票に必須の記載項目について詳しく見ていきましょう。
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求人票に必須の記載項目
求人票を作成する際には、法律で定められた必須項目を漏れなく記載することが重要です。これらの項目は、求職者が職場環境や労働条件を正確に理解し、応募の判断を行うために不可欠な情報です。
業務内容の明確化
業務内容は求人票の核となる情報です。具体的かつ明確な記述が求められます。
記載ポイント | 説明 |
---|---|
職種名 | 一般的な職種名や社内での呼称を明記 |
具体的な業務 | 日々の業務内容を具体的に列挙 |
必要なスキル | 業務遂行に必要な技能や資格を明示 |
責任範囲 | 担当する業務の範囲や権限を説明 |
キャリアパス | 将来的な成長や昇進の可能性を示唆 |
業務内容を明確に記載することで、求職者は自身のスキルや経験との適合性を判断しやすくなります。また、入社後のミスマッチを防ぐ効果も期待できます。
契約期間の明示
雇用形態や契約期間は、求職者の生活設計に直結する重要な情報です。
契約形態 | 記載例 |
---|---|
正社員 | 期間の定めなし |
契約社員 | 1年更新(最長3年) |
パート・アルバイト | 3ヶ月更新 |
派遣社員 | 6ヶ月(延長の可能性あり) |
契約期間の明示は、労働基準法で義務付けられています。正確かつ明確な記載が求められ、曖昧な表現は避けるべきです。
試用期間の設定
多くの企業では、本採用前に試用期間を設けています。この期間について正確に記載することが重要です。
記載項目 | 説明 |
---|---|
期間 | 試用期間の長さ(例:3ヶ月) |
条件の違い | 本採用との給与や待遇の差異 |
評価基準 | 本採用への切り替え条件 |
中途終了の可能性 | 試用期間中の契約解除条件 |
試用期間の設定は、企業と従業員双方にとって適性を見極める重要な機会です。公平性と透明性を確保するため、詳細な情報提供が求められます。
就業場所の指定
就業場所は、求職者の通勤や生活環境に大きく影響する要素です。具体的な情報提供が必要です。
記載項目 | 説明 |
---|---|
所在地 | 住所、最寄り駅からのアクセス |
勤務地変更の可能性 | 転勤や出張の頻度、範囲 |
リモートワークの有無 | 在宅勤務の可能性や頻度 |
職場環境 | オフィスの特徴、設備など |
就業場所の詳細な記載は、求職者の応募判断に大きな影響を与えます。特に、リモートワークの可能性や職場環境の特徴は、近年重視される傾向にあります。
賃金の詳細
賃金に関する情報は、求職者にとって最も関心の高い項目の一つです。明確かつ詳細な記載が求められます。
記載項目 | 説明 |
---|---|
基本給 | 月給、日給、時給の明示 |
諸手当 | 通勤手当、住宅手当など各種手当の内訳 |
賞与 | 賞与の有無、支給回数、平均支給額 |
昇給 | 昇給の有無、タイミング、平均昇給率 |
残業代 | 残業手当の計算方法、みなし残業の有無 |
賃金に関する情報は、労働基準法で明示が義務付けられています。曖昧な表現や範囲の広すぎる記載は避け、可能な限り具体的な金額や計算方法を示すことが重要です。
これらの必須項目を正確かつ詳細に記載することで、求職者は応募の判断を適切に行うことができます。透明性の高い情報提供は、企業への信頼感を高め、質の高い応募者の獲得につながります。
次のセクションでは、これらの必須項目を踏まえた上で、さらに効果的な求人票を作成するためのポイントについて解説していきます。
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効果的な求人票を作成するポイント
求人票の基本的な項目を押さえた上で、さらに効果的な求人票を作成するためのポイントを紹介します。これらのポイントを押さえることで、より多くの優秀な人材を引き付けることができます。
求職者が知りたい情報を盛り込む
求職者の視点に立って、彼らが本当に知りたい情報を提供することが重要です。
情報カテゴリ | 具体例 |
---|---|
企業文化 | 社風、価値観、ミッション |
成長機会 | 研修制度、キャリアパス、昇進の基準 |
働き方 | フレックスタイム、リモートワーク、有給休暇の取得率 |
福利厚生 | 社会保険、各種手当、社員割引 |
職場環境 | オフィスの設備、チーム構成、コミュニケーションツール |
これらの情報を具体的に記載することで、求職者は自身のニーズや価値観との適合性を判断しやすくなります。特に、ワークライフバランスや成長機会に関する情報は、近年の求職者にとって重要な判断材料となっています。
業務内容を具体的に記載する
業務内容の記載は、単なる職務名や概要だけでなく、具体的なタスクや期待される成果を明示することが効果的です。
記載ポイント | 具体例 |
---|---|
日常的なタスク | 「日次の売上レポート作成」「顧客からの問い合わせ対応(平均10件/日)」 |
プロジェクト例 | 「新規サービスのUI/UXデザイン(3ヶ月程度)」 |
使用ツール | 「Adobe Creative Suite」「Salesforce」「Slack」 |
成果指標 | 「月間の新規顧客獲得目標:20社」 |
チーム構成 | 「5人チームでの協働」「直属の上司は2名」 |
具体的な業務内容を提示することで、求職者は自身のスキルや経験との適合性を判断しやすくなります。また、入社後のミスマッチを防ぐ効果も期待できます。
会社の魅力を伝える
求人票は単なる仕事の説明ではなく、会社の魅力を伝える重要な機会です。企業の強みや独自性を効果的にアピールしましょう。
アピールポイント | 具体例 |
---|---|
企業の成長性 | 「過去3年間の売上成長率:年平均20%」 |
技術力 | 「業界最先端のAI技術を活用」 |
社会貢献 | 「環境保護活動への積極的な参加」 |
従業員満足度 | 「従業員満足度調査:95%が満足と回答」 |
受賞歴 | 「2023年度 働きがいのある会社ランキング トップ10入賞」 |
会社の魅力を具体的なデータや事例と共に提示することで、求職者の興味を引き、応募意欲を高めることができます。
応募者が安心できる情報を提供
求職活動には不安がつきものです。応募者の不安を軽減し、安心して応募できる環境を整えることが重要です。
提供すべき情報 | 具体例 |
---|---|
選考プロセス | 「書類選考→1次面接→2次面接→最終面接(計3回)」 |
面接の形式 | 「1次・2次はオンライン、最終面接は対面」 |
選考期間 | 「応募から内定まで最短2週間」 |
入社時期の柔軟性 | 「入社時期は相談に応じます」 |
フィードバック | 「面接後、1週間以内に結果をご連絡します」 |
これらの情報を明確に提示することで、応募者の不安を軽減し、より多くの質の高い応募を促すことができます。特に、選考プロセスの透明性を高めることは、企業への信頼感を醸成する上で非常に重要です。
就業場所の利便性をアピールする
就業場所の選択は、求職者の生活に大きな影響を与えます。単なる所在地だけでなく、周辺環境の利便性もアピールポイントとなります。
アピールポイント | 具体例 |
---|---|
交通アクセス | 「最寄り駅から徒歩5分」「無料シャトルバス運行」 |
周辺施設 | 「オフィス周辺に飲食店、ジム、保育施設あり」 |
オフィス環境 | 「全席スタンディングデスク完備」「休憩スペース充実」 |
駐車場・駐輪場 | 「従業員用駐車場完備(月額1,000円)」 |
リモートワーク | 「週2日まで在宅勤務可能」 |
就業場所の利便性を具体的にアピールすることで、求職者の生活イメージを喚起し、応募意欲を高めることができます。特に、ワークライフバランスを重視する近年の傾向を踏まえ、柔軟な働き方を可能にする環境をアピールすることが効果的です。
これらのポイントを押さえることで、求職者にとって魅力的で、かつ必要な情報を網羅した求人票を作成することができます。次のセクションでは、求人票作成時に避けるべきNG事項について詳しく見ていきましょう。
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求人票作成のNG事項
効果的な求人票を作成するためには、避けるべき事項も把握しておく必要があります。以下に、求人票作成時のNG事項とその理由、適切な対応方法をまとめました。
性別や年齢による差別
性別や年齢による差別は、法律で禁止されているだけでなく、企業イメージを損なう可能性があります。
NG例 | 理由 | 適切な対応 |
---|---|---|
「女性歓迎」 | 性別による差別 | 「営業経験者歓迎」など、スキルや経験を重視 |
「35歳以下」 | 年齢による差別 | 「即戦力となる方」など、能力を重視 |
「男性向けの仕事」 | ジェンダーステレオタイプ | 「体力を必要とする業務あり」など、具体的な業務内容を記載 |
性別や年齢に関わらず、能力や適性を重視した表現を用いることが重要です。多様性を尊重する姿勢は、企業の魅力向上にもつながります。
虚偽の記載
虚偽の情報を記載することは、法的問題を引き起こすだけでなく、入社後のミスマッチや早期離職の原因となります。
NG例 | 理由 | 適切な対応 |
---|---|---|
実際より高い給与の記載 | 労働基準法違反 | 正確な給与情報を記載し、昇給の可能性を示す |
存在しない福利厚生の記載 | 求職者の信頼を損なう | 実際に提供している福利厚生を具体的に記載 |
誇張された業績数字 | 企業の信頼性を低下させる | 正確な数字を用い、成長率や将来性をアピール |
正確かつ誠実な情報提供は、長期的な信頼関係構築の基盤となります。不確実な情報がある場合は、「予定」や「検討中」といった表現を用いるなど、誤解を招かないよう注意が必要です。
最低賃金を下回る条件
最低賃金を下回る労働条件の提示は、労働基準法違反となります。
NG例 | 理由 | 適切な対応 |
---|---|---|
地域の最低賃金を下回る時給 | 労働基準法違反 | 最低賃金以上の給与を設定し、明確に記載 |
研修期間中の無給労働 | 労働対価の不払い | 研修期間中も最低賃金以上の給与を保証 |
試用期間中の著しい低賃金 | 差別的待遇 | 試用期間中も適正な賃金を設定 |
最低賃金は地域や業種によって異なるため、最新の情報を確認し、法令遵守を徹底することが重要です。また、最低賃金を上回る賃金設定は、優秀な人材を引き付ける要因にもなります。
身体的特徴や国籍による差別
身体的特徴や国籍による差別は、法律で禁止されているだけでなく、多様性を重視する現代社会において、企業イメージを著しく損なう可能性があります。
NG例 | 理由 | 適切な対応 |
---|---|---|
「身長170cm以上」 | 身体的特徴による差別 | 業務に必要な能力や適性を具体的に記載 |
「日本国籍のみ」 | 国籍による差別 | 「日本語ビジネスレベル」など、必要なスキルを明記 |
「容姿端麗な方」 | 外見による差別 | 「接客スキルの高い方」など、業務に必要な能力を重視 |
多様性を尊重し、能力や適性を重視した表現を用いることが、幅広い人材の応募につながります。また、多様な背景を持つ従業員の存在は、企業の創造性や問題解決能力の向上にも寄与します。
居住地域の制限
特定の居住地域を応募条件とすることは、機会均等の原則に反する可能性があります。
NG例 | 理由 | 適切な対応 |
---|---|---|
「東京都在住者のみ」 | 居住地による差別 | 「通勤時間90分以内」など、具体的な条件を提示 |
「A県出身者歓迎」 | 出身地による差別 | 「A県の商習慣に詳しい方歓迎」など、必要なスキルを明記 |
「転居可能な方のみ」 | 個人の事情を考慮しない | 「将来的に転勤の可能性あり」と明記し、詳細は面接で説明 |
居住地ではなく、業務遂行に必要な条件を明確に提示することが重要です。リモートワークの可能性や、転勤の有無など、働き方に関する情報を具体的に記載することで、求職者の理解を促すことができます。
これらのNG事項を避けることで、法令遵守はもちろん、企業の社会的責任を果たし、多様な人材の応募を促すことができます。次のセクションでは、これらの点を踏まえた上で、実際に応募が集まる求人票の具体例を見ていきましょう。
Offers Jobsなら、初期費用・月額費用0円で始められるため、予算の心配なく求人掲載が可能。即戦力人材から応募が来るため、高スキル人材の獲得チャンスが広がります。初回の求人作成は無料で代行可能。充実した採用管理機能で、効率的な採用活動を実現。
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応募が集まる求人票の具体例
これまでの解説を踏まえ、実際に応募が集まる求人票の具体例を紹介します。各例では、効果的なポイントとNGを避けた記載方法を示しています。
成功事例1:業務内容の具体化
項目 | 内容 |
---|---|
職種 | Webデザイナー |
業務内容 | ・企業Webサイトのデザイン制作(月平均2〜3案件) |
必要スキル | ・Adobe Creative Suite(特にPhotoshop、Illustrator)の実務経験3年以上 |
歓迎スキル | ・UX設計の経験 |
求める人物像 | ・クライアントのニーズを的確に捉え、視覚化できる方 |
この例では、業務内容を具体的なタスクレベルまで落とし込み、必要なスキルも明確に提示しています。求職者は自身の経験やスキルとの適合性を容易に判断でき、ミスマッチを防ぐ効果があります。
成功事例2:企業の魅力を強調
項目 | 内容 |
---|---|
企業概要 | 創業10年のテクノロジースタートアップ。AI技術を活用した画像認識ソフトウェアを開発 |
企業の強み | ・業界トップクラスの技術力(特許取得数:年間平均15件) |
社風 | ・フラットな組織構造で、年齢や経験に関わらずアイデアを発信できる環境 |
福利厚生 | ・フレックスタイム制度 |
この例では、企業の強みや成長性、独自の社風をアピールしています。具体的な数字や制度を示すことで、求職者に信頼感と魅力を感じさせる効果があります。
成功事例3:就業場所の詳細
項目 | 内容 |
---|---|
所在地 | 東京都港区赤坂1-2-3 赤坂ビジネスタワー15階 |
アクセス | ・東京メトロ千代田線「赤坂駅」徒歩3分 |
オフィス環境 | ・全席スタンディングデスク対応(希望者のみ) |
周辺環境 | ・オフィスビル1階にコンビニ、カフェ |
働き方の柔軟性 | ・コアタイムなしのフルフレックス制 |
この例では、就業場所の利便性や快適性を詳細に記載しています。通勤のしやすさや働きやすい環境をアピールすることで、求職者の応募意欲を高める効果があります。
成功事例4:賃金と福利厚生の明示
項目 | 内容 |
---|---|
給与 | 月給30万円〜50万円(経験・能力による) |
賞与 | 年2回(7月、12月) |
昇給 | 年1回(4月) |
諸手当 | ・通勤手当:全額支給 |
社会保険 | 健康保険、厚生年金保険、雇用保険、労災保険 完備 |
福利厚生 | ・各種社員割引制度(提携ジム、レンタカー等) |
この例では、給与や賞与、各種手当を具体的な金額や数字で示しています。透明性の高い情報提供は、求職者の信頼を獲得し、優秀な人材の応募を促す効果があります。また、福利厚生の充実さもアピールポイントとなっています。
成功事例5:求める人物像の具体化
項目 | 内容 |
---|---|
職種 | 営業職(法人向けソフトウェア販売) |
求める人物像 | ・顧客の課題に真摯に向き合い、最適なソリューションを提案できる方 |
必要な経験・スキル | ・法人営業経験3年以上 |
歓迎する経験・スキル | ・SaaS製品の販売経験 |
キャリアパス | 入社後のキャリアパス例: |
教育・研修制度 | ・入社時研修(2週間):商品知識、営業スキル、ビジネスマナー |
この例では、求める人物像を具体的に示すとともに、キャリアパスや教育制度についても詳細に記載しています。求職者は自身のキャリアプランと照らし合わせて判断できるため、ミスマッチを防ぎつつ、意欲の高い人材の応募を促す効果があります。
これらの成功事例は、単に職務内容や条件を列挙するだけでなく、企業の魅力や仕事のやりがい、成長機会を具体的に示しています。求職者の関心を引き、応募意欲を高める効果的な求人票となっています。
Offersを導入し、ITエンジニア・デザイナーを採用された方々の事例をケース別にご紹介。ITエンジニア・デザイナーの具体的な採用事例から、カスタマーサクセスが実現した採用工数の大幅な削減、スピード採用を実現する副業採用の実態まで全てこの一冊で徹底解説。
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まとめ
効果的な求人票の作成は、優秀な人材を獲得するための重要な第一歩です。優れた求人票は、単なる仕事の説明ではなく、企業の価値観や魅力を伝える重要なコミュニケーションツールです。求職者との良好な関係構築の第一歩として、丁寧かつ誠実な情報提供を心がけましょう。
求人票の効果を最大化するためには、定期的な見直しと改善が不可欠です。応募状況や採用結果、入社後の従業員フィードバックなどを参考に、継続的に求人票の内容を改善していくことをおすすめします。
本記事の内容を参考に、貴社の強みを活かした魅力的な求人票を作成し、理想の人材との出会いにつなげてください。
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