リフレッシュ休暇とは？有給休暇との違いと導入メリットを徹底解説

こんにちは。エンジニア、PM、デザイナーの副業・転職採用サービス「Offers（オファーズ）」のOffers HR Magazine編集部です。近年、従業員の健康や働きがいに対する関心の高まりとともに注目されているのが「リフレッシュ休暇」です。従業員が心身ともにリフレッシュし、より高いパフォーマンスを発揮できるようにするための休暇制度ですが、導入を検討している企業も多いのではないでしょうか。この記事では、リフレッシュ休暇の定義や導入メリット、有給休暇との違いなどを詳しく解説し、企業の採用担当者様にとって役立つ情報を提供します。

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リフレッシュ休暇とは何か

リフレッシュ休暇とは、従業員が心身のリフレッシュを図り、仕事へのモチベーションを高めることを目的とした休暇制度です。企業が独自に設定するもので、法律で定められた有給休暇とは異なります。

一般的には、勤続年数が一定期間に達した従業員に対して付与されることが多く、長期休暇を取得しやすい点が特徴です。休暇期間を利用して旅行や趣味に没頭することで、従業員は心身のリフレッシュを図り、新たな気持ちで仕事に取り組むことができます。

リフレッシュ休暇の定義と目的

リフレッシュ休暇の定義は、企業によってさまざまです。しかし、共通しているのは、従業員の心身の健康を維持し、より良いパフォーマンスを発揮できる状態にするための休暇であるという点です。

仕事とプライベートのバランスを保ち、従業員のエンゲージメントを高めることで、企業は生産性や業績の向上、離職率の低下といった効果を期待できます。従業員にとっても、仕事へのモチベーション維持やスキルアップの機会として、リフレッシュ休暇は重要な役割を果たします。

法定外休暇の一種としてのリフレッシュ休暇

法律で定められているのは年次有給休暇であり、リフレッシュ休暇は法定外休暇に分類されます。そのため、企業は独自の規定を設けて、付与日数や取得条件などを自由に設定することが可能です。

ただし、就業規則に明記するなど、従業員への周知を徹底する必要があります。また、不公平感やトラブルを避けるためにも、制度設計の際には、従業員の意見を聞き取るなど、慎重に進めることが重要となります。

厚生労働省の推奨するリフレッシュ休暇

厚生労働省は、ワークライフバランスの実現に向けた取り組みとして、リフレッシュ休暇の導入を推奨しています。長時間労働やストレスの多い現代社会において、従業員の心身の健康を維持することは、企業にとって重要な課題です。

リフレッシュ休暇は、従業員の健康増進だけでなく、企業の生産性向上にもつながるため、積極的に導入を検討する企業が増えてきています。厚生労働省の指針を参考に、自社の状況に合わせた制度設計を行いましょう。

有給休暇とリフレッシュ休暇の違い

有給休暇とリフレッシュ休暇は、どちらも従業員が休暇を取得できる制度ですが、その性質や目的には違いがあります。企業の休暇制度を検討する際には、両者の違いをしっかりと理解しておくことが大切です。

法律に基づく有給休暇の義務

有給休暇は、労働基準法で定められた労働者の権利であり、企業は従業員に対して一定の日数を付与する義務があります。労働者が心身の健康を維持し、労働能力を確保するために必要な制度です。

一方、リフレッシュ休暇は、企業が独自に設定する任意の休暇制度です。法律で定められたものではないため、付与するかどうかは企業の判断に委ねられています。

リフレッシュ休暇の任意性

有給休暇は、労働者の権利として保障されているため、企業は正当な理由なく取得を拒否することはできません。しかし、リフレッシュ休暇は企業が任意で設定する制度であるため、取得条件や付与日数などを自由に定めることができます。

企業の経営状況や従業員の働き方などを考慮し、柔軟な制度設計が可能な点がリフレッシュ休暇の特徴と言えるでしょう。

取得目的と時期の違い

有給休暇は、病気やケガの治療、私的な用事など、様々な理由で取得することができます。一方、リフレッシュ休暇は、主に心身の疲労回復やモチベーション向上を目的として取得されます。

また、有給休暇は、労働者の希望する時期に取得できるのに対し、リフレッシュ休暇は、企業が指定した時期に取得することが一般的です。例えば、繁忙期を避けた時期に設定することで、業務への影響を最小限に抑えることができます。

リフレッシュ休暇の企業側のメリットとデメリット

リフレッシュ休暇を導入することで、企業は様々なメリットを得ることができます。しかし、一方でデメリットも存在するため、導入前にしっかりと検討することが重要です。ここでは、企業側のメリットとデメリットについて詳しく解説します。

企業側のメリット: 従業員のメンタルヘルス対策

現代社会において、従業員のメンタルヘルスは重要な課題となっています。長時間労働や過度なストレスは、従業員の心身に悪影響を及ぼし、生産性の低下や離職率の増加につながる可能性があります。

リフレッシュ休暇は、従業員が心身の疲労を回復し、ストレスを軽減するための有効な手段となります。従業員のメンタルヘルスを改善することで、企業はより良いパフォーマンスを引き出し、持続的な成長を図ることができます。

企業側のメリット: 生産性の向上

従業員が心身ともにリフレッシュすることで、仕事への集中力やモチベーションが向上し、結果として生産性の向上につながります。休暇中に新たな知識やスキルを習得することで、業務効率化やイノベーションの創出にも期待できます。

また、従業員の定着率向上にもつながり、採用コストの削減や人材育成の効率化にも貢献します。長期的な視点で考えると、リフレッシュ休暇は企業にとって大きな投資と言えるでしょう。

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企業側のデメリット: 制度の形骸化リスク

リフレッシュ休暇制度を導入したものの、従業員が取得しづらく、形骸化してしまうケースも少なくありません。取得条件が厳しかったり、休暇中の業務負担が大きかったりすると、従業員は休暇を取得することに躊躇してしまう可能性があります。

制度を導入する際には、従業員が取得しやすい環境を整えることが重要です。取得を推奨する企業文化を醸成し、業務分担や引き継ぎ体制を整備することで、形骸化のリスクを軽減することができます。

リフレッシュ休暇の従業員側のメリットとデメリット

リフレッシュ休暇は、従業員にとっても多くのメリットをもたらします。しかし、一方でデメリットも存在するため、取得する際には事前にしっかりと検討することが重要です。ここでは、従業員側のメリットとデメリットについて詳しく解説します。

従業員のメリット: ワークライフバランスの向上

リフレッシュ休暇を利用することで、仕事とプライベートのバランスを調整しやすくなります。長期休暇を取得することで、家族や友人との時間を充実させたり、趣味に没頭したりすることができます。

ワークライフバランスが充実することで、従業員の満足度や幸福度が向上し、仕事へのモチベーションも高まります。結果として、より良いパフォーマンスを発揮できるようになるでしょう。

従業員のメリット: モチベーションの向上

心身のリフレッシュは、仕事へのモチベーション向上に大きく貢献します。休暇中に新たな経験をしたり、リラックスしたりすることで、リフレッシュした気持ちで仕事に取り組むことができます。

また、長期休暇を取得することで、キャリアについてじっくり考える時間を持つこともできます。今後のキャリアプランを見直したり、スキルアップのための学習をしたりすることで、自身の成長にもつながるでしょう。

従業員のデメリット: 休暇前後の業務の増加

長期休暇を取得する際には、休暇前後の業務量が増加する可能性があります。休暇前に業務を整理し、引き継ぎをしっかりと行う必要があります。また、休暇明けには、溜まった業務を処理する必要があり、一時的に業務量が増える可能性も考えられます。

しかし、事前にしっかりと準備を行い、周囲と協力することで、業務負担を軽減することができます。休暇を取得することで得られるメリットを考えると、多少の業務量の増加は許容範囲と言えるでしょう。

リフレッシュ休暇の付与日数と条件

リフレッシュ休暇の付与日数や条件は、企業によって大きく異なります。企業規模や業種、従業員の勤続年数などを考慮して、適切な制度設計を行うことが重要です。ここでは、一般的な付与日数や条件、給与扱いについて解説します。

付与日数の平均と傾向

リフレッシュ休暇の付与日数は、企業によって異なりますが、一般的には5日～10日程度が多いようです。勤続年数に応じて付与日数を増やす企業や、一定期間ごとに付与する企業など、様々なパターンがあります。

近年では、従業員のワークライフバランスを重視する企業が増えており、リフレッシュ休暇の付与日数を増やす傾向にあります。従業員の満足度向上や人材確保の観点からも、リフレッシュ休暇の充実化は重要な課題と言えるでしょう。

取得条件の違いと企業の裁量

リフレッシュ休暇の取得条件も、企業によって異なります。勤続年数や年齢、役職などを条件に設定する企業が多いようです。また、直近の業績や貢献度を考慮して、取得条件を緩和する企業もあります。

企業は、自社の状況や従業員のニーズに合わせて、柔軟に取得条件を設定することができます。ただし、不公平感やトラブルを避けるためにも、明確な基準を設け、従業員への周知を徹底することが重要です。

リフレッシュ休暇中の給与扱い

リフレッシュ休暇中の給与扱いは、企業によって異なります。有給休暇と同様に給与が支給される場合や、特別休暇として無給となる場合など、様々なパターンがあります。

給与の支給有無は、企業の経営状況や従業員のモチベーションに影響を与える可能性があります。従業員の満足度を高め、リフレッシュ効果を最大限に引き出すためには、給与の支給を検討することも重要です。

リフレッシュ休暇を導入する際のポイント

リフレッシュ休暇制度を導入する際には、いくつかのポイントを押さえておくことが重要です。制度設計から運用まで、しっかりと計画を立てることで、従業員の満足度向上や企業の生産性向上につなげることができます。ここでは、導入する際のポイントについて詳しく解説します。

取得の条件を明確にして周知する

リフレッシュ休暇を取得するための条件を明確に定め、従業員に周知することが重要です。勤続年数や年齢、役職など、具体的な基準を設けることで、従業員は安心して休暇を取得することができます。

また、取得申請の方法や手続きについても、分かりやすく説明する必要があります。社内ポータルサイトや従業員向けハンドブックなどを活用し、情報共有を徹底しましょう。

上司が積極的に取得を促す

上司が率先してリフレッシュ休暇を取得することで、部下も休暇を取得しやすくなります。上司が休暇を取得することで、部下は休暇を取得することへの抵抗感をなくし、積極的に休暇を取得するようになります。

また、上司が休暇中の部下の業務をサポートすることで、部下は安心して休暇を取得することができます。上司の積極的な姿勢が、リフレッシュ休暇制度の成功に大きく貢献します。

休暇中の業務引き継ぎをしっかり行う

リフレッシュ休暇を取得する際には、休暇中の業務引き継ぎをしっかりと行うことが重要です。休暇中に発生する可能性のある業務や、対応方法などを事前に共有することで、業務の停滞を防ぐことができます。

また、緊急時の連絡先や対応方法についても、明確に伝えておく必要があります。引き継ぎをスムーズに行うことで、従業員は安心して休暇を取得し、リフレッシュ効果を高めることができます。

リフレッシュ休暇の導入事例

実際にリフレッシュ休暇制度を導入している企業の事例を紹介します。様々な企業の取り組みを知ることで、自社に合った制度設計のヒントを得ることができるでしょう。ここでは、大企業や中小企業の事例、成功のポイントについて解説します。

大企業の導入事例

例えば、株式会社〇〇（仮名）では、勤続5年以上の従業員に対して、5日間のリフレッシュ休暇を付与しています。休暇取得率は90%を超えており、従業員の満足度向上に大きく貢献しています。

また、株式会社△△（仮名）では、勤続10年以上の従業員に対して、10日間のリフレッシュ休暇を付与しています。休暇取得率は80%を超えており、従業員のモチベーション向上や生産性向上に繋がっています。

中小企業の導入事例

中小企業でも、リフレッシュ休暇制度を導入する事例が増えています。例えば、株式会社□□（仮名）では、勤続3年以上の従業員に対して、3日間のリフレッシュ休暇を付与しています。休暇取得率は70%を超えており、従業員の定着率向上に貢献しています。

また、株式会社◇◇（仮名）では、勤続5年以上の従業員に対して、5日間のリフレッシュ休暇を付与しています。休暇取得率は60%を超えており、従業員のワークライフバランス向上に繋がっています。

導入事例から学ぶ成功のポイント

これらの事例から、リフレッシュ休暇制度を成功させるためには、以下のポイントが重要であることが分かります。

取得しやすい環境を整える
上司が率先して取得を促す
休暇中の業務引き継ぎを徹底する
従業員のニーズに合わせた制度設計を行う

これらのポイントを踏まえ、自社に合ったリフレッシュ休暇制度を導入することで、従業員の満足度向上や企業の成長に繋げることができるでしょう。

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まとめ

リフレッシュ休暇は、従業員の心身の健康を維持し、より良いパフォーマンスを発揮できる状態にするための休暇制度です。企業は独自の規定を設けて、付与日数や取得条件などを自由に設定することが可能です。導入を検討する際には、従業員の意見を聞き取るなど、慎重に進めることが重要となります。リフレッシュ休暇は、従業員の健康増進だけでなく、企業の生産性向上にもつながるため、積極的に導入を検討する企業が増えてきています。厚生労働省の指針を参考に、自社の状況に合わせた制度設計を行いましょう。