通年採用 課題をどう克服する？成功のポイントを徹底解説

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こんにちは。エンジニア、PM、デザイナーの副業・転職採用サービス「Offers（オファーズ）」のOffers HR Magazine編集部です。近年、従来の新卒一括採用から、通年採用へとシフトする企業が増加しています。しかし、通年採用にはメリットだけでなく、様々な課題も存在します。この記事では、通年採用における課題とその克服方法、成功のポイントについて詳しく解説していきます。

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通年採用とは

通年採用とは、特定の時期に集中して採用活動を行うのではなく、年間を通して継続的に人材を募集・採用する手法のことです。従来の日本企業における新卒一括採用とは異なり、必要なタイミングで必要な人材を確保できる柔軟性が特徴です。

近年、労働人口の減少や、企業のグローバル化、多様化するビジネス環境への対応など、様々な要因から、通年採用を導入する企業が増加しています。

通年採用の基本概念

通年採用は、企業が年間を通して継続的に人材を募集・採用する手法です。必要なタイミングで、必要なスキルや経験を持つ人材を確保できるため、変化の激しい現代のビジネス環境において、柔軟かつ迅速な対応を可能にします。

従来の新卒一括採用のように、特定の時期に大量の学生を採用するのではなく、年間を通して少人数ずつ採用することで、採用コストの削減や、より的確な人材マッチングを実現できる可能性を秘めています。

また、通年採用は、企業の事業戦略や経営方針に合わせて、採用計画を柔軟に変更できるというメリットもあります。

新卒一括採用との違い

新卒一括採用は、毎年4月に卒業予定の学生を対象に、一斉に採用活動を行う手法です。日本では長年、この新卒一括採用が主流でしたが、近年は、通年採用を導入する企業が増加傾向にあります。

新卒一括採用と通年採用の大きな違いは、採用活動を行う時期と、採用対象者の範囲です。新卒一括採用は、特定の時期に集中して採用活動を行うのに対し、通年採用は、年間を通して継続的に採用活動を行います。

また、新卒一括採用は、主に新卒者を対象とするのに対し、通年採用は、新卒者だけでなく、中途採用者や、第二新卒、フリーランスなど、様々なキャリアを持つ人材を対象とすることができます。

通年採用の現状と背景

近年、日本企業における通年採用の導入は増加傾向にあります。その背景には、労働人口の減少や、企業のグローバル化、多様化するビジネス環境への対応など、様々な要因が考えられます。

労働人口の減少は、企業にとって深刻な問題です。優秀な人材を確保するためには、従来の新卒一括採用だけでなく、通年採用など、様々な採用手法を導入する必要性が高まっています。

また、企業のグローバル化に伴い、海外の大学を卒業した学生や、外国籍の人材を採用する機会も増えています。通年採用は、このような多様な人材を採用する上で、有効な手段となります。

さらに、ビジネス環境の変化が激しさを増す中で、企業は、必要なタイミングで必要なスキルや経験を持つ人材を確保する必要があります。通年採用は、このようなニーズに対応できる柔軟な採用手法として、注目を集めています。

通年採用のメリット

通年採用には、企業にとって様々なメリットがあります。ここでは、代表的なメリットを3つ紹介します。これらのメリットを理解することで、通年採用を導入する際の判断材料として役立てることができます。

多様な人材との出会い

通年採用は、新卒一括採用とは異なり、年間を通して採用活動を行うため、多様な人材と出会う機会が増えます。新卒者だけでなく、中途採用者、第二新卒、フリーランスなど、様々なバックグラウンドを持つ人材と接することで、企業はより幅広い選択肢の中から、自社に最適な人材を選ぶことができます。

多様な人材を採用することは、企業の活性化やイノベーション創出にもつながります。異なる経験やスキルを持つ人材が集まることで、新たなアイデアが生まれ、組織全体の能力向上に貢献する可能性が高まります。

また、グローバル化が進む現代において、多様な人材を採用することは、海外市場への進出や、多様な顧客ニーズへの対応にも役立ちます。

内定辞退者の補填が容易

通年採用では、内定辞退が発生した場合でも、すぐに新たな候補者を探すことができます。新卒一括採用では、内定辞退が発生した場合、次の採用活動まで待たなければならないため、欠員が生じる期間が長くなってしまう可能性があります。

しかし、通年採用であれば、年間を通して採用活動を行っているため、内定辞退が発生した場合でも、すぐに新たな候補者を探すことができます。これにより、欠員が生じる期間を最小限に抑え、事業への影響を軽減することができます。

また、通年採用では、常に候補者と接触しているため、内定辞退が発生した場合でも、すぐに代替となる候補者を見つけることができます。

採用ミスマッチの防止

通年採用では、必要なタイミングで必要な人材をピンポイントで採用できるため、採用ミスマッチのリスクを軽減することができます。新卒一括採用では、将来的な事業計画に基づいて採用計画を立てるため、実際に採用した人材が、入社後に配属された部署で活躍できないというミスマッチが発生する可能性があります。

しかし、通年採用であれば、事業の状況やニーズに合わせて、必要なスキルや経験を持つ人材をピンポイントで採用することができます。これにより、採用ミスマッチのリスクを軽減し、入社後の活躍を促進することができます。

また、通年採用では、選考期間を短縮できるため、優秀な人材を他社に奪われるリスクも軽減することができます。

通年採用のデメリット

通年採用にはメリットだけでなく、企業にとってデメリットとなる側面も存在します。ここでは、代表的なデメリットを3つ紹介します。これらのデメリットを理解し、対策を講じることで、通年採用をより効果的に運用することができます。

コストと工数の増加

通年採用は、年間を通して採用活動を行うため、新卒一括採用と比較して、コストと工数が増加する傾向にあります。採用活動には、求人広告の掲載費用や、面接官の人件費、選考にかかる時間など、様々なコストが発生します。

通年採用では、これらのコストが年間を通して発生するため、新卒一括採用と比較して、コスト負担が大きくなる可能性があります。特に、中小企業やベンチャー企業にとっては、コストの増加は大きな負担となる可能性があります。

そのため、通年採用を導入する際には、コストと工数を削減するための工夫が必要です。例えば、採用管理システムを導入することで、応募者管理や選考プロセスを効率化することができます。

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採用担当者の負担増

通年採用は、年間を通して採用活動を行うため、採用担当者の負担が増加する傾向にあります。採用担当者は、求人広告の作成や掲載、応募者対応、面接の実施、内定者フォローなど、様々な業務を担当する必要があります。

通年採用では、これらの業務が年間を通して発生するため、採用担当者の負担が大きくなる可能性があります。特に、採用担当者が少ない企業では、負担が集中し、業務効率が低下する可能性があります。

そのため、通年採用を導入する際には、採用担当者の負担を軽減するための工夫が必要です。例えば、採用活動を外部に委託したり、採用担当者を増員したりすることで、負担を分散することができます。

滑り止め扱いの懸念

通年採用では、応募者から「滑り止め」として扱われる可能性があります。新卒一括採用では、多くの学生が第一志望の企業に内定することを目指しますが、通年採用では、他の企業の選考結果を待ちながら、とりあえず応募するという学生もいる可能性があります。

このような応募者は、内定を出しても辞退する可能性が高いため、採用活動の効率を低下させる可能性があります。そのため、通年採用では、応募者の志望度を見極めることが重要です。

面接の際に、なぜ自社に興味を持ったのか、他の企業の選考状況はどうなっているのかなどを詳しく質問することで、応募者の志望度を判断することができます。

通年採用を成功させるためのポイント

通年採用を成功させるためには、いくつかの重要なポイントを押さえる必要があります。ここでは、特に重要な3つのポイントについて詳しく解説します。これらのポイントを意識することで、通年採用を効果的に運用し、優秀な人材を獲得することができます。

採用計画と戦略の明確化

通年採用を成功させるためには、まず、採用計画と戦略を明確にする必要があります。どのような人材を、いつまでに、何人採用するのか、具体的な目標を設定することで、採用活動の方向性を明確にすることができます。

採用計画を立てる際には、企業の事業戦略や経営方針を考慮する必要があります。将来的な事業展開を見据え、必要なスキルや経験を持つ人材を明確にすることで、採用ミスマッチのリスクを軽減することができます。

また、採用戦略を立てる際には、ターゲットとする人材層や、採用手法、採用予算などを検討する必要があります。ターゲットとする人材層に合わせて、適切な採用手法を選択することで、効率的な採用活動を行うことができます。

採用活動の効率化

通年採用は、年間を通して採用活動を行うため、採用活動の効率化が重要です。採用活動の効率化には、様々な方法があります。

例えば、採用管理システムを導入することで、応募者管理や選考プロセスを効率化することができます。また、ソーシャルメディアを活用することで、より多くの候補者にアプローチすることができます。

さらに、面接官のトレーニングを行うことで、面接の質を高め、選考期間を短縮することができます。

柔軟な対応体制の構築

通年採用では、年間を通して採用活動を行うため、柔軟な対応体制を構築する必要があります。応募者からの問い合わせに迅速に対応したり、面接の日程を調整したり、内定者フォローを丁寧に行ったりすることで、応募者満足度を高めることができます。

また、市場の変化や、企業のニーズに合わせて、採用計画や戦略を柔軟に変更できる体制を構築することも重要です。

企業事例：通年採用の成功例

ここでは、通年採用を成功させている企業の事例を3つ紹介します。これらの事例を参考に、自社に合った通年採用の方法を検討することができます。

大手Webサービス企業の取り組み

大手Webサービス企業A社は、2018年から通年採用を導入しています。A社は、年間を通して、エンジニアやデザイナー、マーケターなど、様々な職種の募集を行っています。

A社は、通年採用を導入することで、必要なタイミングで必要な人材を確保できるようになり、事業の成長を加速させています。また、多様な人材を採用することで、イノベーション創出にもつなげています。

A社は、通年採用を成功させるために、採用計画と戦略を明確化し、採用活動の効率化を図っています。また、柔軟な対応体制を構築することで、応募者満足度を高めています。

大手アパレル企業の事例

大手アパレル企業B社は、2019年から通年採用を導入しています。B社は、年間を通して、販売員やデザイナー、バイヤーなど、様々な職種の募集を行っています。

B社は、通年採用を導入することで、必要なタイミングで必要な人材を確保できるようになり、顧客満足度向上につなげています。また、多様な人材を採用することで、ブランドイメージ向上にもつなげています。

B社は、通年採用を成功させるために、採用計画と戦略を明確化し、採用活動の効率化を図っています。また、柔軟な対応体制を構築することで、応募者満足度を高めています。

ITサービス企業の採用手法

ITサービス企業C社は、2020年から通年採用を導入しています。C社は、年間を通して、エンジニアや営業、カスタマーサポートなど、様々な職種の募集を行っています。

C社は、通年採用を導入することで、必要なタイミングで必要な人材を確保できるようになり、顧客へのサービス品質向上につなげています。また、多様な人材を採用することで、組織全体の能力向上にもつなげています。

C社は、通年採用を成功させるために、採用計画と戦略を明確化し、採用活動の効率化を図っています。また、柔軟な対応体制を構築することで、応募者満足度を高めています。

まとめ

通年採用は、メリットとデメリットを理解した上で、適切に運用することで、企業にとって大きなメリットをもたらす可能性を秘めています。企業は、自社の状況やニーズに合わせて、通年採用を導入するかどうかを検討する必要があります。

通年採用を成功させるためには、採用計画と戦略を明確化し、採用活動の効率化を図ることが重要です。また、柔軟な対応体制を構築することで、応募者満足度を高めることができます。

この記事が、通年採用を検討している企業の参考になれば幸いです。

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