採用費の平均相場は？新卒・中途・バイトの費用と削減方法を解説

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こんにちは。エンジニア、PM、デザイナーの副業・転職採用サービス「Offers（オファーズ）」のOffers HR Magazine編集部です。企業にとって、優秀な人材の確保は事業成長の要となります。しかし、採用活動には、求人広告費や面接費用など、様々なコストが発生します。

これらのコストを「採用費」と呼びますが、その内訳や平均相場、そして、効果的な削減方法を理解しているでしょうか。この記事では、採用費の基本的な知識から、具体的な削減方法、そして、成功事例まで、幅広く解説していきます。採用活動の効率化とコスト削減を目指している企業担当者の方々にとって、有益な情報となるでしょう。

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優秀な人材の確保は、事業の発展と成功の鍵を握ります。多くの企業が採用計画の立案と実施に課題を抱える中、効果的な戦略の重要性が増しています。そこで、採用計画の策定から具体的な施策、そしてKPIの設定・管理に至るまでを網羅したExcelファイルを用意しました。このテンプレートを活用することで、貴社の採用プロセスを最適化し、目標達成への道筋を明確にすることができます。ぜひご活用いただき、採用活動の効率化と成果向上にお役立てください。

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採用費とは何か？基本の理解

採用費とは、企業が人材を採用するために必要な費用の総額を指します。採用活動は、企業の未来を左右する重要な投資であり、その費用対効果を最大化するためには、採用費についてしっかりと理解しておく必要があります。

ここでは、採用費の定義、内訳、そして、採用単価との違いについて詳しく解説していきます。

採用費の定義

採用費とは、一言で言えば、企業が人材を採用するために必要な費用の総額です。この費用には、求人広告費や面接費用、採用イベント費用など、様々なものが含まれます。

採用費は、企業の規模や業種、採用する職種、そして、採用手法によって大きく変動します。そのため、自社の状況を踏まえた上で、適切な予算を設定することが重要です。

これらの費用以外にも、採用活動に関わる様々な費用が発生する可能性があります。

採用費の内訳：内部コストと外部コスト

採用費は、大きく分けて、内部コストと外部コストの二つに分類することができます。

内部コストとは、自社内で発生する費用のことで、採用担当者の人件費や、面接にかかる費用などが該当します。外部コストとは、外部のサービスを利用することで発生する費用のことで、求人広告費や、人材紹介手数料などが該当します。

採用費を削減するためには、内部コストと外部コストの両方を分析し、無駄なコストを削減していく必要があります。

採用単価との違い

採用費と混同されがちなのが「採用単価」です。採用単価とは、一人を採用するのにかかった費用のことを指します。

採用単価は、採用費を採用人数で割ることで算出することができます。例えば、採用費が1,000万円で、10人を採用した場合、採用単価は100万円となります。

採用単価は、採用活動の効率性を測る指標として用いられることが多く、採用単価が高いほど、採用活動の効率が悪いと言えます。

採用費の平均相場

採用費の平均相場は、業種や企業規模、そして、採用手法によって大きく異なります。ここでは、それぞれの平均相場について詳しく解説していきます。

採用費の業種別平均

業種によって、採用費の平均相場は大きく異なります。一般的に、IT業界や金融業界など、専門性の高い人材が求められる業界では、採用費が高くなる傾向があります。

これは、これらの業界では、人材獲得競争が激しいため、高い給与や福利厚生などを提示する必要があるためです。

一方、飲食業界や小売業界など、未経験者でも応募しやすい業界では、採用費が低くなる傾向があります。

これらの数値はあくまでも目安であり、実際の採用費は、企業の規模や採用する職種などによって異なります。

企業規模別の採用費

企業規模によっても、採用費の平均相場は異なります。一般的に、大企業の方が、中小企業よりも採用費が高くなる傾向があります。

これは、大企業の方が、採用活動にかけられる予算が大きく、また、採用活動の規模も大きいためです。

中小企業は、大企業に比べて、採用活動にかけられる予算が限られているため、費用対効果の高い採用活動を行う必要があります。

新卒採用と中途採用の費用比較

新卒採用と中途採用では、採用費の平均相場が異なります。一般的に、新卒採用の方が、中途採用よりも採用費が高くなる傾向があります。

これは、新卒採用では、大学への訪問や、インターンシップの実施など、長期的な視点での採用活動が必要となるためです。

中途採用は、即戦力となる人材を採用することが目的となるため、新卒採用に比べて、採用活動の期間が短く、費用も抑えられる傾向があります。

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採用費を削減するための具体的な方法

採用費は、企業にとって大きな負担となる可能性があります。そのため、採用費を削減するための様々な方法が検討されています。ここでは、特に効果的な３つの方法をご紹介します。

ダイレクトリクルーティングの活用

ダイレクトリクルーティングとは、企業が直接、候補者にアプローチする採用手法です。SNSやスカウトサービスなどを活用することで、自社に合った人材に直接アプローチすることができます。

ダイレクトリクルーティングは、従来の求人広告よりも、費用対効果が高いと言われています。また、求人広告ではアプローチできないような、優秀な人材を獲得できる可能性もあります。

リファラル採用を促進する

リファラル採用とは、社員の紹介を通じて採用を行う方法です。社員からの紹介であれば、応募者の適性が高い場合が多く、採用ミスマッチを防ぐことができます。

また、求人広告費を抑えることができるため、採用費の削減にも効果的です。社員に積極的にリファラル採用を促すためには、インセンティブ制度を導入したり、リファラル採用に関する研修を実施したりするなどの工夫が必要です。

採用広報活動の強化

採用広報活動とは、企業の魅力を伝えることで、応募者を増やすための活動です。自社の魅力を効果的に伝えるためには、企業理念やビジョン、社風などを明確に発信することが重要です。

また、社員インタビューや、職場環境の紹介など、具体的な情報を発信することで、応募者の共感を呼ぶことができます。採用広報活動を強化することで、求人広告費を抑えながら、優秀な人材を獲得できる可能性が高まります。

採用費の管理と見直し方法

採用費を効果的に管理し、定期的に見直すことで、無駄なコストを削減し、採用活動の効率化を図ることができます。ここでは、採用費の管理と見直し方法について詳しく解説していきます。

採用費の計算方法と管理ツール

採用費を計算するためには、まず、採用活動にかかるコストを「内部コスト」と「外部コスト」に分類する必要があります。内部コストとは、自社内で発生する費用のことで、外部コストとは、外部のサービスを利用することで発生する費用のことです。

それぞれの内訳を理解することで、より正確な採用費を算出することができます。採用費を管理するためには、スプレッドシートや、専用の管理ツールなどを活用することができます。

これらのツールを活用することで、採用費の推移を可視化し、分析することができます。

定期的な見直しと改善のポイント

採用費は、定期的に見直し、改善していく必要があります。採用市場の動向や、自社の状況に合わせて、採用方法や採用予算を見直すことで、より効率的な採用活動を行うことができます。

採用費を見直す際には、以下のポイントを意識することが重要です。

• 採用目標の達成度：採用目標を達成できているか、できていない場合は、その原因を分析する
• 採用単価の推移：採用単価が高騰している場合は、その原因を分析し、削減方法を検討する
• 採用手法の効果：それぞれの採用手法の効果を分析し、費用対効果の高い手法に予算を集中させる

これらのポイントを意識することで、無駄なコストを削減し、採用活動の効率化を図ることができます。

効果的な採用費の使い方

採用費を効果的に使うためには、採用目標を明確にし、それに合わせた予算配分を行う必要があります。

例えば、特定のスキルを持った人材を採用したい場合は、そのスキルを持った人材が集まりやすい求人媒体に予算を集中させることが効果的です。

また、採用活動の効率化を図るために、採用管理システムを導入することも有効です。

採用費削減に成功した企業事例

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採用費削減に成功した企業は、どのような方法で、採用費を削減したのでしょうか。ここでは、具体的な企業事例を３つご紹介します。

事例1：IT企業の成功例

あるIT企業は、ダイレクトリクルーティングを導入することで、採用費を大幅に削減することに成功しました。

従来は、求人広告に頼っていましたが、ダイレクトリクルーティングを導入することで、求人広告費を抑えながら、優秀なエンジニアを採用することができました。

事例2：製造業の成功例

ある製造業の企業は、リファラル採用を促進することで、採用費を削減することに成功しました。

社員に積極的にリファラル採用を促すために、インセンティブ制度を導入した結果、リファラル採用による採用が増加し、採用費を削減することができました。

事例3：サービス業の成功例

あるサービス業の企業は、採用広報活動を強化することで、採用費を削減することに成功しました。

自社の魅力を伝えるために、ブログやSNSを活用し、積極的に情報発信を行った結果、応募者の数が増加し、求人広告費を抑えることができました。

まとめ

採用費は、企業にとって大きな負担となる可能性があります。しかし、この記事でご紹介した方法を実践することで、採用費を削減し、採用活動の効率化を図ることができます。

企業は、自社の状況に合わせて、最適な方法を選択し、積極的に採用活動に取り組むことが重要です。

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