採用難を乗り越えるための具体策とは？企業の人材確保術

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こんにちは。エンジニア、PM、デザイナーの副業・転職採用サービス「Offers（オファーズ）」のOffers HR Magazine編集部です。多くの企業が頭を悩ませている「採用難」。優秀な人材を確保することは、企業の成長にとって不可欠ですが、現代の日本では、様々な要因が重なり、採用活動はかつてないほど難航しています。

この記事では、採用難が起こる原因を分析し、新卒・中途採用、そして、企業規模別に、具体的な対策方法をご紹介します。さらに、採用難の中でも、優秀な人材を確保するためのポイントについても解説します。採用活動に課題を感じている企業担当者の方々にとって、少しでもヒントになれば幸いです。

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優秀な人材の確保は、事業の発展と成功の鍵を握ります。多くの企業が採用計画の立案と実施に課題を抱える中、効果的な戦略の重要性が増しています。そこで、採用計画の策定から具体的な施策、そしてKPIの設定・管理に至るまでを網羅したExcelファイルを用意しました。このテンプレートを活用することで、貴社の採用プロセスを最適化し、目標達成への道筋を明確にすることができます。ぜひご活用いただき、採用活動の効率化と成果向上にお役立てください。

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採用難が起こる原因

採用難は、一朝一夕に生まれた問題ではありません。様々な要因が複雑に絡み合い、深刻化しています。ここでは、特に影響の大きい４つの原因について詳しく解説していきます。

少子高齢化による労働人口の減少

日本の少子高齢化は、深刻な社会問題となっています。出生率の低下と平均寿命の延びにより、生産年齢人口（15歳～64歳）は減少の一途を辿っています。

総務省統計局のデータによると、2023年の生産年齢人口は7,450万人と、ピークだった1995年の8,726万人から1,276万人減少しています。(参照：総務省統計局「人口推計」2023年)

生産年齢人口の減少は、労働力不足に直結し、企業の採用活動を困難にしています。特に、地方では、若年層の都市部への流出が加速しており、深刻な人手不足に陥っている地域も少なくありません。

少子高齢化は、今後も続くことが予想されており、企業は、長期的な視点で、採用戦略を練る必要があります。

売り手市場のため辞退者が増加

近年、有効求人倍率は上昇傾向にあり、求職者にとって有利な「売り手市場」が続いています。厚生労働省のデータによると、2023年11月の有効求人倍率は1.48倍と、高水準で推移しています。(参照：厚生労働省「一般職業紹介状況」2023年11月)

売り手市場では、求職者は複数の企業から内定を得ることができ、より良い条件の企業を選ぶことができます。そのため、企業にとっては、内定を出しても、辞退されるリスクが高まっています。

特に、優秀な人材ほど、多くの企業からオファーを受けているため、辞退率も高くなる傾向があります。企業は、優秀な人材を確保するためには、自社の魅力をしっかりとアピールし、他の企業との差別化を図る必要があります。

採用ミスマッチによる離職

採用ミスマッチとは、企業と求職者の間で、期待値のずれが生じ、早期離職に繋がることを指します。採用ミスマッチは、企業にとっても、求職者にとっても、大きな損失となります。

企業は、採用ミスマッチを防ぐためには、求める人物像を明確にし、それに合致する人材を採用する必要があります。また、入社後のフォロー体制を充実させることで、早期離職を防ぐことができます。

求職者は、企業の理念やビジョン、そして、仕事内容などをしっかりと理解した上で、応募する必要があります。また、入社前に、職場見学や、社員との面談などを通じて、企業の雰囲気を肌で感じることが重要です。

働き方の多様化

近年、ワークライフバランスの重視や、副業・兼業の解禁など、働き方が多様化しています。求職者は、従来の働き方にとらわれず、自分に合った働き方を選択できるようになってきています。

企業は、多様な働き方を求める求職者に対応するためには、柔軟な働き方制度を導入する必要があります。例えば、テレワークやフレックスタイム制などを導入することで、多様な働き方を希望する求職者にとって、魅力的な職場となることができます。

新卒・中途採用共通の採用難への対策方法

採用難への対策は、新卒採用と中途採用で異なる部分もありますが、共通する部分も少なくありません。ここでは、新卒・中途採用共通の対策方法を５つご紹介します。

就労条件を改善する

求職者にとって、魅力的な職場となるためには、就労条件の改善は欠かせません。給与や福利厚生、そして、休日・休暇制度などを充実させることで、応募者を増やすことができます。

特に、近年では、ワークライフバランスを重視する求職者が増えているため、柔軟な働き方制度を導入することも有効です。

採用方法を見直す

従来の採用方法では、優秀な人材を確保することが難しくなってきています。そのため、採用方法を見直し、より効果的な方法を導入する必要があります。

例えば、従来の求人広告だけでなく、SNSを活用した採用活動や、ダイレクトリクルーティングなどを導入することで、より幅広い層にアプローチすることができます。

面接工程を見直す

面接工程が複雑で時間がかかると、応募者の負担が大きくなり、辞退に繋がる可能性があります。そのため、面接工程を見直し、簡略化することで、応募者の負担を軽減することができます。

例えば、オンライン面接を導入することで、遠方の応募者でも、気軽に面接を受けることができます。また、面接回数を減らすことで、選考期間を短縮することができます。

採用する人材の幅を広げる

従来の採用基準にとらわれず、採用する人材の幅を広げることも有効です。例えば、年齢や性別、そして、学歴などにこだわらず、人物重視の採用を行うことで、優秀な人材を獲得できる可能性が高まります。

また、障がい者雇用や、外国人雇用などを積極的に行うことで、多様な人材を確保することができます。

採用ミスマッチを防止する

採用ミスマッチは、企業にとっても、求職者にとっても、大きな損失となります。採用ミスマッチを防ぐためには、求める人物像を明確にし、それに合致する人材を採用する必要があります。

また、入社後のフォロー体制を充実させることで、早期離職を防ぐことができます。

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採用難の解消に有効な手法

採用難を解消するためには、様々な手法を組み合わせることが重要です。ここでは、特に有効な４つの手法をご紹介します。

地方採用

地方では、都市部に比べて、人材不足が深刻化しています。そのため、地方に目を向け、積極的に採用活動を行うことで、優秀な人材を獲得できる可能性があります。

地方採用を行う際には、UIターン支援制度などを導入することで、求職者の移住をサポートすることができます。

外国人採用

グローバル化の進展に伴い、外国人採用を行う企業が増えています。外国人採用は、人材不足の解消だけでなく、企業の国際化にも貢献します。

外国人採用を行う際には、ビザの取得サポートや、日本語教育のサポートなど、外国人材が安心して働ける環境を整えることが重要です。

求人広告サイトの活用

求人広告サイトは、多くの求職者が利用しており、効果的な採用活動を行うことができます。求人広告サイトを活用する際には、ターゲットとなる人材層に合わせた媒体を選定することが重要です。

また、魅力的な求人広告を作成することで、応募者を増やすことができます。

ダイレクトリクルーティング

ダイレクトリクルーティングとは、企業が直接、候補者にアプローチする採用手法です。SNSやスカウトサービスなどを活用することで、自社に合った人材に直接アプローチすることができます。

ダイレクトリクルーティングは、従来の求人広告よりも、費用対効果が高いと言われています。

中小企業が採用難を克服するための工夫

中小企業は、大企業に比べて、知名度が低く、待遇面でも劣るため、採用活動が難しいと言われています。しかし、中小企業ならではの強みを活かすことで、採用難を克服することができます。

求人内容の見直し

求人内容を魅力的にすることで、応募者を増やすことができます。中小企業ならではの強みをアピールすることで、大企業との差別化を図ることができます。

例えば、少数精鋭の組織であることをアピールしたり、若手社員でも活躍できる環境であることをアピールしたりすることで、求職者の興味を引くことができます。

働き方の見直し

柔軟な働き方制度を導入することで、ワークライフバランスを重視する求職者にとって、魅力的な職場となることができます。

例えば、テレワークやフレックスタイム制などを導入することで、多様な働き方を希望する求職者にとって、魅力的な職場となることができます。

待遇の見直し

給与や福利厚生など、待遇面を改善することで、応募者を増やすことができます。中小企業でも、大企業に負けない待遇を提供することで、優秀な人材を獲得できる可能性が高まります。

就業環境の改善

働きやすい職場環境を作ることも、採用活動において重要です。例えば、オフィス環境を改善したり、社員同士のコミュニケーションを促進したりすることで、求職者にとって、魅力的な職場となることができます。

採用難でも好人材を確保するためのポイント

採用難の状況下でも、優秀な人材を確保するためには、様々な工夫が必要です。ここでは、特に重要な４つのポイントをご紹介します。

応募の質を意識する

採用活動においては、応募者の数だけでなく、質も重要です。自社の求める人物像に合致する応募者を集めるためには、求人広告の内容や、掲載する媒体などを工夫する必要があります。

求人広告の工夫

求人広告は、応募者にとって、企業の第一印象となるため、魅力的な内容にする必要があります。ターゲットとなる人材層に合わせたメッセージを発信することで、応募者の興味を引くことができます。

求職者に向けたメッセージ

求職者に対して、自社の魅力をしっかりと伝えることが重要です。企業理念やビジョン、そして、仕事内容などを具体的に伝えることで、求職者の共感を呼ぶことができます。

面接での対応

面接は、応募者と直接コミュニケーションを取る貴重な機会です。応募者の緊張を和らげ、リラックスした雰囲気を作ることで、応募者本来の姿を引き出すことができます。

まとめ

採用難は、多くの企業が直面している課題です。しかし、この記事でご紹介した対策方法を実践することで、採用難を克服し、優秀な人材を確保できる可能性が高まります。

企業は、自社の状況に合わせて、最適な対策方法を選択し、積極的に採用活動に取り組むことが重要です。

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