人材ポートフォリオとは？作り方や企業事例を徹底解説

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こんにちは。エンジニア、PM、デザイナーの副業・転職採用サービス「Offers（オファーズ）」のOffers HR Magazine編集部です。人材ポートフォリオとは、企業が保有する人材のスキル、経験、能力などを可視化し、戦略的に活用するためのツールです。本記事では、人材ポートフォリオの定義や重要性、作成方法、活用メリット、導入時の注意点などを詳しく解説します。

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人材ポートフォリオとは何か

人材ポートフォリオとは、一言で言えば「人材の棚卸し」です。企業が保有する人材のスキル、経験、能力、資格、キャリアプランなどを体系的に整理し、可視化することで、戦略的な人材マネジメントを実現するための重要なツールとなります。

人材ポートフォリオを作成することで、企業は自社の人材の全体像を把握し、それぞれの強みや弱みを理解することができます。この情報を基に、適切な人材配置や育成計画の策定、将来的な人材ニーズへの対応などが可能になります。

人材ポートフォリオの定義

人材ポートフォリオは、企業が保有する「人材」という資産を、まるで投資ポートフォリオのように分析・管理するためのフレームワークです。金融におけるポートフォリオ理論を応用し、人材を「資産」として捉え、その特性や価値を分析することで、企業全体の人的資源の最適化を目指します。

従来の人事管理では、個々の人材の評価や育成に焦点が当てられることが多かったのですが、人材ポートフォリオでは、組織全体の視点から人材を戦略的に管理することが重要視されます。

人材ポートフォリオは、単なる人材データの集積ではありません。収集したデータを分析し、戦略的な意思決定に活用することで、初めてその真価を発揮すると言えるでしょう。

人材ポートフォリオの重要性

現代のビジネス環境は、グローバル化、デジタル化、少子高齢化など、かつてないスピードで変化しています。このような変化に対応するためには、企業は常に競争力を維持・向上させる必要があります。そして、その競争力の源泉となるのが「人材」です。

優秀な人材を獲得し、育成し、適切に配置することで、企業は持続的な成長を実現することができます。しかし、個々の人材の能力や特性を把握し、組織全体の戦略に沿って最適な人材マネジメントを行うことは容易ではありません。

そこで重要となるのが、人材ポートフォリオです。人材ポートフォリオを活用することで、企業は自社の人材の全体像を把握し、それぞれの強みや弱みを理解することができます。この情報を基に、適切な人材配置や育成計画の策定、将来的な人材ニーズへの対応などが可能になります。

つまり、人材ポートフォリオは、変化の激しい現代において、企業が持続的な成長を実現するための重要なツールと言えるでしょう。

企業における人材ポートフォリオの役割

企業において、人材ポートフォリオは様々な役割を担っています。

まず、人材ポートフォリオは、人材の可視化を実現します。従業員のスキル、経験、能力、資格などをデータベース化することで、企業は自社の人材の全体像を把握することができます。

次に、人材ポートフォリオは、戦略的な人材配置を可能にします。プロジェクトに必要なスキルや経験を持つ人材を迅速に特定し、適切な人材を配置することで、プロジェクトの成功確率を高めることができます。

さらに、人材ポートフォリオは、効果的な人材育成を支援します。従業員のスキルギャップを分析し、必要な研修プログラムを提供することで、従業員のスキルアップを促進することができます。

また、人材ポートフォリオは、将来的な人材ニーズへの対応を可能にします。将来的な事業計画に基づいて、必要な人材像を明確化し、計画的な採用活動や育成計画を策定することができます。

このように、人材ポートフォリオは、企業の人材マネジメントにおいて、非常に重要な役割を担っていると言えるでしょう。

人材ポートフォリオが注目される理由

近年、人材ポートフォリオが注目される背景には、いくつかの要因があります。ここでは、その中でも特に重要な3つの要因について詳しく解説します。

これらの要因が複合的に作用することで、人材ポートフォリオへの注目度が高まっていると言えるでしょう。

人的資本経営の重要性

近年、企業の持続的な成長を実現するためには、従業員を「コスト」ではなく「資本」と捉え、その価値を最大限に引き出す「人的資本経営」が重要視されています。

人的資本経営においては、従業員のスキルや能力、経験、知識などを可視化し、戦略的に活用することが求められます。そして、そのためのツールとして、人材ポートフォリオが注目されているのです。

人材ポートフォリオを活用することで、企業は従業員の能力や特性を把握し、適切な人材配置や育成計画を策定することができます。これにより、従業員のエンゲージメントを高め、生産性の向上、ひいては企業の業績向上に繋げることが期待できます。

また、投資家やステークホルダーに対して、自社の人材への投資状況やその効果を明確に示すことも可能になります。

ビジネス環境の変化への対応

グローバル化、デジタル化、少子高齢化など、現代のビジネス環境はかつてないスピードで変化しています。このような変化に対応するためには、企業は常に競争力を維持・向上させる必要があります。

そして、その競争力の源泉となるのが「人材」です。優秀な人材を獲得し、育成し、適切に配置することで、企業は持続的な成長を実現することができます。

しかし、変化の激しいビジネス環境において、必要なスキルや知識は常に変化していきます。そのため、企業は自社の人材のスキルや能力を常に把握し、変化に対応した人材育成や配置を行う必要があります。

人材ポートフォリオは、このような変化への対応を支援するツールとして、ますます重要性を増しています。

人材版伊藤レポートの影響

2020年に公表された「人材版伊藤レポート」は、企業に対し、人材への投資状況などの開示を求めるもので、日本企業の人材マネジメントに対する意識改革を促すものとなりました。

このレポートでは、人材を「資本」と捉え、その価値を最大限に引き出すための取り組みが重要視されています。そして、そのための具体的な施策の一つとして、人材ポートフォリオの活用が挙げられています。

人材版伊藤レポートの影響により、多くの日本企業が人材ポートフォリオの導入を検討し始めています。

人材ポートフォリオの作成方法

人材ポートフォリオの作成は、一朝一夕にできるものではありません。計画的に、そして段階的に進めていく必要があります。ここでは、人材ポートフォリオの作成方法を4つのステップに分けて解説します。

これらのステップを踏まえ、自社に最適な人材ポートフォリオを作成しましょう。

目的の明確化

人材ポートフォリオを作成する前に、まず「何のために作成するのか」という目的を明確にすることが重要です。目的が曖昧なまま作成を進めてしまうと、収集する情報が不足したり、分析結果が有効活用されなかったりする可能性があります。

例えば、「将来的な事業拡大に必要な人材を確保するため」や「従業員のキャリア開発を支援するため」など、具体的な目的を設定することで、収集する情報や分析方法を明確にすることができます。

目的を明確にするためには、経営層や人事部門だけでなく、現場のマネージャーや従業員など、様々な関係者と議論を重ねることが重要です。

必要な人材の定義と分類

目的が明確になったら、次に「どのような人材が必要なのか」を定義し、分類する必要があります。将来的な事業計画や組織戦略に基づいて、必要なスキルや経験、能力などを明確化し、人材をいくつかのグループに分類します。

例えば、営業部門であれば、「新規顧客開拓能力の高い人材」や「既存顧客との関係構築能力の高い人材」などに分類することができます。

人材の分類は、企業の規模や業種、事業内容などによって異なります。自社の状況に合わせて、適切な分類基準を設定することが重要です。

現状の人材分析

必要な人材の定義と分類ができたら、次に現状の人材のスキルや経験などを分析します。従業員一人ひとりのスキルや経験、資格、キャリアプランなどをデータベース化し、分析することで、自社の人材の全体像を把握することができます。

分析方法は、アンケート調査、面談、人事評価データの活用など、様々な方法があります。自社の状況に合わせて、適切な方法を選択することが重要です。

ギャップの特定と対策

現状の人材分析の結果と、必要な人材の定義を比較することで、ギャップを特定することができます。例えば、「必要なスキルを持つ人材が不足している」や「特定の分野の経験を持つ人材が少ない」などのギャップが明らかになるでしょう。

ギャップが特定できたら、そのギャップを埋めるための対策を検討します。例えば、不足しているスキルを習得するための研修プログラムを実施したり、外部から必要な人材を採用したりするなどの対策が考えられます。

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人材ポートフォリオを活用するメリット

人材ポートフォリオを適切に活用することで、企業は様々なメリットを得ることができます。ここでは、代表的な4つのメリットについて詳しく解説します。

これらのメリットを最大限に享受するためには、人材ポートフォリオを単なるデータ集積とせず、戦略的な人材マネジメントに活用することが重要です。

適材適所な人材配置

人材ポートフォリオを活用することで、従業員のスキルや経験、能力などを可視化し、それぞれの強みを活かした、適材適所な人材配置を実現することができます。

プロジェクトに必要なスキルや経験を持つ人材を迅速に特定し、適切な人材を配置することで、プロジェクトの成功確率を高めることができます。

また、従業員の能力や適性を考慮した配置を行うことで、従業員のモチベーション向上にも繋がるでしょう。

全体最適の維持

人材ポートフォリオを活用することで、組織全体の能力バランスを最適化し、持続的な成長を促進することができます。

例えば、特定のスキルを持つ人材が偏っている場合は、研修プログラムの実施や外部からの採用などを通じて、バランスを調整することができます。

また、将来的な事業計画に基づいて、必要な人材像を明確化し、計画的な採用活動や育成計画を策定することで、将来的な人材ニーズにも対応することができます。

キャリアパスの形成

人材ポートフォリオを活用することで、従業員のキャリアプランを支援し、モチベーション向上に繋げることができます。

従業員のスキルや経験、キャリアプランなどを可視化することで、従業員自身が自身のキャリアパスを明確に描くことができるようになります。

また、企業は従業員のキャリアプランを把握することで、適切な研修プログラムを提供したり、キャリアアップの機会を提供したりすることができます。

コスト削減

人材ポートフォリオを活用することで、採用や育成にかかるコストを削減することができます。

例えば、必要なスキルを持つ人材を社内で育成することで、外部からの採用コストを削減することができます。

また、従業員のスキルや経験を適切に活用することで、ミスマッチによる採用コストの無駄を削減することもできます。

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人材ポートフォリオ導入の注意点

人材ポートフォリオの導入は、多くのメリットをもたらしますが、一方でいくつかの注意点も存在します。ここでは、導入時に特に注意すべき4つのポイントについて解説します。

これらの注意点を踏まえ、慎重かつ計画的に導入を進めることが重要です。

労力と工数の見積もり

人材ポートフォリオの導入・運用には、相応の労力と工数が必要となります。

従業員一人ひとりのスキルや経験、資格、キャリアプランなどの情報を収集し、データベース化するには、多くの時間と労力を要します。

また、収集したデータを定期的に更新し、最新の状態を維持することも重要です。導入前に、必要な労力と工数を正確に見積もり、適切なリソースを確保することが重要です。

正確なデータの収集

人材ポートフォリオの効果を最大限に発揮するためには、正確なデータの収集と更新が不可欠です。不正確なデータに基づいて分析や意思決定を行ってしまうと、誤った結論を導き出す可能性があります。データの収集方法や入力方法を標準化し、データの精度を確保するための仕組みを構築することが重要です。

従業員の意見を反映

人材ポートフォリオは、従業員のキャリア開発を支援するためのツールでもあります。そのため、従業員の意見を反映し、納得感を得られるようにすることが重要です。導入前に、従業員に対して人材ポートフォリオの目的や使用方法を丁寧に説明し、理解と協力を得ることが重要です。

従業員の優劣を避ける

人材ポートフォリオは、従業員の優劣をつけるためのツールではありません。従業員一人ひとりの個性や能力を尊重し、それぞれの強みを活かせるような人材マネジメントを行うことが重要です。

人材ポートフォリオを適切に活用することで、従業員のモチベーション向上や組織全体の活性化に繋げることができます。

まとめ

人材ポートフォリオは、企業が保有する人材のスキル、経験、能力などを可視化し、戦略的に活用するためのツールです。人的資本経営の重要性が高まる中、人材ポートフォリオは、企業の持続的な成長を実現するための重要なツールと言えるでしょう。

人材ポートフォリオの作成には、目的の明確化、必要な人材の定義と分類、現状の人材分析、ギャップの特定と対策といったステップが必要です。また、導入時には、労力と工数の見積もり、正確なデータの収集、従業員の意見の反映、従業員の優劣を避けるといった点に注意する必要があります。

人材ポートフォリオを適切に活用することで、適材適所な人材配置、全体最適の維持、キャリアパスの形成、コスト削減といったメリットを得ることができます。企業は、自社の状況に合わせて、人材ポートフォリオを効果的に活用していくことが重要です。

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