採用基準の決め方はどうする？設定方法と見直しポイントの解説

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こんにちは。エンジニア、PM、デザイナーの副業・転職採用サービス「Offers（オファーズ）」のOffers HR Magazine編集部です。この記事では、採用基準の重要性とその決め方、そして見直しポイントについて詳しく解説していきます。採用活動の成功は、適切な採用基準の設定から始まります。ぜひ、最後までお読みください。

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採用基準の重要性とその決め方

採用基準は、企業が求める人物像を具体的に示したものであり、採用活動において非常に重要な役割を果たします。適切な採用基準を設定することで、企業は求める人材を効率的に採用し、組織の成長に繋げることができます。しかし、その重要性を理解していない、あるいはどのように設定すれば良いのかわからないという企業も多いのではないでしょうか。

採用基準とは何か

採用基準とは、端的に言えば「どんな人を採用したいのか」を明確にしたもの。スキルや経験、知識、能力、性格、価値観など、様々な要素が含まれます。企業のビジョンや戦略、組織文化、職務内容などを踏まえて設定されるべきものであり、単なる「理想の社員像」とは異なります。

採用基準を明確にすることで、選考プロセスにおける評価の軸が明確になり、客観的で公平な選考を行うことができます。これは、採用担当者の主観による偏りを防ぎ、より適切な人材を採用できる可能性を高めることに繋がります。

採用基準は、企業によって、そして募集する職種によって異なるため、自社にとって最適な基準を設定することが重要です。

採用基準の重要性

採用基準の重要性は、様々な側面から考えることができます。まず、適切な人材を採用することで、企業の生産性向上や業績向上に繋がる可能性があります。逆に、ミスマッチな人材を採用してしまうと、従業員の離職やパフォーマンスの低下に繋がり、企業にとって大きな損失となる可能性も。

また、採用基準を明確にすることで、採用プロセス全体の効率化を図ることができます。選考基準が明確であれば、書類選考や面接において、評価すべきポイントが明確になるため、選考にかかる時間や労力を削減することができます。これは、採用担当者の負担軽減にも繋がり、より戦略的な採用活動に注力できるようになるでしょう。

さらに、近年では、企業の社会的責任（CSR）の観点からも、公平で透明性の高い採用活動が求められています。明確な採用基準を設定することは、この点においても重要な役割を果たします。

基準設定の失敗例とその影響

採用基準の設定を誤ると、様々な問題が発生する可能性があります。例えば、必要なスキルや経験を明確に定義せずに採用を進めた結果、入社後に能力不足が露呈し、業務に支障をきたすケースも考えられます。これは、本人の成長機会を奪うだけでなく、チーム全体の士気を低下させる可能性も孕んでいます。

また、企業文化や価値観とのミスマッチが生じ、従業員の定着率が低下する可能性もあります。せっかく採用した人材がすぐに辞めてしまうことは、企業にとって大きな損失です。採用にかかった費用や時間、そして育成にかかった労力が無駄になってしまうだけでなく、組織全体のモチベーションにも悪影響を及ぼす可能性があります。

さらに、曖昧な採用基準は、選考プロセスにおける不公平感を招き、優秀な人材の獲得を阻害する可能性もあります。優秀な人材は、公平で透明性の高い選考プロセスを求めています。曖昧な基準で選考が行われていると、企業に対する不信感に繋がり、応募をためらう可能性も考えられます。

効果的な採用基準を設定するための6つのポイント

効果的な採用基準を設定するためには、いくつかのポイントを押さえる必要があります。ここでは、特に重要な6つのポイントについて詳しく解説します。これらのポイントを参考に、自社にとって最適な採用基準を設定し、採用活動を成功させましょう。

現場のニーズを把握する

採用基準を設定する際には、まず現場のニーズをしっかりと把握することが重要です。現場でどのようなスキルや経験が求められているのか、どのような人物像がチームにフィットするのか、などをヒアリングすることで、より実務に即した採用基準を設定することができます。

現場の意見を無視して採用基準を設定してしまうと、入社後にミスマッチが起こる可能性が高まります。現場の意見を積極的に取り入れることで、より実効性の高い採用基準を設定することができます。

成功している社員の共通点を見つける

現在、活躍している社員の共通点を見つけることも、効果的な採用基準を設定する上で重要なポイントです。彼らのスキルや経験、知識、能力、性格、価値観などを分析することで、自社で成功する人物像を具体的に把握することができます。

成功している社員の共通点を分析することで、自社にとってどのような人材が valuable なのかを理解することができます。これは、採用基準を設定する上で重要な指針となるでしょう。

具体的な人物像を設定する

採用基準は、できるだけ具体的に設定することが重要です。例えば、「コミュニケーション能力が高い人」という抽象的な表現ではなく、「チームメンバーと積極的に意見交換を行い、円滑なコミュニケーションを図ることができる人」のように、具体的な行動レベルで定義することで、選考プロセスにおける評価の精度を高めることができます。

具体的な人物像を設定することで、選考プロセスにおける判断基準が明確になり、より適切な人材を採用できる可能性が高まります。

必須条件と優先順位を明確にする

採用基準には、必ず満たしてほしい必須条件と、あれば望ましい優先順位を設定することが重要です。必須条件は、業務遂行に不可欠なスキルや経験などを指し、優先順位は、あればより良いとされるスキルや経験などを指します。

必須条件と優先順位を明確にすることで、選考プロセスにおける判断基準が明確になり、効率的な選考を行うことができます。

市場のトレンドを考慮する

採用基準を設定する際には、市場のトレンドも考慮する必要があります。例えば、IT業界では、常に新しい技術が生まれており、それに対応できる人材が求められています。そのため、最新の技術トレンドを踏まえた採用基準を設定することが重要となります。

市場のトレンドを無視して採用基準を設定してしまうと、時代遅れの人材を採用してしまう可能性があります。常に最新の情報を収集し、市場のニーズに合わせた採用基準を設定することが重要です。

選考時の評価ポイントを決める

採用基準に基づいて、選考時の評価ポイントを具体的に決めておくことも重要です。例えば、面接においては、どのような質問をし、どのような回答を求めるのか、などを事前に決めておくことで、評価の客観性を担保することができます。

評価ポイントが曖昧だと、選考プロセスが不公平になる可能性があります。評価ポイントを明確にすることで、公平で透明性の高い選考プロセスを実現することができます。

採用基準を設定する3つの目的

採用基準を設定する目的は、大きく分けて3つあります。これらの目的を理解することで、より効果的な採用基準を設定することができます。

公平な選考を実現するため

採用基準を明確にすることで、選考プロセスにおける評価の軸が明確になり、客観的で公平な選考を行うことができます。これは、採用担当者の主観による偏りを防ぎ、より適切な人材を採用できる可能性を高めることに繋がります。

公平な選考は、企業の信頼性を高める上でも重要です。応募者にとって、公平な選考プロセスは、企業に対する安心感に繋がります。

入社後のミスマッチを防ぐため

採用基準を明確にすることで、求める人物像と合致する人材を採用できる可能性が高まり、入社後のミスマッチを防ぐことができます。ミスマッチは、従業員の離職やパフォーマンスの低下に繋がる可能性があるため、それを防ぐことは企業にとって非常に重要です。

入社後のミスマッチは、企業にとっても、従業員にとっても不幸な結果となります。採用基準を明確にすることで、ミスマッチを防ぎ、双方にとってwin-winな関係を築くことができます。

スムーズな合否決定のため

採用基準を明確にすることで、採用プロセス全体の効率化を図ることができます。選考基準が明確であれば、書類選考や面接において、評価すべきポイントが明確になるため、選考にかかる時間や労力を削減することができます。

スムーズな合否決定は、応募者にとっても、企業にとってもメリットがあります。応募者は、迅速なフィードバックを受けることで、次のステップに進むことができます。企業は、選考期間を短縮することで、より多くの応募者に対応することができます。

採用基準の事例

ここでは、採用基準の具体的な事例を3つ紹介します。これらの事例を参考に、自社の採用基準設定のヒントを得てください。

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新卒採用の場合

新卒採用では、ポテンシャルを重視した採用基準を設定することが一般的です。例えば、コミュニケーション能力、問題解決能力、学習意欲、成長意欲などを評価ポイントとして設定することが多いです。

新卒採用では、経験やスキルよりも、将来的な成長可能性を重視することが重要です。そのため、ポテンシャルを評価するための基準を設定する必要があります。

中途採用の場合

中途採用では、即戦力を重視した採用基準を設定することが一般的です。例えば、特定の業務に必要なスキルや経験、知識、能力などを評価ポイントとして設定することが多いです。

中途採用では、即戦力として活躍できる人材を求めているため、経験やスキルを重視した基準を設定する必要があります。

専門職採用の場合

専門職採用では、専門的な知識やスキルを重視した採用基準を設定することが一般的です。例えば、特定の資格や免許、専門的なソフトウェアの操作スキルなどを評価ポイントとして設定することが多いです。

専門職採用では、専門的な知識やスキルが必須となるため、それらを評価するための基準を設定する必要があります。

採用基準設定の注意点

採用基準を設定する際には、いくつかの注意点があります。これらの注意点を守らないと、法律違反や訴訟のリスクが生じる可能性があります。

人柄と社風の一致を確認する

スキルや経験だけでなく、人柄や価値観が社風と一致するかどうかを確認することも重要です。企業文化に合わない人材を採用してしまうと、組織全体の士気を低下させる可能性があります。

人柄や価値観は、面接や適性検査などを通して見極めることができます。

不明瞭で厳しすぎる基準を避ける

採用基準は、明確で分かりやすいものにする必要があります。また、厳しすぎる基準を設定してしまうと、優秀な人材を逃してしまう可能性があります。

採用基準は、応募者にとって分かりやすいように、具体的に記述する必要があります。

厚生労働省の指針を遵守する

採用基準を設定する際には、厚生労働省の指針を遵守する必要があります。差別的な基準を設定することは法律で禁止されています。

厚生労働省の指針は、定期的に更新されているため、常に最新の情報を確認する必要があります。

まとめ

採用基準は、企業が求める人物像を具体的に示したものであり、採用活動において非常に重要な役割を果たします。適切な採用基準を設定することで、企業は求める人材を効率的に採用し、組織の成長に繋げることができます。

この記事で紹介したポイントを参考に、自社にとって最適な採用基準を設定し、採用活動を成功させましょう。

採用基準は、一度設定したら終わりではありません。定期的に見直しを行い、時代の変化や企業の成長に合わせて、最適な基準を維持することが重要です。

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