採用を成功させている企業の事例を紹介!自社に取り入れたい採用戦略を徹底解説

Offers HR Magazine編集部 2024年8月19日

Offers HR Magazine編集部

目次

\ 自社にぴったりのITエンジニア・デザイナーを採用したい企業様必見! /


Offersを導入し、ITエンジニア・デザイナーを採用された方々の事例をケース別にご紹介。ITエンジニア・デザイナーの具体的な採用事例から、カスタマーサクセスが実現した採用工数の大幅な削減、スピード採用を実現する副業採用の実態まで全てこの一冊で徹底解説。


こんにちは。エンジニア、PM、デザイナーの副業・転職採用サービス「Offers(オファーズ)」のOffers HR Magazine編集部です。人材獲得競争が激化する中、優秀な人材を確保することは企業の成長と持続可能性にとって不可欠です。本記事では、採用に成功している企業の事例を分析し、自社の採用戦略に活かせる方法を紹介します。採用担当者の皆様に、効果的な採用戦略の立案と実行のヒントを提供します。

【Excelテンプレート】採用KPIを管理するための参考シート

優秀な人材の確保は、事業の発展と成功の鍵を握ります。多くの企業が採用計画の立案と実施に課題を抱える中、効果的な戦略の重要性が増しています。そこで、採用計画の策定から具体的な施策、そしてKPIの設定・管理に至るまでを網羅したExcelファイルを用意しました。このテンプレートを活用することで、貴社の採用プロセスを最適化し、目標達成への道筋を明確にすることができます。ぜひご活用いただき、採用活動の効率化と成果向上にお役立てください。

▼ この資料でわかること
✅ 採用の目的と目標の設定
✅ 採用スケジュールの作成
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採用成功のための基本戦略

採用活動を成功に導くには、綿密な計画と戦略が必要不可欠です。ここでは、採用成功の基盤となる重要な要素を詳しく解説します。これらの基本戦略を押さえることで、より効果的な採用活動を展開できるでしょう。

明確な採用目標の設定

採用活動を開始する前に、明確な目標を設定することが重要です。具体的な数値目標や質的目標を定めることで、採用活動の方向性が明確になり、効率的な人材獲得が可能になります。

目標の種類

具体例

重要性

数値目標

新卒採用20名、中途採用15名

採用活動の進捗管理が容易になる

質的目標

デジタルマーケティングスキルを持つ人材の獲得

組織に必要なスキルセットを明確化できる

時期別目標

四半期ごとの採用目標設定

年間を通じて安定した採用活動が可能になる

部門別目標

営業部5名、技術部10名など

各部門の人材ニーズに応じた採用が可能になる

目標設定の際は、企業の成長戦略や事業計画と整合性を取ることが大切です。また、目標は定期的に見直し、市場環境や企業のニーズの変化に応じて柔軟に調整することが求められます。

ターゲット人材の明確化

採用成功の鍵は、自社に最適な人材像を明確にすることです。ターゲット人材を具体的に定義することで、効果的な採用活動が可能になります。

定義項目

具体例

重要性

スキルセット

プログラミング言語、マーケティングツールの使用経験

業務遂行に必要なスキルを持つ人材を見極められる

経験

特定の業界での就業経験、プロジェクトマネジメント経験

即戦力となる人材を見出せる

価値観

チャレンジ精神、顧客志向、イノベーション重視

企業文化との適合性が高い人材を選別できる

年齢層

20代後半〜30代前半

組織の年齢構成バランスを考慮した採用が可能になる

学歴・資格

大学院卒、特定の業界資格保有者

専門知識や学習能力の高い人材を見出せる

ターゲット人材の定義は、現在の組織の強みと弱み、将来的な事業展開を考慮して行うことが重要です。また、多様性を確保するために、異なる背景やスキルセットを持つ人材も視野に入れることが望ましいでしょう。

採用チームの構築

効果的な採用活動を行うには、専門的なスキルと知識を持つ採用チームの存在が不可欠です。採用チームは、人事部門だけでなく、各部署の代表者も含めた横断的な構成が望ましいです。

チームメンバー

役割

重要性

人事部門代表

採用全体の統括、法的側面の管理

採用プロセス全体の一貫性と適法性を確保できる

事業部門代表

必要なスキルセットの提示、候補者評価

実務に即した人材選考が可能になる

経営層代表

採用戦略の承認、最終面接の実施

経営方針との整合性を確保できる

採用マーケティング担当

求人広告の作成、採用ブランディング

効果的な求職者へのアプローチが可能になる

面接官

候補者の評価、選考プロセスの実施

公平かつ効果的な選考が行える

採用チームのメンバーは、定期的にトレーニングを受け、最新の採用トレンドや法規制について学ぶことが重要です。また、チーム内のコミュニケーションを活発にし、情報共有を徹底することで、一貫性のある採用活動が可能になります。

採用プロセスの最適化

効率的で効果的な採用を実現するには、採用プロセスの最適化が欠かせません。各段階を明確に定義し、候補者体験を重視したプロセス設計が求められます。

プロセス段階

最適化のポイント

期待される効果

応募受付

オンライン応募システムの導入、モバイル対応

応募者の利便性向上、応募数の増加

書類選考

AI技術を活用した初期スクリーニング

選考時間の短縮、人的リソースの効率的活用

適性検査

オンラインテストの実施、結果の即時フィードバック

選考の迅速化、候補者の自己理解促進

面接

ビデオ面接の導入、構造化面接の実施

地理的制約の解消、評価の客観性向上

内定出し

迅速な意思決定、丁寧なフォローアップ

優秀人材の獲得率向上、企業イメージの向上

プロセスの各段階で、候補者へのフィードバックを適切に行うことが重要です。また、定期的にプロセスの効果を測定し、改善を加えていくことで、より効率的な採用活動が実現できます。

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優秀な人材の確保は、事業の発展と成功の鍵を握ります。多くの企業が採用計画の立案と実施に課題を抱える中、効果的な戦略の重要性が増しています。そこで、採用計画の策定から具体的な施策、そしてKPIの設定・管理に至るまでを網羅したExcelファイルを用意しました。このテンプレートを活用することで、貴社の採用プロセスを最適化し、目標達成への道筋を明確にすることができます。ぜひご活用いただき、採用活動の効率化と成果向上にお役立てください。

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効果的な採用広報の実施方法

採用成功の鍵を握るのが、効果的な採用広報活動です。優秀な人材を惹きつけるためには、企業の魅力を適切に伝え、ターゲット層に効果的にリーチする必要があります。ここでは、採用広報の実施方法について詳しく解説します。

企業の魅力を伝えるコンテンツ作成

優秀な人材を惹きつけるには、企業の魅力を効果的に伝えるコンテンツが不可欠です。求職者の心に響くメッセージを発信することで、応募意欲を高めることができます。

コンテンツタイプ

具体例

効果

企業理念・ビジョン

ミッションステートメント、中長期経営計画

企業の方向性や価値観に共感する人材の獲得

社員インタビュー

日々の業務内容、キャリアパス紹介

リアルな職場環境の理解促進、親近感の醸成

プロジェクト事例

成功事例、挑戦的な取り組みの紹介

仕事のやりがいや成長機会の訴求

福利厚生紹介

独自の制度、ワークライフバランスの取り組み

働きやすさや従業員重視の姿勢のアピール

技術ブログ

最新技術の活用事例、開発環境の紹介

技術力の高さや挑戦的な環境のアピール

コンテンツ作成の際は、ターゲット層のニーズや関心事を十分に理解し、それに応える情報を提供することが重要です。また、文章だけでなく、写真や動画を効果的に活用することで、より印象的なメッセージ発信が可能になります。

SNSを活用した情報発信

SNSは、幅広い層に直接的かつ迅速に情報を届けることができる強力なツールです。各プラットフォームの特性を理解し、効果的な情報発信を行うことで、採用活動の成功率を高めることができます。

SNSプラットフォーム

活用方法

期待される効果

LinkedIn

業界動向の共有、専門的な内容の発信

プロフェッショナル層へのアプローチ強化

Twitter

リアルタイムの企業情報発信、採用情報の告知

即時性のある情報拡散、若年層へのリーチ

Instagram

職場の雰囲気や社員の日常を視覚的に紹介

企業文化や働く環境の魅力訴求

Facebook

イベント情報の共有、コミュニティ形成

OB/OGとのつながり強化、長期的な関係構築

YouTube

企業紹介動画、社員インタビュー動画の公開

詳細な情報提供、視聴者との関係性構築

SNS運用においては、一貫性のあるメッセージ発信と、適切な頻度の更新が重要です。また、フォロワーとの積極的なコミュニケーションを通じて、エンゲージメントを高めることが求められます。

オウンドメディアの運用

自社のウェブサイトやブログなどのオウンドメディアは、企業の魅力を詳細に伝えることができる重要な採用ツールです。求職者が必要とする情報を適切に提供することで、応募意欲を高めることができます。

コンテンツ種類

具体例

重要性

採用情報ページ

募集職種、応募要件、選考プロセスの説明

応募者に必要な基本情報の提供

社員ブログ

日々の業務内容、社内イベントの紹介

リアルな職場環境の理解促進

技術ブログ

最新技術の活用事例、開発環境の紹介

技術力の高さのアピール

キャリア支援情報

研修制度、キャリアパスの説明

長期的な成長機会の訴求

会社概要・沿革

企業理念、事業内容、成長の軌跡

企業の安定性と将来性のアピール

オウンドメディアの運用では、SEO対策を意識したコンテンツ作成が重要です。また、定期的な更新と、ユーザーのニーズに応じたコンテンツの改善を行うことで、より効果的な情報発信が可能になります。

採用イベントの開催

採用イベントは、直接的に求職者とコミュニケーションを取る貴重な機会です。オンラインとオフラインの両方で効果的なイベントを開催することで、優秀な人材との接点を増やすことができます。

イベントタイプ

具体例

効果

会社説明会

企業理念や事業内容の紹介、質疑応答セッション

企業への理解度向上、応募意欲の喚起

技術セミナー

最新技術のワークショップ、開発環境の体験会

技術力のアピール、専門性の高い人材の獲得

インターンシップ

実務体験、プロジェクト参加型プログラム

実践的なスキル評価、長期的な人材育成

キャリアフェア

複数企業合同の採用イベント参加

幅広い層へのアプローチ、業界内でのプレゼンス向上

オンラインQ&Aセッション

リアルタイムの質問回答、社員との対話

時間や場所の制約を超えた情報提供

イベント開催にあたっては、参加者のニーズを十分に把握し、価値ある内容を提供することが重要です。また、イベント後のフォローアップを適切に行うことで、参加者との関係性を強化し、応募につなげることができます。

採用に成功した企業事例

他社の成功事例を学ぶことは、自社の採用戦略を改善する上で非常に有効です。ここでは、採用に成功している企業の具体的な取り組みを紹介し、そこから得られる洞察を探ります。

Googleの採用戦略

Googleは、独自の採用アプローチで知られる企業Googleは、独自の採用アプローチで知られる企業です。その革新的な戦略は、多くの企業にとって参考になる点が多くあります。

戦略

内容

効果

データ駆動型採用

膨大なデータを分析し、採用基準や面接プロセスを最適化

高い予測精度で適性の高い人材を選抜

創造性重視の面接

従来の質問に加え、創造的思考を問う問題を出題

革新的なアイデアを生み出せる人材の発掘

社員紹介制度の充実

社員からの紹介に対する報酬を充実させ、積極的に活用

文化適合性の高い候補者の獲得

長期的な人材育成視点

即戦力だけでなく、将来性のある人材も積極的に採用

多様な才能の確保と長期的な組織力の向上

Googleの採用戦略の特徴は、科学的アプローチと人間性の重視のバランスを取っている点です。データ分析による客観的評価と、創造性や文化適合性といった定性的な要素を組み合わせることで、総合的な人材評価を実現しています。

メルカリのオウンドメディア活用

フリマアプリ「メルカリ」を運営するメルカリは、オウンドメディアを効果的に活用し、採用成功を収めています。

施策

内容

効果

エンジニアブログの運営

技術的な取り組みや開発環境を詳細に紹介

技術力の高さのアピールと専門性の高い人材の獲得

社員インタビューシリーズ

多様な背景を持つ社員のストーリーを紹介

企業文化の理解促進と共感を呼ぶ採用ブランディング

プロジェクト事例の公開

具体的な業務内容や成果を詳細に解説

仕事のやりがいや成長機会の訴求

採用プロセスの透明化

選考フローや評価基準を明確に公開

応募者の不安解消と信頼関係の構築

メルカリの事例から学べる点は、透明性と具体性を重視したコンテンツ作りです。技術的な情報から社員の個人的なストーリーまで、多角的な情報を提供することで、求職者の企業理解を深め、ミスマッチを防ぐ効果があります。

LINEの社員発信の強化

コミュニケーションアプリ「LINE」を展開するLINEは、社員による情報発信を積極的に推進し、採用活動に活かしています。

取り組み

具体例

効果

社員のSNS活用支援

公式ハッシュタグの設定、投稿ガイドラインの提供

リアルな職場環境の発信、企業文化の可視化

社内イベントの公開

ハッカソン、勉強会の様子をリアルタイムで共有

技術力と学習意欲の高さのアピール

社員登壇の推奨

外部カンファレンスでの講演、パネルディスカッション参加

専門性のアピールと業界内でのプレゼンス向上

社員ブログの充実

技術ブログ、キャリアストーリーの連載

詳細な業務内容の紹介、長期的な関係構築

LINEの事例から学べるのは、社員を「企業の顔」として活用する重要性です。社員自身による情報発信は、公式の採用広報よりも説得力があり、求職者の共感を得やすいという利点があります。

サイボウズの多様な働き方の紹介

グループウェア開発のサイボウズは、多様な働き方を積極的に推進し、それを採用活動に活かしています。

施策

内容

効果

働き方選択制度の公開

勤務地や時間の自由選択制度を詳細に紹介

ワークライフバランス重視の姿勢アピール

リモートワーク事例の共有

全国各地で働く社員のインタビュー記事掲載

地方在住者や育児中の人材へのアプローチ

副業・複業の推奨

副業実践者の体験談、制度利用方法の解説

自己実現を重視する人材の獲得

ダイバーシティ推進の可視化

多様なバックグラウンドを持つ社員の活躍事例紹介

包括的な職場環境のアピール

サイボウズの事例から学べるのは、企業の価値観を具体的な制度として表現し、それを採用活動に直結させる方法です。働き方の多様性を重視する姿勢を明確に打ち出すことで、同様の価値観を持つ人材を惹きつけることに成功しています。

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採用活動の効果測定と改善

採用活動の成功には、継続的な効果測定と改善が不可欠です。データに基づいた分析と迅速な対応により、採用パフォーマンスを向上させることができます。ここでは、効果的な測定と改善の方法について詳しく解説します。

KPIの設定とモニタリング

採用活動の成果を正確に把握するためには、適切なKPI(重要業績評価指標)の設定とモニタリングが重要です。

KPI

定義

重要性

応募率

求人閲覧数に対する応募数の割合

求人内容の魅力度を測定

内定承諾率

内定出した数に対する入社者数の割合

選考プロセスの効果と企業の魅力度を評価

採用コスト

一人の採用にかかる総コスト

採用活動の効率性を測定

採用リードタイム

応募から入社までの平均期間

採用プロセスの速度を評価

定着率

入社後一定期間における退職率

採用のマッチング精度を測定

これらのKPIを定期的にモニタリングし、目標値との差異を分析することで、採用活動の問題点や改善点を早期に発見できます。また、各KPIの相関関係を分析することで、より深い洞察を得ることが可能です。

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優秀な人材の確保は、事業の発展と成功の鍵を握ります。多くの企業が採用計画の立案と実施に課題を抱える中、効果的な戦略の重要性が増しています。そこで、採用計画の策定から具体的な施策、そしてKPIの設定・管理に至るまでを網羅したExcelファイルを用意しました。このテンプレートを活用することで、貴社の採用プロセスを最適化し、目標達成への道筋を明確にすることができます。ぜひご活用いただき、採用活動の効率化と成果向上にお役立てください。

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採用活動のデータ分析

採用活動から得られるデータを詳細に分析することで、効果的な改善策を見出すことができます。

分析項目

分析内容

活用方法

応募者属性分析

年齢、経歴、スキルセットなどの傾向把握

ターゲット層に合わせた採用戦略の調整

採用チャネル分析

各採用チャネルの効果測定

効果の高いチャネルへのリソース集中

選考段階別歩留まり分析

各選考段階での通過率の把握

ボトルネックの特定と改善

面接官評価の一貫性分析

面接官間の評価のばらつきを検証

評価基準の標準化、面接官トレーニングの実施

採用季節性分析

時期による応募数や質の変動を把握

効果的な採用時期の特定と計画立案

データ分析にあたっては、単なる数値の把握だけでなく、その背景にある要因を深く掘り下げることが重要です。また、定性的な情報も併せて分析することで、より総合的な判断が可能になります。

フィードバックの収集と対応

採用活動の改善には、候補者や新入社員からのフィードバックが貴重な情報源となります。適切なフィードバック収集と迅速な対応により、採用プロセスの質を継続的に向上させることができます。

フィードバック収集方法

内容

活用方法

候補者アンケート

選考プロセスの満足度、改善点の聴取

採用プロセスの見直し、候補者体験の向上

内定者インタビュー

応募動機、決定要因の詳細把握

採用広報の改善、強みの強化

新入社員サーベイ

入社後の印象、期待とのギャップの確認

オンボーディングプロセスの改善、採用情報の精緻化

辞退理由のヒアリング

内定辞退者からの詳細な理由聴取

採用戦略の見直し、競合他社との差別化

面接官フィードバック

面接官からの候補者評価、プロセス改善案の収集

選考基準の調整、面接技術の向上

フィードバックの収集にあたっては、回答者の匿名性を確保し、率直な意見を引き出すことが重要です。また、収集したフィードバックに基づいて迅速に改善策を実施し、その効果を測定するというサイクルを確立することが求められます。

採用プロセスの継続的な改善

採用活動の成功には、プロセスの継続的な改善が不可欠です。データ分析とフィードバックに基づいて、採用プロセスを定期的に見直し、最適化を図ることが重要です。

改善ステップ

内容

効果

現状分析

KPIの達成状況、データ分析結果の確認

問題点や改善余地の特定

改善策の立案

分析結果に基づく具体的な改善案の策定

効果的な改善の方向性の決定

パイロット実施

小規模での改善策の試験的導入

リスクを最小限に抑えた検証

効果測定

パイロット実施の結果分析

改善策の有効性の確認

本格導入

成功した改善策の全体への展開

採用プロセス全体の最適化

フォローアップ

導入後の継続的なモニタリングと調整

長期的な効果の維持

採用プロセスの改善は、一度で完結するものではなく、継続的なサイクルとして捉えることが重要です。市場環境や求職者のニーズの変化に合わせて、柔軟に対応していくことが求められます。

企業カルチャーの浸透と維持

優秀な人材を惹きつけ、長期的に定着させるためには、強固な企業カルチャーの構築と浸透が不可欠です。ここでは、企業カルチャーを採用活動に活かし、組織の一体感を高める方法について詳しく解説します。

企業理念の明確化と共有

企業理念は、組織の存在意義や目指すべき方向性を示す羅針盤です。明確な理念を定義し、全社で共有することで、価値観の一致した人材の採用と定着が可能になります。

施策

内容

効果

理念策定ワークショップ

経営層と社員が参加して理念を再定義

全社的な合意形成と理念への共感醸成

理念浸透プログラム

新入社員研修や定期的な全社会議での理念共有

理念の継続的な理解促進と行動への反映

理念に基づく評価制度

理念の体現度を人事評価の指標に組み込む

理念に沿った行動の促進と組織文化の強化

理念ストーリーの発信

理念に基づく具体的な成功事例の共有

理念の実践イメージの明確化と共感の獲得

企業理念は、単なる飾り文句ではなく、日々の意思決定や行動の指針となるものです。採用活動においても、理念に基づいた選考基準を設定し、企業文化との適合性を重視することが重要です。

社内コミュニケーションの強化

活発な社内コミュニケーションは、企業カルチャーの浸透と維持に不可欠です。部門や階層を越えた情報共有と対話を促進することで、組織の一体感を高めることができます。社内コミュニケーションの強化は、既存社員の満足度向上だけでなく、新たに入社する人材の円滑な統合にも寄与します。

施策

内容

効果

定期的な全社ミーティング

経営状況や重要施策の共有、Q&Aセッション

透明性の向上と経営層との距離感の縮小

クロスファンクショナルプロジェクト

部門横断的なチーム編成によるプロジェクト実施

部門間の相互理解促進と協働文化の醸成

社内SNSの活用

業務連絡や雑談を含む自由な情報交換の場の提供

リアルタイムでの情報共有と社員間の親密度向上

メンター制度

新入社員と経験者のペアリングによる支援体制

知識伝承の促進と組織への帰属意識の強化

オープンスペースの設計

フリーアドレスやコラボレーションエリアの設置

偶発的な交流の促進と部門間の壁の解消

効果的な社内コミュニケーションは、単に情報を流通させるだけでなく、社員間の信頼関係を構築し、組織の一体感を醸成します。採用活動においても、このような活発なコミュニケーション文化をアピールすることで、オープンで協調的な職場環境を求める人材を惹きつけることができます。

社員エンゲージメントの向上

高い社員エンゲージメントは、生産性の向上だけでなく、企業の魅力を高め、優秀な人材の採用と定着にも大きく貢献します。社員が自社に誇りを持ち、主体的に業務に取り組む環境を整えることが重要です。

施策

内容

効果

定期的なエンゲージメント調査

匿名アンケートによる満足度や改善点の把握

組織の課題の早期発見と対策立案

キャリア開発支援

個別のキャリアプラン策定、スキル向上機会の提供

長期的な成長意欲の喚起と人材流出の防止

表彰制度の充実

業績だけでなく、企業理念の体現者も表彰

モチベーション向上と理念浸透の促進

社員提案制度

業務改善や新規事業のアイデアを募集し実現を支援

主体性の育成と革新的な組織文化の醸成

ウェルビーイングプログラム

メンタルヘルスケア、ワークライフバランス支援

心身の健康維持と長期的な生産性向上

高いエンゲージメントを持つ社員は、自然と企業の魅力を外部に発信する「採用大使」となります。口コミやSNSを通じた社員からの自発的な情報発信は、公式の採用広報以上に説得力があり、質の高い人材の獲得につながります。

入社後のフォローアップ

採用活動の成功は、優秀な人材を獲得するだけでなく、その人材が組織に馴染み、力を発揮できるようサポートすることで初めて完結します。入社後の丁寧なフォローアップは、早期離職の防止と生産性の早期向上に寄与します。

フォローアップ施策

内容

効果

構造化されたオンボーディング

業務、組織、文化の理解を促進する体系的なプログラム

スムーズな組織適応と早期戦力化

定期的な1on1ミーティング

上司との頻繁な対話の機会設定

課題の早期発見と信頼関係の構築

バディ制度

先輩社員とのペアリングによる日常的なサポート

非公式な相談窓口の確保と組織への帰属意識醸成

90日レビュー

入社後3ヶ月時点での詳細な振り返りと今後の目標設定

期待値のすり合わせと長期的な成長プランの策定

新入社員交流会

同期入社の社員間のネットワーキング機会の提供

横のつながりの強化と情報共有の促進

入社後のフォローアップは、単なる業務サポートにとどまらず、企業文化への適応と長期的なコミットメントを促す重要な過程です。この過程で得られた新入社員の声は、採用活動や組織改善にフィードバックすることで、より効果的な人材獲得と定着のサイクルを構築することができます。

まとめ

採用成功企業の事例から学ぶ戦略は、単に優秀な人材を獲得するだけでなく、組織全体の成長と発展につながる包括的なアプローチです。明確な採用目標の設定、効果的な採用広報、データ駆動型の改善、そして強固な企業カルチャーの構築が、採用成功の鍵となります。これらの戦略を自社の状況に合わせて適切に導入し、継続的に改善していくことで、競争力のある組織づくりが可能となるでしょう。採用は単なる人材の獲得ではなく、企業の未来を築く重要な投資であることを常に念頭に置き、戦略的かつ丁寧に取り組むことが求められます。

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