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Offersを導入し、ITエンジニア・デザイナーを採用された方々の事例をケース別にご紹介。ITエンジニア・デザイナーの具体的な採用事例から、カスタマーサクセスが実現した採用工数の大幅な削減、スピード採用を実現する副業採用の実態まで全てこの一冊で徹底解説。
こんにちは。エンジニア、PM、デザイナーの副業・転職採用サービス「Offers(オファーズ)」のOffers HR Magazine編集部です。中途採用は企業にとって重要な人材獲得の手段ですが、その時期によって効果が大きく異なることをご存知でしょうか。今回は、中途採用に最適な時期と、企業の採用担当者が知っておくべきポイントについて詳しく解説します。
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中途採用に適した時期とは?
中途採用の成功は、適切なタイミングを選ぶことから始まります。年間を通じて、求職者の動向や企業の採用ニーズは大きく変動します。ここでは、中途採用に適した時期とその特徴について詳しく見ていきましょう。
中途採用の活発な時期
中途採用市場には、特に活発な時期があります。これらの時期は、求職者の動きが活発になり、企業側も積極的に採用活動を行う傾向にあります。
1月~3月の特徴
年始から春先にかけては、中途採用市場が最も活気づく時期の一つです。多くの求職者が新年の抱負として転職を考え、行動を起こし始めます。この時期は、前年の冬のボーナス支給後であり、多くの人が金銭的な余裕を持って転職活動に臨めるタイミングでもあります。
企業側も新年度の開始を見据えて、人員の補充や組織の強化を図るため、積極的な採用活動を展開します。特に、4月入社を目指す求職者と企業のニーズがマッチしやすい時期といえるでしょう。
6月~7月の特徴
初夏の時期も、中途採用市場が活発化する重要な期間です。夏のボーナス支給後、多くの人が転職を真剣に考え始めます。この時期は、年度初めの繁忙期を過ぎ、求職者が落ち着いて自身のキャリアを見つめ直す機会となります。
企業側も、年度初めの組織体制が落ち着き、中長期的な視点で人材の補強を検討し始める時期です。下半期に向けての準備期間として、新しい人材の獲得に力を入れる企業が増加します。
9月~11月の特徴
秋から初冬にかけても、中途採用市場は活況を呈します。この時期は、年内転職を目指す求職者が本格的に動き出す時期です。夏季休暇を経て、仕事や人生について深く考える機会を持った人々が、具体的な行動を起こし始めます。
企業側も、年末年始の繁忙期に向けて人員の強化を図りたい思惑があり、積極的な採用活動を展開します。また、来年度の事業計画を見据えて、戦略的な人材獲得を行う企業も多くなります。
中途採用の閑散期
一方で、中途採用市場が比較的静かになる時期もあります。これらの時期は、求職者の動きが鈍くなり、企業側も採用活動を控える傾向にあります。
4月~5月の特徴
春から初夏にかけては、中途採用市場が一時的に落ち着く時期です。新年度が始まり、多くの企業が新卒採用者の受け入れに注力する時期となります。新卒社員の教育や組織への適応支援に力を入れるため、中途採用にまで手が回らないケースが多くなります。
求職者側も、年度初めの繁忙期で転職活動に時間を割きにくくなります。また、新年度のスタートと共に新しい環境や役割にチャレンジする機会を得た人も多く、一時的に転職意欲が低下する傾向にあります。
8月の特徴
夏季休暇シーズンは、中途採用市場が最も静かになる時期の一つです。多くの企業が夏季休暇に入り、採用活動が一時的に停滞します。人事部門のスタッフも休暇を取得するため、採用プロセスの進行が遅くなる傾向にあります。
求職者側も、夏季休暇を利用して転職活動に時間を割く人もいますが、全体的には休暇モードに入り、積極的な活動を控える人が多くなります。ただし、この時期を狙って転職活動を行う戦略的な求職者もいるため、企業側は完全に採用活動を止めるわけではありません。
12月の特徴
年末は、中途採用市場が再び落ち着く時期です。多くの企業が年末の業務締めに追われ、新規の採用活動に手を回す余裕がなくなります。また、年末年始の休暇シーズンを控え、採用プロセスの進行が遅くなる傾向にあります。
求職者側も、年末の繁忙期で転職活動に時間を割きにくくなります。また、年末年始の休暇や新年を控え、大きな決断を先送りにする人も多くなります。ただし、年内決着を目指して急ピッチで採用活動を進める企業もあるため、完全に市場が止まるわけではありません。
中途採用の時期ごとのメリット・デメリット
中途採用の各時期には、それぞれメリットとデメリットがあります。企業の採用担当者は、これらを十分に理解した上で、自社の状況に最適な採用戦略を立てることが重要です。
活発な時期のメリット
中途採用市場が活発な時期には、以下のようなメリットがあります。
- 優秀な人材との出会いの機会が増加する:多くの求職者が市場に出てくるため、より多くの候補者の中から選考を行うことができます。
- 競合他社の動向を把握しやすい:多くの企業が採用活動を行うため、業界全体の人材動向や求人トレンドを把握しやすくなります。
- 求職者の積極性が高い:転職を真剣に考えている人が多いため、意欲的な人材と出会える可能性が高まります。
- 採用プロセスが円滑に進みやすい:求職者側も積極的に動くため、面接のスケジュール調整などがスムーズに行える傾向があります。
- 年度や半期の計画に合わせた採用が可能:特に1月~3月や9月~11月は、新年度や下半期のスタートに合わせた採用計画を立てやすくなります。
活発な時期のデメリット
一方で、活発な時期には以下のようなデメリットも存在します。
- 競争が激化し、優秀な人材の獲得が難しくなる:多くの企業が採用活動を行うため、求職者の選択肢が増え、競争が激しくなります。
- 採用コストが上昇する可能性がある:求人広告の掲載料が高くなったり、人材紹介会社の手数料が上昇したりする傾向があります。
- 選考プロセスの負担が増大する:応募者が増加するため、書類選考や面接の実施に多くの時間と労力がかかります。
- 求職者の要求水準が高くなる:複数の内定を得る求職者も増えるため、給与や待遇面での交渉が難しくなる可能性があります。
- 急いで採用決定を下すリスク:競争の激化により、十分な検討時間を取れずに採用を決定してしまうリスクが高まります。
閑散期のメリット・デメリット
閑散期の採用活動にも、独自のメリットとデメリットがあります。
メリット:
- 競争が少なく、じっくりと選考できる:他社との競合が少ないため、時間をかけて慎重に選考を行うことができます。
- 採用コストを抑えられる可能性がある:求人広告の掲載料が比較的安く、人材紹介会社の手数料も交渉の余地が出てくる可能性があります。
- 真剣な求職者と出会える:閑散期にも関わらず転職活動を行っている人は、強い意志を持っている可能性が高いです。
- 柔軟な採用スケジュールを組める:市場全体の動きが遅いため、自社のペースで採用活動を進められます。
- 長期的な視点での採用が可能:急ぐ必要がないため、将来を見据えた戦略的な採用を行いやすくなります。
デメリット:
- 候補者の母数が少なくなる:市場全体の動きが鈍いため、選択肢が限られる可能性があります。
- 優秀な人材との出会いが減少する:多くの求職者が活動を控えるため、理想の人材に出会えない可能性が高まります。
- 採用プロセスが長期化する傾向がある:候補者の動きも遅くなるため、選考から入社までの期間が長くなる可能性があります。
- 市場動向の把握が難しくなる:全体的に動きが少ないため、業界の採用トレンドや競合他社の動向を把握しにくくなります。
- 緊急の人員補充に対応しにくい:急な欠員が生じた場合、すぐに適切な人材を見つけることが困難になる可能性があります。
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中途採用が活発な時期とは?
中途採用市場には、特に活発になる時期があります。これらの時期を理解し、効果的に活用することで、優秀な人材の獲得につながる可能性が高まります。ここでは、中途採用が活発になる主要な時期とその特徴について詳しく見ていきましょう。
1月~3月の特徴と理由
年始から春先にかけては、中途採用市場が最も活気づく時期の一つです。この時期は、多くの求職者が新年の抱負として転職を真剣に考え始め、行動に移す傾向があります。企業側も新年度に向けて組織体制の強化を図るため、双方のニーズが合致しやすい時期となります。
冬の賞与後の転職活動
12月に支給される冬のボーナスは、多くの人にとって転職のタイミングを左右する重要な要素です。ボーナスを受け取った後、金銭的な余裕を持って転職活動に臨める人が増加します。また、1年間の成果に対する評価を受け、自身のキャリアについて再考する機会となることも多いです。
企業側にとっても、年末の業績が確定し、新年度の採用計画を具体化させやすい時期です。業績好調の企業は積極的な採用姿勢を示し、優秀な人材の獲得競争が激化する傾向にあります。
新年度を見据えた転職活動
多くの日本企業が4月始まりの年度制を採用していることも、この時期の転職市場を活性化させる要因の一つです。新年度のスタートに合わせて転職したいと考える人が多く、1月から3月にかけて転職活動が活発化します。新しい環境で新年度をスタートさせたいという心理が、求職者の行動を後押しします。
企業側も、新年度の組織体制や事業計画に基づいて、必要な人材を年度開始前に確保したいと考えます。そのため、この時期には多くの求人が出され、選考プロセスが加速する傾向にあります。
企業の動き
1月から3月にかけて、多くの企業が積極的な採用活動を展開します。主な理由として以下が挙げられます:
- 新年度の事業計画に基づく人材ニーズの明確化
- 前年度の業績を踏まえた採用予算の確定
- 4月入社を想定した採用スケジュールの設定
- 新卒採用と並行した中途採用戦略の実行
- 年度末の退職者の補充を見据えた採用活動
この時期、人事部門は新卒採用と中途採用の両方に注力する必要があり、非常に忙しい時期となります。しかし、優秀な人材を確保するチャンスはこの時期に集中するため、多くの企業が積極的に活動します。
6月~7月の特徴と理由
初夏の時期も、中途採用市場が活性化する重要な期間です。この時期は、年度初めの繁忙期を過ぎ、多くの人が自身のキャリアを冷静に見つめ直す機会となります。企業側も、新年度の体制が落ち着き、中長期的な視点で人材の補強を検討し始める時期です。
夏の賞与後の転職活動
6月から7月にかけて支給される夏のボーナスは、冬のボーナスと同様に転職市場に大きな影響を与えます。ボーナス支給後、多くの人が金銭的な余裕を持って転職活動に臨みます。また、上半期の成果に対する評価を受け、自身のキャリアパスについて再考する機会となることも多いです。
この時期は、年度初めに比べて余裕を持って転職活動ができるため、じっくりと自己分析や企業研究を行う求職者が増加します。そのため、企業側にとっても、熟考を重ねた上で応募してくる候補者と出会える可能性が高まります。
年度初めの動き
4月の年度開始から2~3ヶ月が経過し、新しい環境や役割に慣れてきた頃合いです。この時期になると、年度初めの期待と現実のギャップに直面し、転職を考え始める人も少なくありません。特に、昇進や異動の結果に不満を感じた人や、新しい環境になじめなかった人が転職市場に出てくる傾向があります。
一方で、新年度のスタートと共に新しいチャレンジを始めた人々の中には、その経験を活かしてさらなるキャリアアップを目指す人もいます。そのため、この時期は様々な動機を持つ求職者が市場に登場し、多様な人材との出会いが期待できます。
企業の動き
6月から7月にかけて、企業の採用活動にも特徴的な動きが見られます:
- 上半期の業績見通しを踏まえた採用計画の見直し:当初の計画よりも好調な業績の場合、採用枠を拡大する企業も出てきます。
- 下半期に向けた人材の補強:10月からの下半期に向けて、戦力となる人材を確保したいという思惑が働きます。
- 夏季休暇前の採用活動の加速:8月の夏季休暇シーズンを前に、採用活動を加速させる企業が増加します。
- 中途採用のみに注力できる期間:新卒採用のピークが過ぎ、中途採用に集中できる時期となります。
- 新卒入社組の定着状況を踏まえた採用調整:4月入社の新卒社員の定着状況を見て、必要に応じて中途採用で補強を図ります。
この時期、企業は年度初めよりも落ち着いた雰囲気の中で採用活動を展開できます。そのため、じっくりと候補者を見極め、ミスマッチを防ぐための丁寧な選考プロセスを実施しやすくなります。
9月~11月の特徴と理由
秋から初冬にかけても、中途採用市場は活況を呈します。この時期は、年内転職を目指す求職者が本格的に動き出すと同時に、企業側も次年度を見据えた採用活動を積極化させます。市場全体が活性化し、多様な機会が生まれる時期といえるでしょう。
上期の終わりと下期の始まり
9月は多くの企業にとって上半期の締めくくりの月であり、10月からは下半期がスタートします。この節目の時期に、多くの人が自身のキャリアを見つめ直し、転職を真剣に考え始めます。上半期の成果に対する評価を受け、今後のキャリアパスについて再考する機会となるのです。
企業側も、上半期の業績を踏まえて下半期の戦略を練り直す時期です。好調な業績を受けて採用枠を拡大する企業もあれば、業績不振を受けて組織の立て直しを図るために key となる人材を探す企業もあります。このように、様々な目的を持った企業の採用ニーズが高まる時期となります。
転職者の心理
この時期の転職者には、以下のような心理が働きやすくなります:
- 年内転職へのラストチャンス意識:年内に転職を実現したい人にとって、この時期が最後のチャンスとなります。
- 年末年始を新しい環境で迎えたい願望:新年を新しい職場でスタートさせたいという思いが、行動を促進させます。
- 夏季休暇を経ての冷静な判断:夏季休暇中に自身のキャリアについて熟考し、具体的な行動に移す人が増えます。
- 忘年会シーズン前の転職活動:12月の忘年会シーズンが始まる前に、転職活動を本格化させようとする人も多くなります。
- 来年度の昇進・昇給を見据えた転職:現在の待遇に不満を感じ、来年度のキャリアアップを目指して転職を考える人も増加します。
これらの心理が相まって、9月から11月にかけて転職市場が活性化します。求職者の積極的な動きは、企業側の採用活動をさらに刺激する要因ともなります。
企業の動き
この時期の企業の採用活動にも、特徴的な動きが見られます:
- 来年度の事業計画を見据えた採用活動:多くの企業が次年度の事業計画を策定し始める時期であり、必要な人材像が明確になります。
- 年末年始までの採用完了を目指す動き:12月の繁忙期に入る前に、採用活動を完了させたいという思惑が働きます。
- 下半期の業績向上に向けた即戦力の確保:下半期の業績目標達成に向けて、即戦力となる人材を求める傾向が強まります。
- 新卒採用の内定出しと並行した中途採用:新卒の内定出しが一段落し、中途採用にもリソースを割けるようになります。
- 年度末の退職を見据えた先行採用:年度末の退職者の補充を見越して、前倒しで採用活動を行う企業も増えます。
この時期、企業は来年度を見据えつつ、年内の採用完了を目指して積極的に動きます。そのため、求人数が増加し、選考プロセスも迅速化する傾向にあります。求職者にとっては、多様な選択肢の中から自身に最適な機会を見つけやすい時期といえるでしょう。
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中途採用が閑散な時期とは?
中途採用市場には、活発な時期がある一方で、比較的静かになる時期も存在します。これらの閑散期を理解することは、企業の採用戦略を立てる上で重要です。ここでは、中途採用が閑散になる主要な時期とその特徴について詳しく見ていきましょう。
4月~5月の特徴と理由
春から初夏にかけては、中途採用市場が一時的に落ち着く時期です。新年度が始まり、多くの企業が新卒採用者の受け入れに注力するため、中途採用活動が一時的に減速します。この時期の特徴と理由を詳しく見ていきましょう。
新卒採用の影響
4月は多くの日本企業にとって新卒社員の入社月です。人事部門は新入社員の受け入れ態勢の整備や研修プログラムの実施に忙殺され、中途採用にまで手が回らなくなる傾向があります。新卒社員の教育や組織への適応支援に多くのリソースが割かれるため、中途採用活動が後回しになりやすい時期なのです。
また、新卒社員の配属に伴い、既存社員の異動や昇進などの人事異動が行われることも多いです。こうした組織の再編成期間中は、中途採用の必要性を正確に判断することが難しくなります。新たな組織体制が落ち着くまで、採用活動を控える企業も少なくありません。
企業の動き
4月から5月にかけての企業の動きには、以下のような特徴が見られます:
- 新卒社員の受け入れと教育に注力:新入社員の研修や配属に多くのリソースを割きます。
- 新年度の事業計画の実行開始:年度初めの繁忙期で、新規プロジェクトの立ち上げなどに忙殺されます。
- 組織再編や人事異動の実施:新体制の構築に伴い、一時的に採用ニーズが不明確になります。
- 予算執行の慎重姿勢:新年度予算の執行に慎重になり、採用活動を控える傾向があります。
- 中途採用計画の見直し:前年度の採用結果を踏まえ、新年度の採用計画を練り直す時期でもあります。
このように、4月から5月は企業内部の体制整備に力を注ぐ時期であり、外部からの人材採用には消極的になりやすい傾向があります。
求職者の動き
求職者側の動きも、この時期は比較的鈍くなります:
- 新年度のスタートによる様子見姿勢:新しい役割や環境に適応する時期のため、すぐに転職を考える人が少なくなります。
- 繁忙期による転職活動の難しさ:年度初めの業務の忙しさから、転職活動に時間を割くことが難しくなります。
- 昇進や昇給後の満足度向上:4月の人事異動で新たな役割や待遇を得た人は、一時的に転職意欲が低下します。
- ゴールデンウィーク後の活動再開:長期休暇を利用して転職を考え始める人も多いですが、具体的な行動は5月後半以降になりがちです。
- 夏のボーナスを見据えた待機姿勢:6月頃の夏のボーナス支給を待って転職活動を始めようとする人も少なくありません。
これらの要因により、4月から5月にかけては求職者の動きも鈍くなり、市場全体が落ち着いた雰囲気になります。
8月の特徴と理由
8月は、中途採用市場が最も静かになる時期の一つです。夏季休暇シーズンにより、企業の採用活動が一時的に停滞し、求職者の動きも鈍くなります。この時期の特徴と理由を詳しく見ていきましょう。
夏季休暇の影響
8月は多くの企業が夏季休暇に入る時期です。人事部門のスタッフも休暇を取得するため、採用活動の進行が大幅に遅くなります。面接のスケジュール調整が難しくなったり、意思決定のプロセスが停滞したりすることが多くなります。
また、夏季休暇は多くの人にとって、仕事から一時的に離れてリフレッシュする機会です。この時期、多くの人が仕事のことを一旦忘れ、余暇を楽しむことに集中します。そのため、転職について真剣に考えたり、具体的な行動を起こしたりする人が減少する傾向にあります。
企業の動き
8月の企業の動きには、以下のような特徴が見られます:
- 採用活動の一時停止や縮小:夏季休暇により、採用に関わる業務が大幅に減少します。
- 上半期の業績評価と下半期の計画策定:多くの企業が上半期の業績を評価し、下半期の計画を練る時期でもあります。
- 社内イベントの開催:夏季休暇前後に社内イベントを開催する企業も多く、採用活動にリソースを割きにくくなります。
- 採用計画の見直し:上半期の採用状況を踏まえ、下半期の採用計画を再検討する時期でもあります。
- 内定者フォローの実施:新卒採用の内定者に対するフォローアップ活動を行う企業も多くなります。
このように、8月は企業の採用活動が一時的に停滞する時期となります。ただし、この機会を利用して採用戦略の見直しや、下半期に向けた準備を行う企業も少なくありません。
求職者の動き
求職者側の動きも、8月は特徴的な傾向を示します:
- 夏季休暇を利用した自己分析:仕事から離れる時間を使って、じっくりと自身のキャリアを見つめ直す人もいます。
- 転職活動の一時中断:多くの求職者が休暇モードに入り、積極的な活動を控える傾向があります。
- 秋以降の活動に向けた準備:9月以降の本格的な転職活動に向けて、情報収集や準備を行う人も増えます。
- 家族との相談:長期休暇を利用して、転職について家族と話し合う機会を持つ人も多くなります。
- 海外転職の検討:夏季休暇で海外旅行に行き、その経験から海外転職を考え始める人もいます。
これらの要因により、8月は全体的に転職市場が静かになりますが、水面下では次の動きに向けた準備が進んでいるケースも多いのです。
12月の特徴と理由
年末の12月も、中途採用市場が落ち着く時期の一つです。多くの企業が年末の業務締めに追われ、新規の採用活動に手を回す余裕がなくなります。この時期の特徴と理由を詳しく見ていきましょう。
年末の忙しさ
12月は多くの企業にとって、年間の締めくくりの時期です。年末の業務締めや来年度の計画策定など、様々な業務が集中するため、採用活動にリソースを割くことが難しくなります。特に、小売業やサービス業などは年末商戦で最も忙しい時期を迎えるため、新規の採用どころではなくなる企業も多いです。
また、年末年始の休暇シーズンが近づくにつれ、採用に関する意思決定が遅くなる傾向があります。重要な採用の決定を年明けまで延期する企業も少なくありません。
企業の動き
12月の企業の動きには、以下のような特徴が見られます:
- 年末の業務締めに注力:決算準備や年度末の目標達成に向けて、全社的に忙しくなります。
- 来年度の事業計画の最終調整:来年度の戦略や予算の最終調整が行われ、採用計画もその一部として見直されます。
- 忘年会や社内イベントの開催:年末の行事が増え、採用活動に割ける時間が減少します。
- 年始からの採用に向けた準備:年明けからの採用活動再開に向けて、準備を進める企業も出てきます。
- 内定者フォローの強化:新卒・中途問わず、年明けの入社に向けて内定者とのコミュニケーションを強化する時期でもあります。
このように、12月は採用活動そのものよりも、年末の業務や来年度の準備に注力する企業が多くなります。
求職者の動き
求職者側の動きも、12月は特徴的な傾向を示します:
- 年内決着を目指す動き:年内転職を目指していた人が、最後の追い込みをかける時期です。
- 年末年始の休暇を利用した活動準備:長期休暇を利用して、転職の準備を進める人も増えます。
- 冬のボーナス受給後の活動開始:冬のボーナスを受け取った後、本格的に転職活動を始める人もいます。
- 来年度の昇進・昇給を見据えた待機:現職での来年度の処遇を確認してから動き出そうとする人も少なくありません。
- 年末年始の転職サイト閲覧増加:休暇中に時間ができることで、転職サイトの閲覧数が増加する傾向があります。
これらの要因により、12月は全体的に転職市場が落ち着きますが、年内最後のチャンスとして動く人と、年明けの活動に向けて準備を進める人が混在する時期となります。
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✅ 採用の目的と目標の設定
✅ 採用スケジュールの作成
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中途採用のスケジュール設定方法とは?
効果的な中途採用を実現するためには、適切なスケジュール設定が不可欠です。市場の動向や自社の状況を考慮しながら、戦略的に採用活動を進めることが重要です。ここでは、中途採用のスケジュール設定方法について詳しく見ていきましょう。
採用計画の立て方
採用計画の立案は、効果的な中途採用の基盤となります。明確な目標と戦略を持って計画を立てることで、効率的かつ効果的な採用活動が可能になります。以下、採用計画の立て方について詳しく解説します。
ターゲットの明確化
採用計画の第一歩は、求める人材像を明確にすることです。以下の点を考慮しながら、ターゲットを絞り込みましょう:
- 必要なスキルと経験:職務遂行に必要な具体的なスキルや経験年数を明確にします。
- 求める人物像:技術力だけでなく、自社の企業文化に適合する人物像を定義します。
- 年齢層:職務内容や既存チームの構成を考慮し、適切な年齢層を設定します。
- 業界経験:同業界の経験者を求めるか、異業種からの転職者も視野に入れるか決定します。
- 求める役職レベル:マネジメント層を求めるのか、実務者レベルを求めるのか明確にします。
ターゲットが明確になれば、それに合わせた採用戦略を立てやすくなり、効率的な採用活動が可能になります。
採用人数の設定
次に、採用人数を設定します。以下の要素を考慮しながら、適切な採用人数を決定しましょう:
- 事業計画との整合性:来年度の事業計画に基づいて、必要な人員数を算出します。
- 退職予定者の補充:定年退職や自己都合退職など、予想される退職者数を考慮します。
- 予算制約:人件費予算を踏まえ、採用可能な人数を設定します。
- 組織の成長率:会社や部門の成長率に合わせて、適切な採用人数を決定します。
- 採用難易度:求める人材の市場価値や availability を考慮し、現実的な採用人数を設定します。
適切な採用人数を設定することで、効率的な採用活動が可能になると同時に、採用後の組織バランスも保ちやすくなります。
スケジュールの逆算
採用計画の最後のステップは、具体的なスケジュールを立てることです。以下の手順で、効果的なスケジュールを組み立てましょう:
- 入社希望時期の設定:理想の入社時期を決定し、そこから逆算してスケジュールを組みます。
- 選考プロセスの設計:書類選考、面接回数、適性検査など、選考プロセスを明確にします。
- 応募期間の設定:十分な母集団形成ができるよう、適切な応募期間を設定します。
- 広告掲載時期の決定:応募期間に合わせて、求人広告の掲載時期を決めます。
- 内部調整期間の確保:採用計画の承認や予算確保など、内部調整に必要な期間を考慮します。
このように逆算してスケジュールを組むことで、余裕を持った採用活動が可能になり、質の高い人材の獲得につながります。
母集団形成の方法
効果的な中途採用を実現するためには、質の高い応募者の母集団を形成することが重要です。多様な採用チャネルを活用し、自社に最適な人材にリーチする戦略が求められます。ここでは、効果的な母集団形成の方法について詳しく見ていきましょう。
求人広告の活用
求人広告は、幅広い求職者にアプローチできる効果的な手段です。以下のポイントを押さえて、効果的な求人広告を展開しましょう:
- 適切な媒体選択:ターゲットとする人材が利用しやすい媒体を選びます。業界特化型のサイトや、一般的な大手求人サイトなど、目的に応じて選択します。
- 魅力的な求人タイトル:求職者の目を引く、魅力的かつ具体的なタイトルをつけます。
- 詳細な職務内容の記載:応募者が自身のスキルとのマッチングを判断できるよう、具体的な職務内容を記載します。
- 待遇面の明確化:給与範囲や福利厚生など、待遇面を可能な限り明確に記載します。
- 会社の魅力アピール:企業理念や職場環境など、会社の魅力を効果的に伝えます。
適切な求人広告の活用により、幅広い層からの応募を期待できます。
人材紹介の利用
人材紹介会社の利用は、専門性の高い人材や管理職クラスの採用に特に効果的です。以下のポイントを押さえて、人材紹介を活用しましょう:
- 適切な紹介会社の選択:自社の業界や求める人材に強みを持つ紹介会社を選びます。
- 詳細な要件の伝達:求める人材像や条件を紹介会社に詳細に伝えます。
- 定期的なコミュニケーション:紹介会社と密にコミュニケーションを取り、進捗状況を確認します。
- 複数社の利用検討:1社だけでなく、複数の紹介会社を利用することで、より幅広い候補者にアプローチできます。
- フィードバックの提供:紹介された候補者に対するフィードバックを適切に行い、より精度の高い紹介につなげます。
人材紹介の効果的な活用により、自社だけでは接点を持ちにくい優秀な人材との出会いが期待できます。
SNSの活用
SNSの活用は、特に若手人材や IT 業界などでは効果的な母集団形成の手段となります。以下のポイントを押さえて、SNS を活用しましょう:
- 適切なプラットフォームの選択:LinkedIn、Twitter、Facebook など、ターゲット層が活発に利用するプラットフォームを選びます。
- 企業アカウントの充実:会社の魅力や社員の声を定期的に発信し、フォロワーを増やします。
- 採用関連情報の発信:空きポジションや採用イベントの情報を適時発信します。
- 社員による情報拡散:社員自身の SNS を通じて、採用情報を拡散してもらいます。
- ダイレクトリクルーティング:SNS 上で直接候補者にアプローチする方法も検討します。
SNS の効果的な活用により、従来の採用方法ではリーチできなかった層にもアプローチでき、特にパッシブ求職者の獲得に効果を発揮します。
選考活動の進め方
効果的な中途採用を実現するためには、適切な選考活動が不可欠です。応募者の能力や適性を正確に評価し、自社との相性を見極めることが重要です。ここでは、効果的な選考活動の進め方について詳しく見ていきましょう。
書類選考のポイント
書類選考は、応募者の第一印象を左右する重要なステップです。以下のポイントを押さえて、効果的な書類選考を行いましょう:
- 選考基準の明確化:職務要件に基づいた明確な選考基準を事前に設定します。
- 複数の評価者による選考:偏りのない評価を行うため、複数の評価者で書類を確認します。
- 経歴の一貫性チェック:職務経歴書の内容に一貫性があるか、キャリアの方向性が明確かを確認します。
- スキルと経験の適合度評価:求める職務に必要なスキルと経験を有しているか、詳細に確認します。
- 自己PR文の内容確認:志望動機や自己PRから、応募者の熱意や自社との価値観の一致度を評価します。
適切な書類選考により、面接段階に進む候補者の質を高めることができます。
面接の進め方
面接は、応募者の能力や人柄を直接評価できる重要な機会です。以下のポイントを押さえて、効果的な面接を行いましょう:
- 面接官の選定と訓練:適切な面接官を選び、必要に応じて面接スキルの訓練を行います。
- 構造化面接の実施:一貫性のある評価を行うため、事前に質問項目を準備し、構造化面接を行います。
- 行動面接法の活用:過去の具体的な行動事例を聞き出し、候補者の能力や適性を評価します。
- 技術面接の実施:専門性が求められる職種では、技術面接を別途設けることも検討します。
- 双方向のコミュニケーション:候補者からの質問時間を十分に設け、相互理解を深めます。
効果的な面接により、書類だけでは分からない応募者の真の能力や適性を見極めることができます。
入社前フォローの重要性
選考が終わり、内定を出した後も、入社までのフォローが重要です。以下のポイントを押さえて、効果的な入社前フォローを行いましょう:
- 定期的なコミュニケーション:内定者と定期的に連絡を取り、モチベーションの維持を図ります。
- 入社前研修の実施:必要に応じて、入社前の研修プログラムを提供します。
- 社内イベントへの招待:忘年会や新年会など、社内イベントに内定者を招待し、職場の雰囲気を体験してもらいます。
- メンター制度の導入:内定者一人一人にメンターを付け、きめ細かなサポートを提供します。
- 入社後のキャリアプラン共有:入社後のキャリアパスや期待される役割について、具体的に共有します。
適切な入社前フォローにより、内定辞退を防ぐとともに、入社後のスムーズな適応を促進することができます。
【Excelテンプレート】採用KPIを管理するための参考シート
優秀な人材の確保は、事業の発展と成功の鍵を握ります。多くの企業が採用計画の立案と実施に課題を抱える中、効果的な戦略の重要性が増しています。そこで、採用計画の策定から具体的な施策、そしてKPIの設定・管理に至るまでを網羅したExcelファイルを用意しました。このテンプレートを活用することで、貴社の採用プロセスを最適化し、目標達成への道筋を明確にすることができます。ぜひご活用いただき、採用活動の効率化と成果向上にお役立てください。
▼ この資料でわかること
✅ 採用の目的と目標の設定
✅ 採用スケジュールの作成
✅ 採用KPIの管理方法
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中途採用を成功させるためのポイントとは?
中途採用を成功させるためには、単に人材を募集するだけでなく、戦略的なアプローチが必要です。優秀な人材を惹きつけ、自社に最適な人材を見極め、長期的に活躍してもらうためには、様々な要素を考慮する必要があります。ここでは、中途採用を成功に導くための重要なポイントについて詳しく見ていきましょう。
求人広告の工夫
求人広告は、候補者との最初の接点となる重要なツールです。魅力的で効果的な求人広告を作成することで、質の高い応募者を集めることができます。以下、求人広告を工夫するためのポイントを詳しく解説します。
タイトルの工夫
求人広告のタイトルは、候補者の目に最初に飛び込む部分です。以下のポイントを押さえて、効果的なタイトルを作成しましょう:
- 具体的な職種名の使用:「エンジニア募集」ではなく「Pythonバックエンドエンジニア募集」など、具体的な職種名を使用します。
- 魅力的なキーワードの挿入:「急成長中」「グローバル展開」など、企業の魅力を端的に表すキーワードを入れます。
- 数字の活用:「年収1000万円以上可能」「残業月20時間以内」など、具体的な数字を使うと印象に残ります。
- 独自性の強調:「日本初の○○サービス運営」など、自社の独自性を強調します。
- 検索されやすさへの配慮:求職者が検索しそうなキーワードを含めることで、検索結果に表示されやすくなります。
効果的なタイトルにより、求職者の興味を引き、クリック率を高めることができます。
画像の活用
視覚的要素は、求人広告の印象を大きく左右します。以下のポイントを押さえて、効果的な画像を活用しましょう:
- オフィス環境の紹介:明るく清潔なオフィス環境の写真は、働きやすさをアピールできます。
- 社員の笑顔の写真:生き生きと働く社員の姿は、職場の雰囲気の良さを伝えます。
- 製品やサービスのイメージ:自社の製品やサービスを視覚的に示すことで、仕事のイメージを具体化できます。
- インフォグラフィックの使用:企業の成長率や福利厚生などを、分かりやすいグラフィックで表現します。
- 動画コンテンツの活用:可能であれば、社員インタビューや職場紹介の動画を作成し、より詳細な情報を提供します。
適切な画像の活用により、テキストだけでは伝わりにくい企業の魅力や職場の雰囲気を効果的に伝えることができます。
上位表示オプションの利用
多くの求人サイトでは、求人広告を上位に表示するオプションを提供しています。以下のポイントを押さえて、効果的に上位表示オプションを活用しましょう:
- 適切なタイミングの選択:採用活動が最も活発になる時期に合わせて、上位表示オプションを利用します。
- 予算の効果的な配分:すべての期間で上位表示するのではなく、効果が高そうな期間に集中的に予算を配分します。
- A/Bテストの実施:異なる文言や画像で複数の広告を出稿し、どちらが効果的かを検証します。
- レスポンシブ広告の活用:PC、スマートフォン、タブレットなど、様々なデバイスで適切に表示される広告を作成します。
- リターゲティング広告の検討:一度求人ページを訪れた人に対して、再度広告を表示するリターゲティング広告も効果的です。
上位表示オプションを効果的に活用することで、より多くの適切な候補者の目に留まる可能性が高まります。
ダイレクトスカウトの活用
ダイレクトスカウトは、特に優秀なパッシブ求職者にアプローチする上で効果的な手法です。適切なターゲティングと魅力的なメッセージにより、通常の求人広告では反応しない層からも反応を得ることができます。以下、ダイレクトスカウトを効果的に活用するためのポイントを詳しく解説します。
スカウトメッセージの書き方
スカウトメッセージは、候補者に直接届く重要なコミュニケーションツールです。以下のポイントを押さえて、効果的なスカウトメッセージを作成しましょう:
- パーソナライズされた内容:候補者のプロフィールや経歴を踏まえた、個別化されたメッセージを作成します。
- 簡潔で明確な文章:長文は避け、要点を押さえた簡潔な文章を心がけます。
- 具体的な魅力のアピール:なぜその候補者に興味を持ったのか、具体的な理由を述べます。
- 職務内容と期待の明確化:想定されるポジションや役割について、具体的に説明します。
- 次のステップの提案:カジュアル面談や詳細な情報提供など、具体的な次のアクションを提案します。
効果的なスカウトメッセージにより、候補者の興味を引き、返信率を高めることができます。
ターゲットの絞り方
効果的なダイレクトスカウトのためには、適切なターゲティングが不可欠です。以下のポイントを押さえて、ターゲットを絞り込みましょう:
- 必要なスキルと経験の明確化:求めるポジションに必要な具体的なスキルと経験年数を列挙します。
- 業界や企業規模の考慮:同業界や類似の規模の企業で働いている人材をターゲットにします。
- キャリアステージの検討:管理職を求めるのか、専門性の高い個人貢献者を求めるのか、明確にします。
- 地理的条件の設定:通勤可能な範囲や、転居を伴う採用の場合はその条件を考慮します。
- 潜在的なマッチング:現在の職務とは異なるが、スキルセットが活かせる人材も視野に入れます。
適切なターゲティングにより、効率的かつ効果的なスカウト活動が可能になります。
スカウトのタイミング
スカウトのタイミングも、成功率に大きく影響します。以下のポイントを押さえて、適切なタイミングでスカウトを行いましょう:
- 業界のトレンドや動向の把握:業界全体の動きを踏まえ、人材の流動性が高まる時期を狙います。
- 個人のキャリアサイクルの考慮:入社後2~3年、5年、7年目など、キャリアの節目にある人材にアプローチします。
- 企業の決算発表後:業績不振の企業や、リストラの噂がある企業の社員にタイミングよくアプローチします。
- 季節性の考慮:年末年始や新年度開始前など、人々が自身のキャリアを見つめ直す時期を狙います。
- 迅速なフォローアップ:興味を示した候補者には、できるだけ早くフォローアップのコンタクトを取ります。
適切なタイミングでのスカウトにより、候補者の反応率を高め、効果的な採用活動につなげることができます。
複数の採用手法の利用
効果的な中途採用を実現するためには、単一の手法に頼るのではなく、複数の採用手法を組み合わせることが重要です。多様なアプローチを取ることで、より幅広い候補者層にリーチし、質の高い人材を獲得する確率が高まります。以下、複数の採用手法を効果的に組み合わせるためのポイントを詳しく解説します。
求人広告とスカウトの併用
求人広告とスカウトは、それぞれ異なる特性を持つ採用手法です。これらを併用することで、以下のような効果が期待できます:
- 幅広い候補者層へのアプローチ:求人広告でアクティブ求職者に、スカウトでパッシブ求職者にアプローチできます。
- ブランディングとターゲティングの両立:求人広告で企業ブランディングを、スカウトで個別ターゲティングを行います。
- コスト効率の最適化:広告とスカウトの予算配分を調整し、最適なコスト効率を追求します。
- 応募者の質の向上:スカウトで質の高い候補者を直接誘引し、全体の応募者の質を向上させます。
- 市場動向の把握:広告への反応とスカウトへの反応を比較分析し、市場動向を把握します。
求人広告とスカウトを効果的に併用することで、より戦略的な採用活動が可能になります。
人材紹介との併用
人材紹介会社の活用は、自社の採用活動を補完し、より効果的な人材獲得につながります。求人広告やスカウトと人材紹介を併用することで、以下のような利点があります:
- 専門性の高い人材へのアクセス:人材紹介会社は、特定の業界や職種に特化したネットワークを持っていることが多く、自社では接点を持ちにくい専門性の高い人材にアプローチできます。
- 採用効率の向上:人材紹介会社が候補者のスクリーニングを行うため、自社の採用担当者の負担が軽減されます。
- 市場情報の入手:人材紹介会社から、最新の市場動向や給与相場などの情報を得ることができます。
- 緊急採用への対応:急な欠員や事業拡大に伴う緊急の採用ニーズに、迅速に対応できます。
- 多様な人材層へのリーチ:転職を考えていても積極的に動いていない層や、特定のキャリアを持つ人材など、多様な層にアプローチできます。
人材紹介との併用により、自社の採用活動の幅が広がり、より質の高い人材獲得の可能性が高まります。
リファラル採用の活用
社員による紹介採用、いわゆるリファラル採用は、効果的な採用手法の一つです。他の採用手法と併用することで、以下のような効果が期待できます:
- 質の高い候補者の獲得:社員は自社の文化や業務内容を理解しているため、適合度の高い候補者を紹介する可能性が高くなります。
- コスト効率の向上:人材紹介会社を介さないため、採用コストを抑えることができます。
- 定着率の向上:知人や友人の紹介で入社した社員は、一般的に定着率が高い傾向にあります。
- 社内の採用意識向上:社員が採用活動に参加することで、全社的な採用への意識が高まります。
- 隠れた人材市場へのアクセス:積極的に転職活動をしていない優秀な人材にもアプローチできる可能性があります。
リファラル採用を他の採用手法と組み合わせることで、より多角的で効果的な採用活動が可能になります。
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まとめ
中途採用の成功には、適切な時期の選択、効果的な採用手法の活用、そして最適な転職サイトの選択が不可欠です。企業の特性や採用ニーズに合わせて、これらの要素を戦略的に組み合わせることが重要です。
活発な採用時期を狙いつつも、閑散期の機会も逃さず、年間を通じて継続的な採用活動を行うことが理想的です。求人広告、ダイレクトスカウト、人材紹介など、複数の採用手法を併用することで、より幅広い候補者層にアプローチできます。
最後に、中途採用は単なる人材の獲得だけでなく、企業文化の形成や組織の活性化にも大きな影響を与えます。長期的な視点を持ち、自社の成長戦略と整合性のとれた採用活動を心がけることが、持続的な企業の発展につながるのです。
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