採用難の対策とは？効果的な人材確保の方法を解説

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こんにちは。エンジニア、PM、デザイナーの副業・転職採用サービス「Offers（オファーズ）」のOffers HR Magazine編集部です。近年、多くの企業が頭を悩ませている「採用難」。優秀な人材を確保することは、企業の成長にとって不可欠です。この記事では、採用難の原因を深く掘り下げ、企業規模や状況に応じた具体的な対策方法、そして最新の採用トレンドまで網羅的に解説していきます。

【Excelテンプレート】採用KPIを管理するための参考シート

優秀な人材の確保は、事業の発展と成功の鍵を握ります。多くの企業が採用計画の立案と実施に課題を抱える中、効果的な戦略の重要性が増しています。そこで、採用計画の策定から具体的な施策、そしてKPIの設定・管理に至るまでを網羅したExcelファイルを用意しました。このテンプレートを活用することで、貴社の採用プロセスを最適化し、目標達成への道筋を明確にすることができます。ぜひご活用いただき、採用活動の効率化と成果向上にお役立てください。

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採用難の原因

採用難は、様々な要因が複雑に絡み合って生じる社会的な課題です。ここでは、その主要な原因を５つに分類し、それぞれ詳しく解説していきます。

少子高齢化による労働人口の減少

日本の少子高齢化は深刻な状況にあり、労働人口の減少は避けられない現実です。厚生労働省の発表によると、2024年時点の生産年齢人口（15～64歳）は7,450万人と、ピーク時の1995年から約1,000万人減少しています。（※1）

（※1）出典：厚生労働省「人口動態統計」

労働人口の減少は、企業にとって採用活動の難易度を高める大きな要因となっています。

企業と求職者のミスマッチ

企業が求める人物像と、求職者が希望する条件が合致しない「ミスマッチ」も、採用難の一因です。企業側は、即戦力となる経験豊富な人材を求める傾向が強い一方で、求職者側は、ワークライフバランスや企業文化などを重視する傾向が強まっています。

このミスマッチを解消するためには、企業側が求める人物像を明確化し、求職者に対して適切な情報を提供することが重要です。

新卒3年以内の離職率の増加

厚生労働省の調査によると、大卒の新卒3年以内の離職率は3割を超えています。（※2）早期離職は、企業にとって採用コストの増加や、人材育成の停滞に繋がるため、大きな損失となります。

（※2）出典：厚生労働省「新規学卒者の離職状況」

新卒社員の定着率を高めるためには、入社後の研修制度や、キャリアパス設計などを充実させることが重要です。

働き方の多様化による影響

近年、副業やフリーランスなど、働き方が多様化しています。そのため、従来の正社員採用だけでなく、多様な働き方に対応した採用戦略が必要となっています。

企業は、多様な働き方を希望する人材を獲得するために、柔軟な雇用形態や、リモートワークなどの制度を導入する必要があります。

競争が激しい業界の影響

IT業界や金融業界など、一部の業界では、優秀な人材の獲得競争が激化しています。これらの業界では、高い給与や魅力的な福利厚生などを提示することで、人材を引きつけようとする企業が多く、採用コストが高騰する傾向にあります。

競争が激しい業界では、他社との差別化を図り、自社の魅力を効果的にアピールすることが重要です。

採用難に対する基本的な対策

採用難を克服するためには、従来の採用活動を見直し、時代に合わせた戦略を立てる必要があります。ここでは、基本的な対策を５つ紹介し、それぞれの具体的な内容を解説していきます。

採用方法の見直し

従来の採用方法にとらわれず、新しい手法を取り入れることが重要です。例えば、従来の求人広告だけでなく、SNSやダイレクトリクルーティングなどを活用することで、より幅広い層にアプローチすることができます。

新しい採用方法を積極的に導入することで、より効率的に人材を獲得することができます。

従業員の待遇改善

従業員の待遇を改善することで、企業の魅力を高め、優秀な人材の獲得に繋げることができます。給与や福利厚生だけでなく、働きやすい環境づくりや、キャリアアップの機会を提供することも重要です。

従業員満足度を高めることで、離職率の低下や、従業員からのリファラル採用にも繋がります。

柔軟な働き方の導入

リモートワークやフレックスタイム制など、柔軟な働き方を導入することで、多様な人材を獲得することができます。特に、子育て中の女性や、地方在住者など、従来の働き方では就業が難しかった人材にもアプローチすることができます。

柔軟な働き方を導入することで、企業のイメージ向上にも繋がり、優秀な人材の獲得に貢献します。

採用する人材の幅を広げる

年齢や性別、国籍などにこだわらず、多様な人材を採用することで、人材不足を解消することができます。また、障がい者雇用を積極的に推進することで、社会貢献にも繋がります。

多様な人材を採用することで、新しい視点や発想を取り入れることができ、企業の成長に繋がります。

採用ミスマッチを防ぐ

企業と求職者のミスマッチを防ぐためには、求める人物像を明確化し、求職者に対して適切な情報を提供することが重要です。企業理念や社風、仕事内容などを具体的に伝えることで、求職者は入社後のイメージを具体的に描くことができます。

ミスマッチを防ぐことで、早期離職のリスクを減らし、採用コストの削減にも繋がります。

新卒採用における対策

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新卒採用は、企業の将来を担う人材を獲得するための重要な取り組みです。ここでは、新卒採用における具体的な対策を５つ紹介し、それぞれのメリットや注意点などを解説していきます。

インターンシップの導入

インターンシップは、学生に実際の業務を体験してもらうことで、企業理解を深めてもらうための有効な手段です。学生は、インターンシップを通じて、企業文化や仕事内容を具体的に理解することができます。

インターンシップは、学生と企業の双方にとってメリットのある取り組みです。

地方学生へのアプローチ

地方学生は、都市部の学生に比べて、就職活動の情報収集や、企業との接点が限られている場合があります。そのため、地方学生に対して積極的にアプローチすることで、優秀な人材を獲得することができます。

地方での就職説明会や、オンラインでの面談などを実施することで、地方学生との接点を増やすことができます。

オンライン採用の活用

オンライン面接や、オンライン説明会などを活用することで、時間や場所の制約を受けずに、効率的に採用活動を行うことができます。特に、遠方の学生や、移動が難しい学生にとっては、オンライン採用は非常に有効な手段です。

オンライン採用は、コスト削減にも繋がり、採用活動の効率化に貢献します。

就職サイトや合同説明会の利用

就職サイトや合同説明会は、多くの学生にアプローチできる有効な手段です。ただし、多くの企業が利用しているため、自社の魅力を効果的にアピールすることが重要です。

就職サイトや合同説明会では、他の企業との差別化を図り、学生の興味を引くような工夫が必要です。

学校との連携強化

大学や専門学校と連携することで、学生に対して直接アプローチすることができます。また、学校からの推薦を受けることで、優秀な学生を採用できる可能性が高まります。

学校との良好な関係を構築することで、長期的な採用活動に繋げることができます。

中途採用における対策

中途採用は、即戦力となる人材を獲得するための重要な手段です。ここでは、中途採用における具体的な対策を５つ紹介し、それぞれのメリットや注意点などを解説していきます。

ダイレクトリクルーティングの活用

ダイレクトリクルーティングは、企業が直接候補者にアプローチする採用方法です。人材紹介会社などを介さないため、コスト削減に繋がり、よりスピーディーな採用活動を実現することができます。

ダイレクトリクルーティングは、自社の魅力を直接伝えることができるため、ミスマッチを防ぐ効果も期待できます。

リファラル採用の促進

リファラル採用は、社員からの紹介による採用です。社員の紹介であれば、企業文化や仕事内容への理解が深く、ミスマッチが起こりにくいというメリットがあります。

社員が積極的にリファラル採用に参加しやすいような制度を設けることで、より効果的に活用することができます。

即戦力人材の確保

中途採用では、即戦力となる人材の確保が重要です。そのため、求めるスキルや経験を明確化し、適切な人材にアプローチする必要があります。

経験豊富な人材を採用することで、組織全体の活性化や、人材育成にも繋がります。

ジョブチェンジ支援の提供

ジョブチェンジを希望する人材に対して、研修制度やキャリアカウンセリングなどを提供することで、転職を支援することができます。ジョブチェンジ支援は、企業の魅力を高め、優秀な人材の獲得に繋がる可能性があります。

ジョブチェンジ支援は、社会貢献にも繋がり、企業のイメージ向上にも貢献します。

専門職向けの求人広告の利用

専門職の採用には、専門職向けの求人広告を利用することが有効です。専門職向けの求人広告は、ターゲットを絞り込むことができるため、効率的に人材を獲得することができます。

専門職向けの求人広告は、専門知識やスキルを持つ人材にアプローチできるため、即戦力人材の確保に繋がります。

採用活動の効率化

採用活動の効率化は、限られた時間とリソースで最大限の成果を上げるために不可欠です。ここでは、採用活動の効率化に繋がる５つのポイントを紹介し、それぞれの具体的な内容を解説していきます。

採用管理システムの導入

採用管理システム（ATS）は、応募者情報の管理、選考状況の tracking、面接日程の調整など、様々な業務を効率化することができます。

採用管理システムは、採用活動全体の効率化に大きく貢献します。

データ分析による採用戦略の最適化

採用活動で得られたデータを分析することで、採用戦略の最適化を図ることができます。例えば、応募経路別の採用コストや、選考通過率などを分析することで、効果的な採用チャネルを特定することができます。

データ分析は、採用活動の改善点を明確化し、より効率的な採用活動を実現するために役立ちます。

面接プロセスの改善

面接プロセスを改善することで、選考期間の短縮や、ミスマッチの防止に繋げることができます。例えば、面接回数を減らしたり、オンライン面接を導入したりすることで、効率的な選考プロセスを構築することができます。

面接プロセスの改善は、応募者の負担軽減にも繋がり、企業のイメージ向上にも貢献します。

採用チームの強化

採用チームのスキルや知識を高めることで、より質の高い採用活動を実現することができます。研修や勉強会などを実施することで、採用担当者のスキルアップを支援することができます。

採用チームの強化は、採用活動の成功に不可欠な要素です。

候補者とのコミュニケーション強化

候補者とのコミュニケーションを強化することで、企業の魅力を効果的に伝えることができます。面接後のフィードバックや、定期的な連絡など、丁寧なコミュニケーションを心がけることが重要です。

候補者との良好な関係を構築することで、入社後の定着率向上にも繋がります。

まとめ

採用難は、多くの企業が直面する深刻な課題です。しかし、この記事で紹介した対策を参考に、自社の状況に合わせた戦略を立てることで、必ず克服することができます。積極的に行動を起こし、優秀な人材を獲得することで、企業の成長を目指しましょう。

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