通年採用は難しい？成功のポイントと注意点を解説

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こんにちは。エンジニア、PM、デザイナーの副業・転職採用サービス「Offers（オファーズ）」のOffers HR Magazine編集部です。近年、多くの企業が導入を進めている通年採用。しかし、従来の新卒一括採用とは異なる点が多く、学生にとっては「難しい」と感じる部分も多いのではないでしょうか。この記事では、通年採用が難しいと言われる理由、成功のポイント、そして注意点について詳しく解説していきます。

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通年採用とは？

通年採用とは、特定の時期に一斉に採用活動を行うのではなく、年間を通して継続的に人材を募集・採用する手法のことです。企業にとっては、必要なタイミングで必要な人材を確保できるというメリットがあり、近年導入する企業が増加しています。

通年採用の基本的な概念

通年採用とは、企業が必要な人材を、必要なタイミングで、必要な人数だけ採用する、柔軟性の高い採用方式です。従来の新卒一括採用のように、年度初めに大量採用を行うのではなく、年間を通して継続的に採用活動を行うことで、変化の激しいビジネス環境にも柔軟に対応することができます。

また、通年採用は、企業の事業戦略や経営方針に合わせて、採用計画を柔軟に変更できるというメリットもあります。

通年採用の背景と増加の理由

通年採用が増加している背景には、様々な要因が考えられます。まず、少子高齢化による労働力人口の減少が挙げられます。企業は、優秀な人材を確保するために、従来の新卒一括採用だけでなく、通年採用など、様々な採用手法を導入する必要性に迫られています。

また、グローバル化の進展も、通年採用の増加を後押ししています。海外の大学を卒業した学生や、外国籍の人材を採用する機会が増える中、通年採用は、多様な人材を獲得するための有効な手段となっています。

さらに、近年では、企業の事業環境が急速に変化しており、必要なスキルや経験も変化しています。通年採用は、このような変化に柔軟に対応できる採用手法として、注目を集めています。

新卒一括採用との違い

新卒一括採用は、毎年4月に卒業予定の学生を対象に、一斉に採用活動を行う手法です。日本では長年、この新卒一括採用が主流でしたが、近年は、通年採用を導入する企業が増加傾向にあります。

新卒一括採用と通年採用の大きな違いは、採用活動を行う時期と、採用対象者の範囲です。新卒一括採用は、特定の時期に集中して採用活動を行うのに対し、通年採用は、年間を通して継続的に採用活動を行います。

また、新卒一括採用は、主に新卒者を対象とするのに対し、通年採用は、新卒者だけでなく、中途採用者や、第二新卒、フリーランスなど、様々なキャリアを持つ人材を対象とすることができます。

通年採用が難しいと言われる理由

通年採用は、学生にとって、新卒一括採用よりも難しいと感じる点が多いようです。ここでは、通年採用が難しいと言われる主な理由を4つ解説します。これらの理由を理解することで、通年採用への対策を立てることができます。

企業の採用水準が上がるから

通年採用では、企業は必要なタイミングで必要な人材をピンポイントで採用するため、即戦力となる人材を求める傾向が強いです。そのため、新卒一括採用と比較して、企業の採用水準が上がり、高いスキルや経験が求められるケースが増えています。

具体的には、専門的な知識やスキル、実務経験、語学力などが求められることが多く、学生にとってはハードルが高いと感じるかもしれません。企業によっては、インターンシップ経験や、ボランティア活動、課外活動など、学生時代の経験も重視する傾向にあります。

そのため、通年採用で成功するためには、企業が求めるスキルや経験を事前にしっかりと理解し、自己PRや面接で効果的にアピールできるよう準備しておくことが重要です。

ライバルのレベルが高いから

通年採用では、新卒者だけでなく、中途採用者や経験者も応募してくるため、競争が激しくなります。中途採用者や経験者は、既に実務経験を積んでいるため、即戦力として期待されることが多く、学生にとっては強力なライバルとなります。

また、通年採用では、年齢や学歴などの制限が緩い場合が多いため、より幅広い層の応募者が集まります。そのため、学生は、他の応募者と差別化を図り、自らの強みをアピールすることが重要です。

そのため、通年採用で成功するためには、自己分析を徹底的に行い、自分の強みや弱みを理解した上で、企業が求める人物像とマッチしていることをアピールする必要があります。

自発的に就活を進めていく必要があるから

通年採用では、新卒一括採用のように、大学や就職情報サイトが提供する情報に頼ることができません。自分で情報収集を行い、積極的に企業にアプローチしていく必要があります。

具体的には、企業のホームページや採用情報サイト、SNSなどを活用して、企業の事業内容や求める人物像、採用プロセスなどを調べる必要があります。また、企業説明会やインターンシップに参加することで、企業の雰囲気や社員の人柄を直接感じることができます。

さらに、OB・OG訪問や、社員との面談など、積極的に企業と接触することで、より深い情報を得ることができます。

一緒に活動する仲間がいないことに心が折れやすいから

通年採用では、新卒一括採用のように、周りの学生と一緒に就活を進めることが難しいため、孤独を感じやすく、モチベーションを維持することが難しい場合があります。

新卒一括採用では、周りの学生も同じ時期に就活を行うため、情報交換や励まし合いなど、お互いに支え合うことができます。しかし、通年採用では、就活の時期が異なるため、周りの学生と足並みを揃えることが難しく、孤独を感じてしまう学生もいます。

そのため、通年採用では、自分自身でモチベーションを維持することが重要です。目標設定を明確にしたり、家族や友人、キャリアセンターなどに相談したりすることで、モチベーションを維持することができます。

通年採用を成功させるためのポイント

通年採用を成功させるためには、いくつかの重要なポイントがあります。ここでは、特に重要な4つのポイントについて詳しく解説します。これらのポイントを意識することで、通年採用を有利に進めることができます。

自己分析や企業分析を深める

通年採用では、企業は必要なタイミングで必要な人材をピンポイントで採用するため、自己分析と企業分析を深く行うことが重要です。自己分析では、自分の強みや弱み、興味や価値観などを明確にすることで、どのような仕事が自分に合っているのか、どのような企業で働きたいのかを明確にすることができます。

企業分析では、企業の事業内容や経営理念、社風、求める人物像などを理解することで、自社が企業の求める人物像とマッチしていることをアピールすることができます。

自己分析と企業分析を深めることで、効果的な自己PRや面接対策を行うことができ、内定獲得の可能性を高めることができます。

志望企業が求めるスキルを身につける

通年採用では、企業は即戦力となる人材を求める傾向が強いため、志望企業が求めるスキルを身につけることが重要です。企業が求めるスキルは、職種や業界によって異なりますが、一般的には、専門的な知識やスキル、実務経験、語学力などが求められることが多いです。

学生は、インターンシップやボランティア活動、アルバイトなどを通して、実務経験を積むことができます。また、資格取得や語学学習など、自己啓発にも積極的に取り組むことで、企業が求めるスキルを身につけることができます。

説得力がある志望動機を決める

通年採用では、企業は応募者の志望度を重視する傾向が強いため、説得力のある志望動機を決めることが重要です。なぜその企業で働きたいのか、なぜその職種を選んだのか、将来どのようなキャリアを築きたいのかなどを明確に伝えることで、企業に熱意を伝えることができます。

志望動機を考える際には、自己分析や企業分析の結果を踏まえ、自分の強みや経験と、企業の求める人物像を結びつけることが重要です。また、具体的なエピソードを交えて話すことで、より説得力のある志望動機にすることができます。

インターンシップを活用する

インターンシップは、企業の仕事内容や社風を実際に体験できる貴重な機会です。通年採用では、インターンシップ経験を重視する企業が多いため、積極的に参加することで、内定獲得の可能性を高めることができます。

インターンシップでは、実際の業務を通して、専門的な知識やスキルを身につけることができます。また、社員と直接交流することで、企業の雰囲気や社風を肌で感じることができます。

さらに、インターンシップを通して、企業に自分の能力や人柄をアピールすることで、内定に繋がる可能性もあります。

通年採用での選考プロセスと注意点

通年採用では、選考プロセスや注意点が新卒一括採用とは異なる場合があります。ここでは、通年採用における選考プロセスと注意点を解説します。

事前準備をしてからエントリーする

通年採用では、企業は必要なタイミングで必要な人材をピンポイントで採用するため、選考期間が短い場合が多いです。そのため、事前にしっかりと準備をしてからエントリーすることが重要です。

具体的には、企業研究や自己分析、応募書類の作成、面接対策などを事前にしっかりと行っておく必要があります。また、企業によっては、筆記試験や適性検査を実施する場合もあるため、事前に対策しておくことが重要です。

スケジュール管理を徹底する

通年採用では、選考時期が企業によって異なるため、スケジュール管理を徹底することが重要です。複数の企業に応募する場合、選考時期が重なる可能性もあるため、事前にしっかりとスケジュールを調整しておく必要があります。

また、企業によっては、選考期間が短い場合もあるため、迅速に対応できるよう、常に最新の情報を確認しておくことが重要です。

長期間就活ばかり意識しすぎない

通年採用では、選考期間が長期化する可能性もあるため、長期間就活ばかり意識しすぎないことが重要です。就活に集中しすぎることで、精神的な負担が大きくなり、モチベーションが低下してしまう可能性があります。

そのため、適度に息抜きをしたり、趣味や娯楽を楽しんだりすることで、リフレッシュすることが重要です。また、家族や友人、キャリアセンターなどに相談することで、精神的な負担を軽減することができます。

通年採用のメリットとデメリット

通年採用には、企業側と学生側、それぞれにメリットとデメリットがあります。ここでは、それぞれのメリットとデメリットを詳しく解説します。

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企業側のメリット

企業側のメリットとしては、まず、必要なタイミングで必要な人材を確保できるという点が挙げられます。事業の状況やニーズに合わせて、必要なスキルや経験を持つ人材をピンポイントで採用することができます。

また、通年採用では、多様な人材を採用できるというメリットもあります。新卒者だけでなく、中途採用者や経験者、外国籍の人材など、様々なバックグラウンドを持つ人材を採用することで、組織の活性化やイノベーション創出に繋げることができます。

さらに、通年採用では、採用コストを削減できる可能性もあります。新卒一括採用では、大量の学生を採用するため、採用コストが膨らむ傾向にあります。しかし、通年採用では、必要な人数だけを採用するため、採用コストを削減できる可能性があります。

企業側のデメリット

企業側のデメリットとしては、まず、採用活動の負担が増加するという点が挙げられます。年間を通して採用活動を行うため、採用担当者の負担が増加する可能性があります。

また、通年採用では、採用計画が複雑になるというデメリットもあります。必要なタイミングで必要な人材を採用するため、採用計画を柔軟に変更する必要があり、計画立案や管理が複雑になる可能性があります。

さらに、通年採用では、応募者の質が低下する可能性もあります。新卒一括採用では、多くの学生が第一志望の企業に内定することを目指しますが、通年採用では、他の企業の選考結果を待ちながら、とりあえず応募するという学生もいる可能性があります。

学生側のメリット

学生側のメリットとしては、まず、自分のペースで就活を進められるという点が挙げられます。新卒一括採用では、周りの学生と同じ時期に就活を行うため、焦りやプレッシャーを感じやすいです。しかし、通年採用では、自分のペースで就活を進めることができるため、精神的な負担を軽減することができます。

また、通年採用では、幅広い選択肢の中から企業を選ぶことができるというメリットもあります。新卒一括採用では、限られた期間で企業を選ぶ必要がありますが、通年採用では、年間を通して様々な企業の求人情報を確認することができます。

さらに、通年採用では、内定を得られる可能性が高くなるというメリットもあります。新卒一括採用では、競争が激しいため、内定を得ることが難しいです。しかし、通年採用では、必要なタイミングで必要な人材を採用するため、内定を得られる可能性が高くなります。

学生側のデメリット

学生側のデメリットとしては、まず、情報収集が難しいという点が挙げられます。新卒一括採用では、大学や就職情報サイトが提供する情報に頼ることができますが、通年採用では、自分で情報収集を行う必要があります。

また、通年採用では、孤独を感じやすいというデメリットもあります。新卒一括採用では、周りの学生と一緒に就活を行うため、情報交換や励まし合いなど、お互いに支え合うことができます。しかし、通年採用では、就活の時期が異なるため、周りの学生と足並みを揃えることが難しく、孤独を感じてしまう学生もいます。

さらに、通年採用では、選考期間が長期化する可能性もあります。新卒一括採用では、選考期間が比較的短いですが、通年採用では、選考期間が長期化する可能性があります。

通年採用にチャレンジするためのおすすめのサポート

通年採用に挑戦する学生にとって、様々なサポートを活用することは非常に有効です。ここでは、おすすめのサポートを3つ紹介します。

就活イベント

就活イベントは、企業の採用担当者と直接話せる貴重な機会です。企業の事業内容や求める人物像、採用プロセスなどを詳しく聞くことができます。また、他の学生と交流することで、情報交換やモチベーション向上に繋げることができます。

近年では、オンラインで開催される就活イベントも増えているため、場所を選ばずに参加することができます。

求人情報サイト

求人情報サイトは、様々な企業の求人情報を掲載しているウェブサイトです。企業の事業内容や求める人物像、募集要項などを確認することができます。また、サイトによっては、企業の口コミや評判なども掲載されているため、企業選びの参考にすることができます。

近年では、通年採用に特化した求人情報サイトも登場しているため、積極的に活用することで、自分に合った企業を見つけることができます。

就職エージェント

就職エージェントは、学生の就職活動をサポートするサービスです。キャリアカウンセリングや応募書類の添削、面接対策など、様々なサポートを受けることができます。また、非公開求人を紹介してくれる場合もあるため、より多くの選択肢の中から企業を選ぶことができます。

就職エージェントは、無料で利用できる場合が多いため、積極的に活用することで、就職活動を有利に進めることができます。

まとめ

通年採用は、学生にとって難しいと感じる点も多いですが、しっかりと準備を行い、ポイントを押さえることで、成功する可能性は十分にあります。自己分析や企業分析を深め、志望企業が求めるスキルを身につけ、説得力のある志望動機を準備することで、企業に魅力的な人材であることをアピールすることができます。

また、通年採用では、情報収集やスケジュール管理、モチベーション維持などが重要です。就活イベントや求人情報サイト、就職エージェントなどを活用することで、効率的に就活を進めることができます。

この記事が、通年採用に挑戦する学生の参考になれば幸いです。

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