採用単価の計算方法とは？企業規模や業種別の平均コストと削減ポイント

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こんにちは。エンジニア、PM、デザイナーの副業・転職採用サービス「Offers（オファーズ）」のOffers HR Magazine編集部です。採用活動において、費用対効果を最大化することは重要な課題です。そのためには、まず「採用単価」を理解し、適切に管理していく必要があります。この記事では、採用単価の計算方法から、企業規模・業種別の平均値、そして具体的な削減方法まで、詳しく解説していきます。

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優秀な人材の確保は、事業の発展と成功の鍵を握ります。多くの企業が採用計画の立案と実施に課題を抱える中、効果的な戦略の重要性が増しています。そこで、採用計画の策定から具体的な施策、そしてKPIの設定・管理に至るまでを網羅したExcelファイルを用意しました。このテンプレートを活用することで、貴社の採用プロセスを最適化し、目標達成への道筋を明確にすることができます。ぜひご活用いただき、採用活動の効率化と成果向上にお役立てください。

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採用単価とは何か

採用単価とは、一人を採用するのにかかった費用のことを指します。企業にとって、採用活動は大きな投資であり、その費用対効果を把握することは経営戦略上、非常に重要です。

採用単価の定義

採用単価は、採用にかかった総費用を採用者数で割ることで算出されます。総費用には、求人広告費や人材紹介会社への手数料といった外部コストだけでなく、採用担当者の人件費や面接にかかる交通費などの内部コストも含まれます。

これらの要素を理解することで、自社の採用活動における費用対効果をより正確に把握することができます。

採用単価と採用コストの違い

採用単価と採用コストは混同されがちですが、明確な違いがあります。採用単価は「一人あたり」の費用を指すのに対し、採用コストは採用活動全体にかかった費用の総額を指します。

例えば、10人の採用に500万円かかった場合、採用コストは500万円、採用単価は50万円となります。

このように、採用コストは全体像を把握するのに役立ち、採用単価は一人あたりの効率性を評価するのに役立ちます。

採用単価が重要な理由

採用単価を把握することは、採用活動の効率性を評価し、改善するための重要な指標となります。

採用単価が高い場合、採用プロセスに無駄が多い、あるいはターゲットとする人材層へのアプローチが適切でない可能性が考えられます。逆に、採用単価が低い場合、効率的な採用活動が行われていると言えるでしょう。

採用単価を分析することで、自社の採用活動の強みと弱みを理解し、改善策を検討することができます。

採用単価の計算方法

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採用単価を正しく計算するためには、どのような費用を採用コストとして計上するのかを明確にする必要があります。ここでは、基本的な計算式と、外部コスト・内部コストの内訳について詳しく解説します。

基本的な計算式

採用単価の計算式は、以下の通りです。

採用単価 ＝ 採用コスト ÷ 採用人数

非常にシンプルな計算式ですが、採用コストに含めるべき費用の範囲を明確にすることが重要です。

この式を用いることで、自社の採用活動における一人当たりの費用を算出することができます。

外部コストの内訳

外部コストとは、外部の企業やサービスを利用することで発生する費用のことです。主な内訳は以下の通りです。

これらの費用は、採用活動において必要不可欠なものであり、適切な予算配分が求められます。

内部コストの内訳

内部コストとは、自社内で発生する費用のことです。主な内訳は以下の通りです。

これらの費用は、外部コストに比べて見落とされがちですが、正確な採用単価を算出するためには、しっかりと把握しておく必要があります。

企業規模や業種ごとの平均採用単価

採用単価は、企業規模や業種によって大きく異なります。ここでは、それぞれの平均値を参考に、自社の採用活動における費用対効果を検証してみましょう。

企業規模ごとの平均値

一般的に、企業規模が大きいほど採用単価は高くなる傾向にあります。これは、大企業の方が採用人数が多く、採用活動にかける費用も大きいためです。

これらの数値はあくまで目安であり、業種や職種、採用方法によって大きく変動します。

業種ごとの平均値

業種によっても採用単価は大きく異なります。特に、専門性の高い職種や人材不足の業種では、採用単価が高くなる傾向にあります。

これらの数値は、求人市場の動向や競合状況によって常に変化するため、最新の情報を確認することが重要です。

新卒採用と中途採用の違い

新卒採用と中途採用では、採用単価が大きく異なる場合があります。一般的に、新卒採用の方が採用単価が高くなる傾向にあります。これは、新卒採用では、採用活動期間が長く、大規模な採用イベントなどを開催する必要があるためです。

これらの数値は、採用する職種や経験、スキルによって大きく変動します。

採用単価を抑えるための方法

採用単価を抑えるためには、様々な方法があります。ここでは、代表的な方法をいくつか紹介します。

リファラル採用の活用

リファラル採用とは、社員からの紹介による採用です。社員の紹介であれば、企業文化や仕事内容への理解が深く、ミスマッチが起こりにくいというメリットがあります。また、求人広告費などの外部コストを抑えることができるため、採用単価の削減にもつながります。

従業員が積極的にリファラル採用に参加しやすいような制度を設けることで、より効果的に活用することができます。

ダイレクトリクルーティングの実施

ダイレクトリクルーティングとは、企業が直接候補者にアプローチする採用方法です。求人サイトや人材紹介会社を介さないため、仲介手数料などのコストを抑えることができます。

SNSやダイレクトリクルーティングツールなどを活用することで、効率的に候補者を探し、アプローチすることができます。

無料求人媒体の利用

無料求人媒体を活用することで、求人広告費を抑えることができます。ただし、無料求人媒体は、有料求人媒体に比べて応募数が少ない場合があるため、効果的な活用方法を検討する必要があります。

複数の無料求人媒体を併用したり、ターゲットとする人材層に合わせた媒体を選定したりすることで、より効果的に活用することができます。

採用単価を削減する際の注意点

採用単価を削減する際には、いくつかの注意点があります。ここでは、代表的な注意点について解説します。

費用対効果のバランスを考える

採用単価を削減することに注力しすぎると、採用活動の質が低下する可能性があります。採用単価を抑えつつ、質の高い採用活動を行うためには、費用対効果のバランスを考えることが重要です。

例えば、採用単価が低い採用方法であっても、ミスマッチが起こりやすく、早期退職に繋がるようであれば、結果的にコストがかかってしまう可能性があります。

求める人材像の明確化

求める人材像を明確にすることで、ミスマッチを防ぎ、採用単価の削減に繋げることができます。求める人材像が曖昧なまま採用活動を行うと、 unsuitable な候補者に時間と費用を費やすことになり、結果的に採用単価が高くなってしまう可能性があります。

採用活動を開始する前に、必要なスキルや経験、人物像などを明確に定義しておくことが重要です。

採用後のフォローアップ

採用後のフォローアップを充実させることで、早期退職を防ぎ、採用単価の削減に繋げることができます。せっかく採用した人材が早期に退職してしまうと、採用にかかった費用が無駄になってしまいます。

定期的な面談や研修などを実施することで、新入社員の定着率を高めることができます。

まとめ

採用単価は、企業の採用活動における重要な指標です。採用単価を理解し、適切に管理することで、費用対効果の高い採用活動を実現することができます。

この記事で紹介した計算方法や削減方法を参考に、自社の採用活動を見直し、より効率的な採用活動を目指しましょう。

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