コアタイムとは？企業における設定の意味と注意点を解説

こんにちは。エンジニア、PM、デザイナーの副業・転職採用サービス「Offers（オファーズ）」のOffers HR Magazine編集部です。この記事では、近年多くの企業で導入されているフレックスタイム制における「コアタイム」について、その定義や設定方法、そして企業がコアタイムを設定する目的やメリット・デメリットなどを詳しく解説していきます。採用担当者として、従業員の働き方改革やワークライフバランスの向上を推進するためにも、コアタイムに関する理解を深めていきましょう。

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コアタイムとは何か

コアタイムとは、フレックスタイム制を導入している企業において、従業員全員が必ず勤務しなければならない時間帯のことを指します。フレックスタイム制では、従業員は始業・終業時刻をある程度自由に設定できますが、このコアタイムだけは例外となります。

コアタイムを設定することで、企業は従業員間のコミュニケーションを円滑にし、業務の効率化を図ることができます。また、フレックスタイム制のデメリットである、管理の煩雑さやチームワークの低下などを抑制する効果も期待できます。

フレックスタイム制を導入する際には、コアタイムの設定は非常に重要な要素となります。従業員の働きやすさと企業の生産性を両立させるためには、適切なコアタイムの設定が不可欠と言えるでしょう。

コアタイムの基本的な定義

コアタイムとは、フレックスタイム制を採用している企業において、従業員全員が必ず勤務しなければならない時間帯のことです。

フレックスタイム制では、従業員は始業・終業時刻を自由に設定できますが、このコアタイムだけは例外となります。

例えば、コアタイムが10:00～15:00に設定されている場合、従業員はこの時間帯は必ず勤務しなければなりません。

コアタイムは、企業によって設定時間が異なり、1日3時間程度に設定されている場合もあれば、4時間、5時間と長めに設定されている場合もあります。

企業の業種や職種、従業員の働き方などによって、最適なコアタイムの長さは異なるため、それぞれの企業が自社の状況に合わせて設定することが重要です。

フレックスタイム制度における役割

フレックスタイム制において、コアタイムは重要な役割を果たします。

まず、コアタイムを設定することで、従業員全員が必ず顔を合わせる時間帯を確保することができます。これにより、コミュニケーションの機会が増え、チームワークの向上や情報共有の促進につながります。

また、コアタイムは、会議や打ち合わせなどの時間を設定しやすくする効果もあります。全員が必ず勤務している時間帯であれば、会議の参加者を調整する手間が省け、スムーズに会議を進めることができます。

さらに、コアタイムは、フレックスタイム制のデメリットである、管理の煩雑さやチームワークの低下などを抑制する効果も期待できます。コアタイムを設けることで、従業員の勤務状況をある程度把握することができ、管理がしやすくなります。

コアタイムの設定が必要な理由

コアタイムの設定は、フレックスタイム制を効果的に運用するために必要不可欠です。コアタイムを設けることで、従業員間のコミュニケーションを促進し、チームワークの向上や情報共有の促進を図ることができます。

また、会議や打ち合わせなどの時間を設定しやすくする効果もあり、業務の効率化にもつながります。

さらに、フレックスタイム制のデメリットである、管理の煩雑さやチームワークの低下などを抑制する効果も期待できます。コアタイムを設けることで、従業員の勤務状況をある程度把握することができ、管理がしやすくなります。

また、従業員全員が顔を合わせる時間帯を設けることで、チームワークの向上にもつながります。

このように、コアタイムの設定は、フレックスタイム制を効果的に運用し、企業の生産性を向上させるために重要な役割を果たします。

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コアタイムとフレキシブルタイムの違い

コアタイムとフレキシブルタイムは、フレックスタイム制における重要な概念です。どちらも従業員の柔軟な働き方を支えるための仕組みですが、その役割や性質は大きく異なります。コアタイムは、従業員全員が必ず勤務しなければならない時間帯であるのに対し、フレキシブルタイムは、従業員が自身の裁量で始業・終業時刻を自由に設定できる時間帯です。

この2つの時間帯を適切に組み合わせることで、従業員のワークライフバランスの向上と企業の生産性向上を両立させることができます。

フレキシブルタイムの定義と特徴

フレキシブルタイムとは、フレックスタイム制において、従業員が自身の裁量で始業・終業時刻を自由に設定できる時間帯のことです。

コアタイムとは異なり、フレキシブルタイムは従業員が自由に選択できるため、個々のライフスタイルや業務の状況に合わせて柔軟に勤務時間を調整することができます。

例えば、朝早く出勤して早く退勤したり、逆に遅く出勤して遅く退勤したりすることが可能です。

フレキシブルタイムを活用することで、従業員は通勤ラッシュを避けたり、家族との時間を増やしたり、趣味や自己啓発に時間を充てたりすることができます。

フレキシブルタイムは、従業員のワークライフバランスの向上に大きく貢献する制度と言えるでしょう。

コアタイムとフレキシブルタイムの関係

コアタイムとフレキシブルタイムは、フレックスタイム制を構成する2つの重要な要素であり、相互に補完し合う関係にあります。

コアタイムは、従業員全員が必ず勤務しなければならない時間帯であり、コミュニケーションの促進やチームワークの向上に役立ちます。

一方、フレキシブルタイムは、従業員が自身の裁量で始業・終業時刻を自由に設定できる時間帯であり、ワークライフバランスの向上に貢献します。

この2つの時間帯を適切に組み合わせることで、従業員の柔軟な働き方を支え、企業の生産性向上にもつながります。

フレックスタイム制を導入する際には、コアタイムとフレキシブルタイムのバランスを carefully 検討し、自社の状況に最適な制度設計を行うことが重要です。

企業による設定事例

企業によって、コアタイムとフレキシブルタイムの設定は様々です。

例えば、あるIT企業では、コアタイムを11:00～15:00と設定し、フレキシブルタイムを7:00～11:00と15:00～22:00としています。この設定により、従業員は朝の通勤ラッシュを避けて出勤したり、夕方に家族との時間を過ごしたりすることができます。

また、別のメーカーでは、コアタイムを10:00～16:00と設定し、フレキシブルタイムを6:00～10:00と16:00～20:00としています。この設定は、製造現場の稼働時間に合わせて設定されており、効率的な業務遂行を可能にしています。

このように、企業はそれぞれの業種や職種、従業員の働き方などを考慮して、最適なコアタイムとフレキシブルタイムを設定しています。

企業	コアタイム	フレキシブルタイム
A社（IT企業）	11:00～15:00	7:00～11:00、15:00～22:00
B社（メーカー）	10:00～16:00	6:00～10:00、16:00～20:00
C社（金融機関）	10:00～15:00	8:00～10:00、15:00～19:00

企業がコアタイムを設定する目的

企業がコアタイムを設定する目的は、大きく分けて3つあります。

1つ目は、業務の効率化とコミュニケーションの向上です。コアタイムを設定することで、従業員全員が顔を合わせる時間を確保し、情報共有や連携をスムーズに行うことができます。

2つ目は、管理コストの削減です。フレックスタイム制では、従業員の勤務時間を管理するコストが増加する傾向にありますが、コアタイムを設定することで、ある程度の時間管理が可能となり、コスト削減に繋がります。

3つ目は、フレックスタイム制のデメリットを補うことです。フレックスタイム制は、従業員の自由度が高い反面、チームワークの低下やコミュニケーション不足などの問題が生じる可能性があります。

コアタイムを設定することで、これらの問題を軽減し、フレックスタイム制をより効果的に運用することができます。

業務の効率化とコミュニケーションの向上

コアタイムを設定することで、従業員全員が必ず顔を合わせる時間帯を確保することができます。この時間帯を利用して、会議や打ち合わせ、情報共有などを効率的に行うことができます。全員が揃っているため、連絡や確認の手間が省け、迅速な意思決定やスムーズな業務遂行に繋がります。

また、顔を合わせることで、自然とコミュニケーションが生まれ、チームワークの向上や一体感の醸成にも役立ちます。日常的な会話から、業務に関する相談や意見交換まで、様々なコミュニケーションが活発に行われることで、業務の効率化と質の向上に貢献します。

管理コストの削減

フレックスタイム制では、従業員の勤務時間を個別に管理する必要があるため、管理コストが増加する傾向にあります。

しかし、コアタイムを設定することで、ある程度の時間管理が可能となり、管理コストの削減に繋がります。コアタイム中は、従業員全員が勤務していることが保証されているため、勤務状況の把握が容易になります。

また、コアタイム以外の時間帯は、従業員が自由に勤務時間を調整できるため、管理の手間を軽減することができます。これにより、管理部門の負担を軽減し、人事担当者はより重要な業務に集中することができます。

フレックスタイム制度のデメリットを補う

フレックスタイム制は、従業員の自由度が高く、ワークライフバランスの向上に貢献する一方で、チームワークの低下やコミュニケーション不足などのデメリットも指摘されています。コアタイムを設定することで、これらのデメリットを補うことができます。

コアタイム中は、従業員全員が勤務しているため、コミュニケーションの機会が増え、チームワークの向上に繋がります。

また、情報共有や連携もスムーズに行えるため、業務の効率化にも貢献します。

このように、コアタイムは、フレックスタイム制のデメリットを補い、より効果的な制度運用を可能にするための重要な役割を果たします。

コアタイムの設定方法と注意点

コアタイムを設定する際には、労使協定の締結が必須となります。また、コアタイムの長さや時間帯は、企業の業種や職種、従業員の働き方などを考慮して、適切に設定する必要があります。設定が不適切な場合、従業員のモチベーション低下やワークライフバランスの悪化に繋がる可能性もあるため、注意が必要です。

労使協定の締結

コアタイムを設定するためには、労働基準法に基づき、労使協定を締結する必要があります。労使協定とは、会社と従業員代表との間で、労働条件などについて合意した書面のことです。コアタイムの設定についても、労働条件の一部とみなされるため、労使協定を締結し、労働基準監督署に届け出る必要があります。

労使協定には、コアタイムの時間帯や長さ、フレキシブルタイムの時間帯、休憩時間、1日の標準労働時間など、フレックスタイム制に関する詳細な内容を記載する必要があります。

また、労使協定を締結する際には、従業員代表の意見を十分に聞き取り、合意形成を図ることが重要です。

コアタイムの具体的な設定例

コアタイムの具体的な設定例としては、以下のようなものがあります。

10:00～15:00 (5時間)：一般的なコアタイムの設定例です。この時間帯は、多くの従業員が勤務しているため、コミュニケーションが取りやすく、会議なども設定しやすいです。
11:00～16:00 (5時間)：少し遅めのコアタイム設定です。朝が苦手な従業員にとっては、負担が少なく、働きやすい時間帯と言えるでしょう。
9:00～14:00 (5時間)：早めのコアタイム設定です。午前中に集中して業務をこなしたい従業員や、午後からプライベートの時間を確保したい従業員に向いています。

これらの例はあくまでも一例であり、企業の業種や職種、従業員の働き方などによって、最適なコアタイムの設定は異なります。

コアタイムを設定する際の注意点

コアタイムを設定する際には、以下の点に注意する必要があります。

従業員の意見を十分に聞き取ること：コアタイムの設定は、従業員の働き方に大きな影響を与えるため、従業員の意見を十分に聞き取り、合意形成を図ることが重要です。
企業の業種や職種、従業員の働き方を考慮すること：コアタイムの長さや時間帯は、企業の業種や職種、従業員の働き方などを考慮して、適切に設定する必要があります。
コアタイムが長すぎると、フレックスタイム制のメリットが損なわれる可能性があること：コアタイムが長すぎると、従業員の自由度が制限され、フレックスタイム制のメリットが損なわれる可能性があります。
コアタイムが短すぎると、コミュニケーション不足や業務の非効率化に繋がる可能性があること：コアタイムが短すぎると、従業員全員が顔を合わせる時間が少なくなり、コミュニケーション不足や業務の非効率化に繋がる可能性があります。

コアタイムの長さとその影響

コアタイムの長さは、企業によって様々ですが、一般的には3時間から5時間程度に設定されていることが多いです。コアタイムが長すぎると、従業員の自由度が制限され、フレックスタイム制のメリットが損なわれる可能性があります。一方、コアタイムが短すぎると、コミュニケーション不足や業務の非効率化に繋がる可能性があります。

適切なコアタイムの長さとは

適切なコアタイムの長さは、企業の業種や職種、従業員の働き方などによって異なります。一般的には、3時間から5時間程度が適切とされていますが、必ずしもこの範囲に収める必要はありません。重要なのは、従業員のワークライフバランスと企業の生産性を両立させることができる長さにすることです。

そのためには、従業員の意見を十分に聞き取り、自社の状況に合わせて慎重に検討する必要があります。

コアタイムが長すぎる場合のデメリット

コアタイムが長すぎると、従業員の自由度が制限され、フレックスタイム制のメリットが損なわれる可能性があります。

例えば、朝早く出勤して早く退勤したい従業員や、逆に遅く出勤して遅く退勤したい従業員にとっては、コアタイムが長いと、自分の希望する時間に勤務することが難しくなります。

また、コアタイムが長いと、従業員のストレスが増加し、モチベーションの低下に繋がる可能性もあります。

さらに、コアタイムが長いと、従業員のプライベートの時間が減少し、ワークライフバランスの悪化に繋がる可能性もあります。

コアタイムが短すぎる場合のデメリット

コアタイムが短すぎると、従業員全員が顔を合わせる時間が少なくなり、コミュニケーション不足や業務の非効率化に繋がる可能性があります。

例えば、会議や打ち合わせの時間を設定することが難しくなったり、情報共有がスムーズに行われなくなったりする可能性があります。

また、コアタイムが短すぎると、従業員の勤務状況の把握が難しくなり、管理コストが増加する可能性もあります。

さらに、コアタイムが短すぎると、チームワークの低下や一体感の喪失に繋がる可能性もあります。

コアタイムを設定している企業の事例

多くの企業がコアタイムを設定し、フレックスタイム制を運用しています。ここでは、具体的な企業の事例をいくつか紹介します。

旭化成のコアタイム短縮事例

旭化成は、2017年にコアタイムを10:00～15:00の5時間から11:00～15:00の4時間に短縮しました。これは、従業員の自律的な働き方を促進し、ワークライフバランスの向上を図るための取り組みです。

コアタイム短縮により、従業員はより柔軟に勤務時間を調整できるようになり、生産性の向上や離職率の低下に繋がっています。

アサヒビールのスーパーフレックス制度

アサヒビールは、「スーパーフレックス制度」という独自のフレックスタイム制を導入しています。この制度では、コアタイムを設けず、従業員は完全に自由に勤務時間を設定することができます。

ただし、1日の所定労働時間と1週間の総労働時間は守る必要があります。この制度により、従業員は自身のライフスタイルや業務の状況に合わせて、非常に柔軟に勤務時間を調整することができます。

他企業の成功事例

他にも、多くの企業がコアタイムを設定し、フレックスタイム制を erfolgreich に運用しています。例えば、リクルートホールディングスは、コアタイムを10:00～15:00と設定し、フレックスタイム制を導入しています。

また、ソフトバンクグループは、コアタイムを11:00～15:00と設定し、フレックスタイム制を導入しています。

これらの企業は、コアタイムを設定することで、従業員のワークライフバランスの向上と企業の生産性向上を両立させています。

コアタイムにおける遅刻・早退・欠勤の対応

コアタイムにおける遅刻・早退・欠勤については、就業規則で明確に定めておく必要があります。一般的には、フレキシブルタイムと同様に扱うことが多いですが、企業によっては、コアタイム中の遅刻・早退に対しては、より厳しいペナルティを科す場合もあります。

遅刻・早退の扱い方

コアタイムにおける遅刻・早退の扱い方は、企業によって異なります。一般的には、フレキシブルタイムと同様に扱い、遅刻した場合はその分の時間を後日勤務することで補填したり、早退した場合はその分の給与を控除したりすることが多いです。

しかし、企業によっては、コアタイム中の遅刻・早退に対しては、より厳しいペナルティを科す場合もあります。

例えば、始末書を提出させたり、減給処分にしたりするケースもあります。

コアタイムにおける遅刻・早退の扱い方については、就業規則で明確に定めておくことが重要です。

欠勤時の対応方法

コアタイムにおける欠勤時の対応方法も、企業によって異なります。一般的には、フレキシブルタイムと同様に扱い、有給休暇を取得させたり、欠勤した分の給与を控除したりすることが多いです。

しかし、企業によっては、コアタイム中の欠勤に対しては、より厳しいペナルティを科す場合もあります。

例えば、始末書を提出させたり、懲戒処分にしたりするケースもあります。

コアタイムにおける欠勤時の対応方法についても、就業規則で明確に定めておくことが重要です。

ペナルティの設定とその影響

コアタイムにおける遅刻・早退・欠勤に対するペナルティの設定は、従業員の勤怠管理に大きな影響を与えます。ペナルティが厳しすぎると、従業員のモチベーション低下やストレス増加に繋がる可能性があります。

一方、ペナルティが緩すぎると、勤怠管理が甘くなり、業務の効率化が阻害される可能性があります。

そのため、ペナルティの設定は、従業員のモチベーションと企業の生産性を両立させることができるように、慎重に検討する必要があります。

まとめ

コアタイムは、フレックスタイム制を導入する上で重要な要素です。適切なコアタイムを設定することで、従業員のワークライフバランスの向上と企業の生産性向上を両立させることができます。しかし、コアタイムの設定は、企業の業種や職種、従業員の働き方などによって異なるため、自社の状況に合わせて慎重に検討する必要があります。この記事が、コアタイムについて理解を深め、適切な制度設計を行うための参考になれば幸いです。