採用広報の手法とは？どのように成功させるのかを解説

こんにちは。エンジニア、PM、デザイナーの副業・転職採用サービス「Offers（オファーズ）」のOffers HR Magazine編集部です。優秀な人材の獲得競争が激化する中、企業にとって採用広報は、これまで以上に重要な役割を担っています。この記事では、採用広報とは何か、その重要性、具体的な手法、成功事例などを詳しく解説していきます。自社の採用活動をより効果的にするために、ぜひ参考にしてください。

【Excelテンプレート】採用KPIを管理するための参考シート

優秀な人材の確保は、事業の発展と成功の鍵を握ります。多くの企業が採用計画の立案と実施に課題を抱える中、効果的な戦略の重要性が増しています。そこで、採用計画の策定から具体的な施策、そしてKPIの設定・管理に至るまでを網羅したExcelファイルを用意しました。このテンプレートを活用することで、貴社の採用プロセスを最適化し、目標達成への道筋を明確にすることができます。ぜひご活用いただき、採用活動の効率化と成果向上にお役立てください。

▼ この資料でわかること
✅ 採用の目的と目標の設定
✅ 採用スケジュールの作成
✅ 採用KPIの管理方法

→まずは無料で【Excelテンプレート】採用KPIを管理するための参考シートを受け取る

採用広報とは何か

採用広報とは、企業が求職者に対して自社の魅力を伝え、応募を促進するための活動です。企業理念やビジョン、事業内容、社風、働く社員の姿など、様々な情報を発信することで、求職者との接点を増やし、自社への理解を深めてもらうことを目指します。

従来の採用活動は、求人広告を出稿して応募を待つという、いわば「待ち」の姿勢が主流でした。しかし、現代の採用市場においては、企業が積極的に情報発信を行い、求職者へアプローチする「攻め」の姿勢が求められています。採用広報は、まさにこの「攻め」の採用活動を実現するための重要な戦略と言えるでしょう。

採用広報の定義

採用広報は、一言で言えば「求職者に向けた企業PR活動」です。企業の魅力を効果的に伝え、応募意欲を高めることを目的としています。

具体的には、企業理念やビジョン、事業内容、社風、働く社員の姿、福利厚生、成長機会など、求職者が知りたいと思う情報を、様々な媒体を通じて発信していきます。

採用広報の目的

採用広報の目的は、大きく分けて以下の3つに分類できます。

1. 企業の認知度向上: 求職者に対して自社の存在を知ってもらい、興味関心を持ってもらう。
2. 応募者増加: 自社の魅力を効果的に伝え、より多くの求職者からの応募を促す。
3. ミスマッチ防止: 企業理念や社風、仕事内容などを具体的に伝えることで、入社後のミスマッチを防ぐ。

これらの目的を達成することで、企業は必要な人材を効率的に確保し、事業の成長を促進することができます。

採用広報と採用ブランディングの違い

採用広報と採用ブランディングは、どちらも採用活動を成功させるために重要な概念ですが、その役割や目的には違いがあります。

採用ブランディングは、企業の魅力を高め、求職者からの認知度や好感度を向上させるための長期的な活動です。一方、採用広報は、採用ブランディングを基盤として、具体的な施策を実行していくための短期的な活動です。

採用広報の重要性

現代の採用市場において、採用広報は企業にとって必要不可欠な活動となっています。ここでは、採用広報の重要性を3つの観点から解説します。

採用広報は、単なる情報発信活動ではなく、企業の成長を支える重要な戦略と言えるでしょう。

労働市場の変化と採用広報の必要性

少子高齢化による労働人口の減少、転職市場の活性化、優秀な人材の獲得競争の激化など、企業を取り巻く労働市場は大きく変化しています。

このような状況下で、従来の「待ち」の採用活動では、優秀な人材を獲得することは難しくなってきています。企業が主体的に情報発信を行い、求職者へアプローチする採用広報は、現代の採用市場において必要不可欠な活動と言えるでしょう。

企業の認知度向上

採用広報を通じて、企業は自社の存在を広く知ってもらうことができます。特に、知名度の低い中小企業やベンチャー企業にとっては、採用広報は認知度向上に大きく貢献します。

認知度が高まれば、求職者からの応募が増加するだけでなく、優秀な人材からの応募も期待できます。

ミスマッチの防止

採用広報を通じて、企業は自社の理念やビジョン、社風、仕事内容などを具体的に伝えることができます。これにより、求職者は入社後のイメージを具体的に描くことができ、自社との適合性を判断することができます。

結果として、入社後のミスマッチを防ぎ、早期退職のリスクを低減することができます。

採用広報の手法と施策

採用広報には、様々な手法や施策があります。ここでは、代表的な4つの手法について詳しく解説します。

それぞれのメリットやデメリットを理解し、自社の状況に合わせて最適な手法を選択することが重要です。

オウンドメディアの活用

オウンドメディアとは、企業が自社で運営するWebサイトやブログのことです。採用広報においては、採用専用のオウンドメディアを立ち上げ、企業情報や採用情報を発信することで、求職者へのリーチを強化することができます。

オウンドメディアでは、自社の魅力を自由に発信できるため、企業理念やビジョン、社風、働く社員の姿などを深く伝えることができます。

SNSを使った情報発信

Twitter、Facebook、InstagramなどのSNSは、採用広報においても有効なツールです。企業の公式アカウントを通じて、採用情報や社内の様子などを発信することで、求職者との接点を増やし、親近感を高めることができます。

また、SNSは拡散力が高いため、情報が広く拡散されることで、認知度向上にも貢献します。

採用イベントの開催

会社説明会や見学会、座談会などの採用イベントは、求職者と直接コミュニケーションを取る貴重な機会です。企業の雰囲気や働く社員の姿を直接感じてもらうことで、応募意欲を高めることができます。

また、採用イベントでは、求職者からの質問に直接答えることができるため、疑問や不安を解消し、ミスマッチを防ぐ効果も期待できます。

採用動画の制作

採用動画は、企業の魅力を視覚的に伝えることができる効果的なツールです。働く社員の姿や職場の雰囲気、仕事内容などを動画で紹介することで、求職者の興味関心を高めることができます。

また、採用動画は、WebサイトやSNSで簡単に共有できるため、情報拡散にも効果的です。

採用広報の成功事例

Offersを導入し、ITエンジニア・デザイナーを採用された方々の事例をケース別にご紹介。ITエンジニア・デザイナーの具体的な採用事例から、カスタマーサクセスが実現した採用工数の大幅な削減、スピード採用を実現する副業採用の実態まで全てこの一冊で徹底解説。
→まずは無料で【公式】Offersの「採用成功事例集」を受け取る

ここでは、採用広報を成功させている企業の事例を3つ紹介します。それぞれの企業の取り組みを参考に、自社の採用活動に活かしましょう。

成功事例を分析することで、自社に合った採用広報戦略を立てることができます。

成功事例1: 企業Aの取り組み

企業Aは、IT業界のベンチャー企業です。採用広報において、オウンドメディアを活用し、社員インタビューやプロジェクト紹介などを積極的に発信しています。

また、SNSを通じて、社内のイベントや日常の様子などを発信することで、求職者との距離を縮めています。

成功事例2: 企業Bの取り組み

企業Bは、製造業の大手企業です。採用広報において、採用動画を積極的に活用しています。工場見学の様子や、実際に働く社員の姿を動画で紹介することで、求職者の興味関心を高めています。

また、採用イベントでは、VR技術を活用した工場見学などを実施し、求職者に臨場感のある体験を提供しています。

成功事例3: 企業Cの取り組み

企業Cは、小売業の中小企業です。採用広報において、地域密着型の活動を重視しています。地元のイベントに参加したり、地域貢献活動を行ったりすることで、地域社会との繋がりを強化し、地域住民からの共感を得ています。

また、社員が積極的に地域活動に参加することで、企業の社会貢献活動をアピールしています。

採用広報を効果的に行うためのポイント

採用広報を効果的に行うためには、いくつかのポイントを押さえる必要があります。ここでは、重要な3つのポイントについて詳しく解説します。

これらのポイントを意識することで、より効果的な情報発信を行い、求職者へのリーチを最大化することができます。

ターゲットの明確化

採用広報を行う前に、まずターゲットとする求職者を明確にする必要があります。どのようなスキルや経験を持つ人材を求めているのか、どのような価値観やキャリアプランを持つ人材を求めているのかを明確にすることで、効果的な情報発信を行うことができます。

ターゲットを明確にすることで、適切な媒体やコンテンツを選択し、求職者へ的確にアプローチすることができます。

社員の協力を得る方法

採用広報は、人事部だけで行うものではありません。社員一人ひとりが広報担当者という意識を持ち、積極的に情報発信に参加することで、より効果的な採用広報活動を実現することができます。

社員の協力を得るためには、社内での情報共有を徹底し、採用広報の重要性を理解してもらうことが重要です。

定期的な効果測定

採用広報の効果を最大化するためには、定期的な効果測定が不可欠です。Webサイトのアクセス数、SNSのフォロワー数、応募者数など、様々な指標を分析することで、効果的な施策を継続し、改善すべき点を明確にすることができます。

効果測定の結果を基に、PDCAサイクルを回し、採用広報活動を継続的に改善していくことが重要です。

まとめ

採用広報は、企業が優秀な人材を獲得するために、重要な役割を担っています。この記事で紹介した内容を参考に、自社に合った採用広報戦略を策定し、実践することで、採用活動を成功に導きましょう。

採用広報は、企業の成長を支える重要な戦略です。積極的に情報発信を行い、求職者へアプローチすることで、企業の未来を創造していくことができます。