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採用サービスのカオスマップの見方と活用方法

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採用サービスは種類が増え、人材紹介・スカウト・求人広告・採用管理システム・採用代行と、どこから比べればよいか迷いやすくなっています。

採用サービスのカオスマップは、そうしたサービスをカテゴリーごとに並べた一覧図です。眺めるだけではサービスを選べません。自社の採用ターゲットと社内の工数に照らして読むと、比べる範囲を数カテゴリーに絞り込めます。

中途採用の担当者に向けて、カオスマップの読み方と、カテゴリーごとの特徴、選び方の手順をまとめました。

Offers HR Magazine編集部監修者

株式会社overflow / 編集担当

Offers HR Magazine編集部

Offers HR Magazine 編集部は、株式会社overflow が運営する採用メディアの編集チームです。エンジニア採用に取り組む人事・採用担当者に向けて、採用手法・人事制度・組織づくりの情報を届けています。

採用サービスのカオスマップの定義と目的

採用サービスのカオスマップとは、採用に関わるサービスを「人材紹介」「ダイレクトリクルーティング」「採用管理システム」といったカテゴリーに分け、各サービスのロゴを1枚の図に並べた業界地図です。

乱立して混沌(カオス)に見える市場の全体像をつかみ、自社が比べるべきサービスの範囲を決めることが、カオスマップを使う目的になります。採用サービスを提供する企業やメディアが、自社の調査をもとに作成して公開するのが一般的です。

カオスマップを構成する3つの要素

採用サービスのカオスマップは、分類の軸・カテゴリー・掲載サービスの3つで構成されます。最初に分類の軸を確かめておくと、各サービスの位置づけを取り違えにくくなるはずです。

要素

内容

読むときの確認点

分類の軸

採用の工程(母集団形成・選考・入社後)や、手法の種類で区切る

自社が困っている工程の区画がどこか

カテゴリー

人材紹介・スカウト・採用管理システムなど、同じ役割のサービスのまとまり

カテゴリーの名前と定義が作成元ごとに違う

掲載サービス

各カテゴリーに属するサービスのロゴ

掲載は作成元の調査範囲で決まり、市場のサービスを網羅するとは限らない

公開されている採用系カオスマップの例

採用系のカオスマップには、対象を絞って作られたものが多くあります。株式会社ノックラーンが公開した2025年版「AI採用サービスカオスマップ」は、スカウト・書類選考・面接・ATS(採用管理システム)など、AIを活用した国内の採用支援サービスを10カテゴリに分類したものです(DXマガジン・2025年8月1日掲載)。

対象が「AIを使ったサービス」「採用ツール」のように作成元ごとに違うため、1枚の図で採用サービス全般を見渡せるわけではありません。自社の採用の対象と、マップの対象が合っているかを最初に確かめます。

カオスマップを読むときの注意点

カオスマップは比較の出発点であり、サービスの優劣や料金を示すものではありません。読むときに確かめたいのは、作成時点・作成元の立場・掲載の基準の3点です。

採用サービスは新設・統合・終了が多く、公開から時間がたった図は実態とずれていきます。図の作成年月は必ず確認しておきたい項目です。

作成元が自社でも採用サービスを提供している場合、掲載の範囲や分類にはその企業の見方が反映されます。掲載を希望する企業の申し込みを受け付けている作成元もあり、掲載の条件は作成元ごとに異なると考えて読みましょう。

中途採用サービスのカテゴリーと特徴

中途採用で比べる採用サービスは、候補者を集めるサービスと、選考や運用を支えるサービスの2群に分けると整理しやすくなります。前者は人材紹介・ダイレクトリクルーティング・求人広告・リファラル採用の支援、後者は採用管理システム・採用代行・AI採用ツールです。

2群では比べる観点が異なります。候補者を集めるサービスは「どの候補者層に届くか」、選考や運用を支えるサービスは「社内のどの作業を減らせるか」が比べる軸です。

カテゴリー

仕組み

費用の形

向いている場面

人材紹介

紹介会社が候補者を探し、企業に推薦する

採用が決まったときに払う成功報酬型が中心

社内の採用工数が限られ、要件がはっきりしている採用

ダイレクトリクルーティング(スカウト)

企業がデータベースから候補者を探し、直接連絡する

利用料と成功報酬の組み合わせなど、サービスごとに異なる

転職を急いでいない経験者にも声をかけたい採用

求人広告・求人サイト

求人を掲載し、応募を待つ

掲載期間や掲載枠に応じた料金が中心

応募の母数を広く集めたい採用

リファラル採用の支援

社員による紹介を仕組みにし、依頼や進み具合の管理を支える

ツールの利用料と、社内で定める紹介の報酬

社風への合い方を重視する採用

採用管理システム(ATS)

応募者の情報・選考の進み具合・連絡を一元管理する

月額などの利用料

複数の経路から応募が集まる企業

採用代行(RPO)

スカウト送信や日程調整などの採用業務を外部に委託する

月額の固定費型や成果報酬型など

採用担当の人手が足りない企業

AI採用ツール

スカウト文の作成・書類選考・面接の記録などをAIで補助する

月額などの利用料

定型業務の工数を減らしたい企業

入職経路の統計で見る各カテゴリーの比重

厚生労働省「雇用動向調査」の入職経路別入職者数を見ると、民営職業紹介所(人材紹介に該当する経路)を経た入職者は、2015年の292.1千人から2025年の581.0千人へ約2.0倍に増えました。同じ期間に、職業安定所を経た入職者は1,295.0千人から915.5千人へ減っています。

入職経路

2015年

2025年

2025年の割合

広告

2,392.6千人

2,428.2千人

32.3%

縁故

1,713.9千人

1,609.2千人

21.4%

職業安定所

1,295.0千人

915.5千人

12.2%

民営職業紹介所

292.1千人

581.0千人

7.7%

上記以外の経路

2,048.0千人

1,992.9千人

26.5%

入職者計

7,741.6千人

7,526.8千人

100%

出所:厚生労働省「雇用動向調査」年次別推移 第7表 入職経路別入職者数(e-Stat・2015年と2025年・割合と倍率はOffersが算出)。

表の入職者は、常用労働者のうち調査期間中に事業所が新たに採用した者で、学校(専修学校も含む)を経た入職も含みます。中途採用の経路の比重として読むときは、この範囲の違いに注意しましょう。

労働政策研究・研修機構(JILPT)の労働統計用語解説「労働移動」によると、雇用動向調査の広告には求人情報誌やインターネットが、縁故には友人・知人が含まれます。最も多い経路は広告で、友人・知人を含む縁故が続く形です。

雇用動向調査の区分には、ダイレクトリクルーティング(スカウト)に該当する独立した項目がありません。スカウト経由の比重はこの表から読み取れないので、自社の応募経路の記録とあわせて判断しましょう。

カオスマップを活用した採用サービスの選び方

カオスマップから採用サービスを選ぶときは、採用ターゲット、社内の工数と予算、応募経路の実績の順に、候補のカテゴリーを絞ります。

いきなりサービス名で比べ始めると、仕組みも費用の形も違うサービスを同じ物差しで比べることになり、判断を誤りやすくなります。先にカテゴリーを2〜3に絞り、その中でサービスを比べるのが手堅い進め方です。

採用ターゲットからカテゴリーを絞る

最初に決めるのは、誰を採用したいかです。職種・経験年数・転職の意欲の高さによって候補者がいる場所が変わり、使うべきカテゴリーも変わります。

採用したい層

候補になるカテゴリー

転職活動中の層を広く集めたい

求人広告・求人サイト、人材紹介

転職を急いでいない経験者に声をかけたい

ダイレクトリクルーティング、リファラル採用

専門性の高い職種を少人数で採用したい

その職種に特化した人材紹介やスカウトサービス

中途採用の流れ全体と手法の比べ方は、「中途採用とは?基本の流れ・手法と成功する企業の進め方」で詳しく取り上げました。

社内の工数と予算で組み合わせを決める

採用ターゲットが決まったら、採用にかけられる社内の人手と予算を見積もります。同じ候補者層に届くカテゴリーでも、社内の作業量と費用のかかり方が大きく違うためです。

  • ダイレクトリクルーティングは、候補者の検索とスカウト文の作成を社内で行うため、担当者の工数がかかる
  • 人材紹介は社内の工数が少ない代わりに、採用1人ごとに成功報酬が発生する
  • 担当者の手が足りない場合は、採用代行(RPO)にスカウト送信や日程調整を任せる方法がある

Offers の AI RPO は、採用したいエンジニアにアプローチし、関係を継続的につくって採用まで支援する採用代行で、最短2週間で配信を始められます。スカウトを運用する人手が足りないときは、AI RPO で支援の仕組みを確認できます。

採用代行に任せられる業務の範囲と法律上の線引きは、「採用代行(RPO)と人材紹介の違い、委託範囲と許可」にまとめました。

応募経路の実績でサービスを見直す

使い始めたサービスは、経路ごとの応募数・選考の通過数・採用数・費用を記録し、半年から1年ごとに見直します。見直しのたびにカオスマップも開き直し、使っていないカテゴリーに新しい選択肢が増えていないかを確かめましょう。

経路別の数字を1か所に集めるには、採用管理システム(ATS)が役立ちます。選び方は「ATS(採用管理システム)とは?法令上の義務と選定基準」が参考になるでしょう。

エンジニア採用でのカオスマップの使い方

エンジニアの中途採用では、カオスマップのうち「ダイレクトリクルーティング」と「人材紹介」の区画を中心に読み、使用言語や開発経験といった技術の条件で候補者を探せるかを、カテゴリーをまたいで比べます。

CTO・テックリード・AIエンジニアのような人材を探すときは、ダイレクトリクルーティングで接点をつくり、転職を考え始める時期まで関係を続ける進め方があります。

エンジニア採用に使える媒体のカテゴリーごとの選び方と料金は、「エンジニア採用媒体おすすめ比較|5カテゴリの選び方と料金」で比べました。

採用サービスのカオスマップ活用の要点

採用サービスのカオスマップは、採用サービスをカテゴリーごとに並べた業界地図で、比べる範囲を決めるために使います。

  • 作成時点・作成元の立場・掲載の基準を確かめてから読む
  • 中途採用のサービスは、候補者を集めるサービスと、選考や運用を支えるサービスに分けて比べる
  • 厚生労働省「雇用動向調査」では、民営職業紹介所を経た入職者が2015年の292.1千人から2025年の581.0千人へ増えた
  • 選ぶ順番は、採用ターゲット、社内の工数と予算、応募経路の実績

カオスマップでカテゴリーを2〜3に絞り、その中で自社の採用ターゲットに届くサービスを比べることが、サービス選びの近道です。

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