レイオフの影響を最小限にする方法とは？企業担当者必見のガイド

こんにちは。エンジニア、PM、デザイナーの副業・転職採用サービス「Offers（オファーズ）」のOffers HR Magazine編集部です。

昨今、経済状況の変化や企業戦略の転換に伴い、耳にする機会が増えた「レイオフ」という言葉。この言葉は、企業と従業員双方にとって大きな影響をもたらす可能性を秘めています。本記事では、レイオフとは何か、その影響と対策、そして日本における現状について、企業の採用担当者の方々に向けて詳しく解説していきます。企業が持続的な成長を遂げるためには、従業員との信頼関係を維持することが不可欠です。そのためにも、レイオフという難しい決断を下す際には、その影響を最小限に抑えるための適切な対応が求められます。

【Excelテンプレート】採用KPIを管理するための参考シート

優秀な人材の確保は、事業の発展と成功の鍵を握ります。多くの企業が採用計画の立案と実施に課題を抱える中、効果的な戦略の重要性が増しています。そこで、採用計画の策定から具体的な施策、そしてKPIの設定・管理に至るまでを網羅したExcelファイルを用意しました。このテンプレートを活用することで、貴社の採用プロセスを最適化し、目標達成への道筋を明確にすることができます。ぜひご活用いただき、採用活動の効率化と成果向上にお役立てください。

▼ この資料でわかること
✅ 採用の目的と目標の設定
✅ 採用スケジュールの作成
✅ 採用KPIの管理方法

→【Excelテンプレート】採用KPIを管理するための参考シート

レイオフとは何か

レイオフとは、企業が経営上の都合により、一時的または恒久的に従業員を解雇することを指します。一般的には、人員削減を目的として行われることが多く、近年では、経済の変動や企業のリストラなど、様々な要因によって実施されるケースが増加傾向にあります。企業にとって、レイオフは事業の継続や成長のために必要な決断となる場合もありますが、従業員にとっては生活の基盤を失う可能性もあるため、慎重に進める必要があります。

レイオフの定義

レイオフの定義は、法律上明確に定められているわけではありません。一般的には、会社側の都合による解雇で、人員削減を目的としたものを指します。つまり、従業員側に非がないにもかかわらず、会社の経営状況や事業縮小などによって職を失う状況を指し示す言葉と言えるでしょう。近年では、経営効率化や事業構造改革の一環として、レイオフを選択する企業も少なくありません。しかし、その一方で、従業員の生活に大きな影響を与える可能性があるため、企業は慎重な判断と対応が求められます。

一時解雇と正規の解雇の違い

一時解雇と正規の解雇は、どちらも従業員との雇用契約を終了させるものですが、その性質や目的が異なります。一時解雇は、景気の悪化や業績不振など、一時的な要因によって行われる解雇で、状況が改善すれば再雇用される可能性があります。対して、正規の解雇は、従業員の能力不足や企業の事業縮小など、より恒久的な要因によって行われる解雇で、再雇用の可能性は低いと考えられます。これらの違いを理解しておくことは、企業が適切な雇用管理を行う上で非常に重要です。従業員との信頼関係を維持し、円滑な雇用関係を構築するためにも、状況に応じた適切な対応が求められます。

レイオフが行われる理由

レイオフは、企業が様々な要因によって経営状況が悪化した場合に、人員削減を目的として行われることが一般的です。その背景には、経済の変動や業界全体の不況、企業自身の業績不振、そして事業構造の改革など、多岐にわたる要因が考えられます。これらの要因によって、企業は収益の減少や将来的な経営の見通し悪化に直面し、コスト削減策としてレイオフを選択せざるを得ない状況に追い込まれるケースも少なくありません。

経済的な理由

世界的な経済不況や景気後退は、企業の業績に大きな影響を与えます。需要の減少や販売不振によって収益が落ち込むと、企業はコスト削減を迫られ、その一環としてレイオフを実施するケースが考えられます。2008年のリーマンショックや2020年の新型コロナウイルス感染症のパンデミックなど、世界的な経済危機が発生した場合、多くの企業がレイオフを実施した事例からも、経済的な要因がレイオフの大きな要因となることが分かります。

【Excelテンプレート】開発組織の採用計画とコスト管理シート

効果的な採用戦略と予算管理は、開発組織の成功に不可欠です。この課題に対応するため、具体的な数値と実践的なガイドラインを盛り込んだるExcelファイルを作成しました。本ファイルには、採用戦略の立案から予算配分まで、具体的な数値とモデルケースを盛り込んでいます。ぜひ本テンプレートをご活用ください。

▼ この資料でわかること
✅ 精密な採用予算の策定
✅ 人材ニーズの的確な把握と計画立案
✅ コスト効率の高い採用プロセスの設計

→【Excelテンプレート】開発組織の採用計画とコスト管理シート

業績の悪化

企業自身の業績悪化も、レイオフの大きな要因の一つです。市場競争の激化や経営戦略の失敗、製品やサービスの需要低迷など、様々な要因によって業績が悪化すると、企業は収益改善のためにコスト削減策を講じる必要性に迫られます。その結果、人員削減の一環としてレイオフが実施される可能性が高まります。特に、固定費の中でも大きな割合を占める人件費は、経営状況が悪化した際には削減対象として検討されやすい傾向にあります。

企業の再編成

企業の合併や買収、事業の売却や撤退など、企業の再編成に伴ってレイオフが行われるケースも少なくありません。重複する部門や人員を整理することで、経営効率の向上やコスト削減を図る目的でレイオフが実施されることがあります。近年では、デジタル化やグローバル化の進展に伴い、企業の事業構造改革が加速しており、それに伴うレイオフも増加傾向にあります。企業は、変化する経営環境に適応するために、常に事業構造を見直し、最適な組織体制を構築していく必要があると言えるでしょう。

レイオフの手続きと法律的な側面

レイオフを実施する際には、日本の法律に基づいた適切な手続きを踏むことが必要不可欠です。特に、労働基準法や労働契約法などの関連法規を遵守し、従業員への丁寧な説明と十分な補償を行うことが、企業の社会的責任として求められます。違法なレイオフは、企業の評判を損なうだけでなく、訴訟のリスクも高めるため、法令遵守の意識を持って慎重に進める必要があります。

事前通知の義務

労働基準法では、会社都合で解雇する場合、少なくとも30日前までに解雇予告を行うことが義務付けられています。これは、従業員が解雇後の生活設計や転職活動を行うための準備期間を確保するためです。30日前に予告できない場合は、30日分以上の平均賃金を解雇予告手当として支払う必要があります。この規定は、従業員の生活を守るための重要なセーフティネットであり、企業は必ず遵守しなければなりません。解雇予告を行う際には、解雇理由や解雇日などを明確に伝え、従業員の理解を得ることが重要です。

雇用保険の手続き

レイオフされた従業員は、雇用保険の失業給付を受けることができます。企業は、従業員が失業給付を受けられるよう、離職票などの必要書類を作成し、ハローワークに提出する義務があります。雇用保険は、失業中の生活を支え、再就職を支援するための重要な制度であり、企業は適切な手続きを行うことで、従業員の再就職をサポートする役割を担っています。スムーズな手続きを行うためには、事前にハローワークに相談し、必要な書類や手続きの流れを確認しておくことが大切です。

労働基準法との関係

レイオフは、労働基準法上の「解雇」に該当するため、解雇権濫用法理が適用されます。解雇権濫用法理とは、客観的に合理的な理由を欠き、社会通念上相当と認められない解雇は無効とする法理です。つまり、企業は、レイオフを実施する際に、客観的に合理的な理由を示し、その必要性を証明する必要があります。整理解雇の4要件（人員削減の必要性、解雇回避努力義務の履行、人選の合理性、解雇手続きの妥当性）を満たしていない場合、レイオフは無効と判断される可能性があります。そのため、企業は、レイオフの実施前に、弁護士などの専門家に相談し、法的なリスクを回避するための対策を講じておくことが重要です.

レイオフの影響

レイオフは、従業員、企業、そして社会全体に様々な影響を及ぼします。従業員にとっては、収入の減少やキャリアの中断、精神的なストレスなど、生活の基盤を揺るがす大きな出来事となります。企業にとっては、優秀な人材の流出や組織 morale の低下、企業イメージの悪化など、経営活動に深刻な影響を与える可能性があります。また、社会全体としては、失業率の増加や経済の停滞など、社会不安を引き起こす要因となる可能性も孕んでいます。

従業員への影響

レイオフは、従業員にとって、経済的な不安定さだけでなく、精神的なストレスも大きな負担となります。突然の収入減は、生活設計の見直しを迫られるだけでなく、将来への不安や焦燥感を募らせる原因となります。また、長年勤めてきた会社を離れることは、キャリアプランの見直しや新たな仕事探しが必要となり、精神的な負担も大きくなります。特に、年齢の高い従業員や専門性の高いスキルを持つ従業員にとっては、再就職が困難な場合もあり、長期的な影響が懸念されます。

企業への影響

企業にとって、レイオフは短期的にはコスト削減効果が見込めるものの、長期的には様々なリスクを伴います。優秀な人材の流出は、企業の競争力低下に繋がる可能性があります。また、残った従業員のモチベーション低下や労働意欲の減退は、生産性の低下や組織全体の士気低下を招く可能性があります。さらに、レイオフの実施は、企業イメージの悪化やブランド価値の低下にも繋がりかねません。そのため、企業は、レイオフの影響を最小限に抑えるための対策を講じることが重要です。

社会への影響

レイオフが頻発すると、社会全体にも大きな影響を及ぼします。失業率の増加は、社会不安を増大させ、経済の停滞に繋がる可能性があります。また、消費活動の低迷や税収の減少など、経済全体への悪影響も懸念されます。さらに、レイオフによる貧困の増加や格差の拡大は、社会の安定を脅かす要因となる可能性も孕んでいます。そのため、政府や企業は、レイオフの影響を緩和するための対策を講じ、社会全体の安定を維持する必要があると言えるでしょう。

レイオフ後の対策

レイオフを実施した後の適切な対策は、従業員の再就職を支援し、企業の社会的責任を果たす上で非常に重要です。再就職支援サービスの提供やスキルアップの機会提供、そしてメンタルヘルスサポートなど、多角的な支援策を講じることで、従業員の不安を軽減し、スムーズな再就職を促すことができます。また、企業は、レイオフ後の対応を通じて、企業イメージの回復や社会からの信頼獲得にも繋げることができます。

再就職の支援策

企業は、レイオフされた従業員に対して、再就職支援サービスを提供する責任があります。転職エージェントの紹介や求人情報の提供、履歴書や面接対策のサポートなど、具体的な支援策を提供することで、従業員の再就職活動を積極的に支援することができます。また、社内での再配置や出向など、雇用維持のための努力も検討すべきです。これらの支援策は、従業員の経済的な不安を軽減するだけでなく、精神的な支えにもなります。

スキルアップと職業訓練

レイオフされた従業員が、新たなキャリアに挑戦する際には、スキルアップや職業訓練の機会を提供することが重要です。企業は、研修プログラムの提供や資格取得のサポートなどを通じて、従業員のスキルアップを支援することができます。また、外部の教育機関との連携やオンライン学習プラットフォームの活用など、様々な方法で従業員の学びをサポートすることができます。これらの機会は、従業員が将来のキャリアに向けて必要なスキルを習得し、自信を持って再就職活動に取り組むための大きな助けとなります。

心理的なサポート

レイオフは、従業員にとって大きな精神的なストレスとなる可能性があります。そのため、企業は、従業員が抱える不安や悩みを相談できる窓口を設け、メンタルヘルスサポートを提供することが重要です。カウンセリングサービスの提供や専門家への相談窓口の設置など、具体的なサポート体制を構築することで、従業員の心のケアを図ることができます。また、社内でのコミュニケーションを促進し、互いに支え合える環境を作ることも重要です。これらのサポートは、従業員が精神的な安定を取り戻し、前向きに再就職活動に取り組むための大きな力となります。

日本におけるレイオフの現状

日本では、終身雇用制度や年功序列制度の影響もあり、レイオフは欧米諸国に比べて実施されるケースは少なかったと言えるでしょう。しかし、近年では、グローバル化や経済の変動、そして雇用形態の多様化など、様々な要因によって、レイオフの実施件数が増加傾向にあります。特に、IT業界や製造業など、競争の激しい業界においては、レイオフが経営戦略の一環として実施されるケースも増えてきています。今後の日本におけるレイオフの動向は、経済状況や雇用環境の変化によって大きく左右される可能性があります。

過去の事例

日本では、1990年代後半のバブル崩壊後、多くの企業が経営不振に陥り、大規模なレイオフが実施されました。特に、製造業や金融業界を中心に、数万人規模のレイオフが行われ、社会に大きな衝撃を与えました。これらの事例は、日本における雇用慣行の変化のきっかけとなり、終身雇用制度の見直しや成果主義の導入など、様々な改革が進められるようになりました。過去のレイオフ事例から学ぶことは、企業にとって非常に重要であり、将来の危機に備えるための教訓として活かす必要があります。

現在の動向

近年、日本企業においても、業績悪化や事業構造改革に伴うレイオフが増加傾向にあります。特に、2020年の新型コロナウイルス感染症のパンデミックの影響は大きく、多くの企業が業績悪化に直面し、レイオフを実施せざるを得ない状況に追い込まれました。また、デジタル化やグローバル化の進展に伴い、従来のビジネスモデルの見直しや新たな事業への進出が求められており、それに伴う人員整理の一環としてレイオフが行われるケースも増えています。今後の動向としては、経済状況や業界動向によって大きく左右される可能性があり、引き続き注意深く観察していく必要があります。

将来的な見通し

今後の日本におけるレイオフの動向は、経済状況や雇用環境の変化、そして政府の政策など、様々な要因によって左右される可能性があります。グローバル化や技術革新の加速、少子高齢化の進展など、日本を取り巻く環境は大きく変化しており、企業はこれらの変化に柔軟に対応していく必要があります。レイオフは、企業にとって最後の手段であるべきですが、将来的な経営環境の変化によっては、さらに増加する可能性も否定できません。そのため、企業は、常に変化する状況を把握し、適切な経営判断を行うことが重要です。

レイオフに関する情報収集と最新動向の把握

レイオフに関する情報は、日々更新されています。企業の採用担当者としては、常に最新の情報収集に努め、今後の動向を予測することが重要です。厚生労働省や経済産業省などの政府機関のウェブサイト、経済新聞やビジネス誌などのメディア、そして専門機関のレポートなどを参考に、最新の情報を収集しましょう。また、セミナーや講演会などに参加し、専門家から直接情報を得ることも有効です。情報収集を怠ると、適切な対応が遅れ、企業にとって大きな損失に繋がる可能性もあります。常にアンテナを高く張り、最新の情報に基づいた適切な判断を行うことが、企業の持続的な成長には欠かせません。

まとめ

レイオフは、企業と従業員双方にとって大きな影響をもたらす可能性があるため、慎重な判断と対応が求められます。法律を遵守した適切な手続きを行い、従業員への丁寧な説明と十分な補償を行うことは、企業の社会的責任です。また、レイオフ後の再就職支援やスキルアップの機会提供、メンタルヘルスサポートなど、多角的な対策を講じることで、従業員の不安を軽減し、スムーズな再就職を促すことができます。レイオフは決して望ましいものではありませんが、企業が持続的な成長を遂げるためには、時には必要な決断となる場合もあります。その際には、本記事で解説した内容を参考に、従業員と企業、そして社会全体への影響を最小限に抑えるための努力を惜しまないでください。そして、常に最新の情報収集に努め、変化する環境に柔軟に対応していくことが、企業の未来を切り開く鍵となるでしょう。