アクションプランとは？目標達成のための具体的な作り方と活用法を解説

\ 自社にぴったりのITエンジニア・デザイナーを採用したい企業様必見！ /

Offersを導入し、ITエンジニア・デザイナーを採用された方々の事例をケース別にご紹介。ITエンジニア・デザイナーの具体的な採用事例から、カスタマーサクセスが実現した採用工数の大幅な削減、スピード採用を実現する副業採用の実態まで全てこの一冊で徹底解説。

今すぐダウンロードする ▶

こんにちは。エンジニア、PM、デザイナーの副業・転職採用サービス「Offers（オファーズ）」のOffers HR Magazine編集部です。この記事では、目標達成の強力なツールである「アクションプラン」について、その基本から具体的な作成方法、そして活用法までを詳しく解説していきます。採用担当者として、チームや組織の目標達成を促進するために、アクションプランをどのように活用できるのか、ぜひ参考にしてみてください。

【Excelテンプレート】採用KPIを管理するための参考シート

優秀な人材の確保は、事業の発展と成功の鍵を握ります。多くの企業が採用計画の立案と実施に課題を抱える中、効果的な戦略の重要性が増しています。そこで、採用計画の策定から具体的な施策、そしてKPIの設定・管理に至るまでを網羅したExcelファイルを用意しました。このテンプレートを活用することで、貴社の採用プロセスを最適化し、目標達成への道筋を明確にすることができます。ぜひご活用いただき、採用活動の効率化と成果向上にお役立てください。

▼ この資料でわかること
✅ 採用の目的と目標の設定
✅ 採用スケジュールの作成
✅ 採用KPIの管理方法

→まずは無料で【Excelテンプレート】採用KPIを管理するための参考シートを受け取る

アクションプランとは？

アクションプランとは、目標を達成するために必要な具体的な行動計画のことです。目標を細分化し、具体的なタスクとその実行手順、担当者、期限などを明確にすることで、計画的な行動を促し、目標達成の可能性を高めます。

目標を掲げるだけでは、具体的な行動に移せず、結果として目標達成が難しくなることがあります。アクションプランは、目標を達成するための道筋を明確にすることで、迷いをなくし、着実に目標へと進んでいくための羅針盤となるのです。

アクションプランの基本概念

アクションプランの基本概念は、「目標を達成するためには、具体的な行動計画が必要である」という点にあります。漠然とした目標ではなく、具体的な行動に落とし込むことで、実行に移しやすくなり、進捗状況も把握しやすくなります。

目標を達成するためには、まず何をすべきかを明確にする必要があります。そのために、目標を細分化し、具体的なタスクに落とし込むことが重要です。タスクを明確にすることで、誰が、いつまでに、何をするべきかが明確になり、責任を持って行動に移すことができるようになります。

また、アクションプランは、目標達成までのプロセスを可視化することで、進捗状況を把握しやすくする効果もあります。進捗状況を把握することで、計画通りに進んでいるか、修正が必要かどうかを判断することができます。

アクションプランの重要性

アクションプランは、目標達成のための道筋を明確にすることで、チームや組織全体を同じ方向へと導く役割を果たします。個々のメンバーがそれぞれの役割と責任を理解し、共通の目標に向かって協力することで、より効率的に目標達成へと進んでいくことができるのです。

目標達成には、計画性と実行力が不可欠です。アクションプランは、計画性と実行力を高めるための強力なツールと言えるでしょう。目標を達成したいと強く願うのであれば、アクションプランの作成は必須と言えるでしょう。

アクションプランと他の計画手法との違い

アクションプランは、他の計画手法と比較して、より具体的で行動指向である点が特徴です。例えば、事業計画や戦略計画は、より長期的な視点で策定されることが多く、具体的な行動計画までは落とし込まれていない場合もあります。

一方、アクションプランは、具体的なタスクとその実行手順、担当者、期限などを明確にすることで、計画的な行動を促し、目標達成の可能性を高めます。目標を達成するためには、具体的な行動計画が必要不可欠であり、アクションプランはそのための強力なツールと言えるでしょう。

【Excelテンプレート】採用KPIを管理するための参考シート

優秀な人材の確保は、事業の発展と成功の鍵を握ります。多くの企業が採用計画の立案と実施に課題を抱える中、効果的な戦略の重要性が増しています。そこで、採用計画の策定から具体的な施策、そしてKPIの設定・管理に至るまでを網羅したExcelファイルを用意しました。このテンプレートを活用することで、貴社の採用プロセスを最適化し、目標達成への道筋を明確にすることができます。ぜひご活用いただき、採用活動の効率化と成果向上にお役立てください。

▼ この資料でわかること
✅ 採用の目的と目標の設定
✅ 採用スケジュールの作成
✅ 採用KPIの管理方法

→まずは無料で【Excelテンプレート】採用KPIを管理するための参考シートを受け取る

アクションプランが必要な理由

目標を達成するためには、具体的な行動計画であるアクションプランが不可欠です。なぜアクションプランが必要なのか、その理由を詳しく見ていきましょう。

目標を掲げるだけでは、具体的な行動に移せず、結果として目標達成が難しくなることがあります。アクションプランは、目標を達成するための道筋を明確にすることで、迷いをなくし、着実に目標へと進んでいくための羅針盤となるのです。

タスクの明確化

アクションプランを作成することで、目標達成に必要なタスクを明確化することができます。目標を細分化し、具体的なタスクに落とし込むことで、何をすべきかが明確になり、行動に移しやすくなります。

漠然とした目標では、どこから手をつければ良いのかわからず、行動が停滞してしまうことがあります。アクションプランは、目標を具体的なタスクに分解することで、行動の指針を与え、迷いをなくす効果があります。

目標達成の効率化

アクションプランは、目標達成までのプロセスを効率化することができます。タスクの優先順位を決め、期限を設定することで、限られた時間とリソースを有効活用し、目標達成へと効率的に進んでいくことができます。

無駄な作業を省き、必要なタスクに集中することで、目標達成までの時間を短縮することができます。また、タスクの進捗状況を把握することで、計画の修正や改善を行い、より効率的な方法で目標達成を目指すことができます。

スケジュールと進捗の把握

アクションプランは、スケジュールと進捗状況を把握するためのツールとしても役立ちます。タスクの期限を設定し、進捗状況を定期的に確認することで、計画通りに進んでいるか、遅れが出ていないかを把握することができます。

進捗状況を把握することで、問題が発生した場合にも迅速に対応することができます。また、チームメンバー間で進捗状況を共有することで、協力体制を強化し、目標達成へとスムーズに進めることができます。

【Excelテンプレート】採用KPIを管理するための参考シート

優秀な人材の確保は、事業の発展と成功の鍵を握ります。多くの企業が採用計画の立案と実施に課題を抱える中、効果的な戦略の重要性が増しています。そこで、採用計画の策定から具体的な施策、そしてKPIの設定・管理に至るまでを網羅したExcelファイルを用意しました。このテンプレートを活用することで、貴社の採用プロセスを最適化し、目標達成への道筋を明確にすることができます。ぜひご活用いただき、採用活動の効率化と成果向上にお役立てください。

▼ この資料でわかること
✅ 採用の目的と目標の設定
✅ 採用スケジュールの作成
✅ 採用KPIの管理方法

→まずは無料で【Excelテンプレート】採用KPIを管理するための参考シートを受け取る

アクションプランのメリット

アクションプランを作成し、活用することで、様々なメリットを得ることができます。ここでは、アクションプランの主なメリットを5つ紹介します。

アクションプランは、目標達成のための強力なツールです。目標を達成したいと強く願うのであれば、アクションプランの作成は必須と言えるでしょう。

業務効率化につながる

アクションプランは、業務効率化に大きく貢献します。目標達成に必要なタスクを明確化し、優先順位をつけることで、無駄な作業を省き、必要なタスクに集中することができます。

限られた時間とリソースを有効活用することで、より多くの成果を上げることが可能になります。また、タスクの進捗状況を把握することで、計画の修正や改善を行い、より効率的な方法で目標達成を目指すことができます。

今やるべきことが明確になる

アクションプランは、今やるべきことを明確にしてくれます。目標達成に必要なタスクをリストアップし、優先順位をつけることで、何から取り組むべきかが明確になり、迷うことなく行動に移すことができます。

漠然とした目標では、どこから手をつければ良いのかわからず、行動が停滞してしまうことがあります。アクションプランは、行動の指針を与え、迷いをなくす効果があります。

現状を客観的に把握できる

アクションプランを作成する過程で、現状を客観的に把握することができます。目標達成に必要なタスクを洗い出し、現状のリソースや能力と照らし合わせることで、課題や問題点を明確にすることができます。

課題や問題点を明確にすることで、適切な対策を講じることが可能になります。また、現状を客観的に把握することで、より現実的な目標設定を行うことができます。

進捗を管理しやすくなる

アクションプランは、進捗状況を管理しやすくする効果があります。タスクの期限を設定し、進捗状況を定期的に確認することで、計画通りに進んでいるか、遅れが出ていないかを把握することができます。

進捗状況を把握することで、問題が発生した場合にも迅速に対応することができます。また、チームメンバー間で進捗状況を共有することで、協力体制を強化し、目標達成へとスムーズに進めることができます。

モチベーションが維持できる

アクションプランは、モチベーションを維持する効果もあります。目標達成までのプロセスを可視化することで、進捗状況を把握しやすくなり、小さな成功体験を積み重ねることができます。

小さな成功体験を積み重ねることで、自信とモチベーションを高め、目標達成へと継続的に努力することができます。また、チームメンバー間で進捗状況を共有することで、互いに励まし合い、モチベーションを維持することができます。

【Excelテンプレート】採用KPIを管理するための参考シート

優秀な人材の確保は、事業の発展と成功の鍵を握ります。多くの企業が採用計画の立案と実施に課題を抱える中、効果的な戦略の重要性が増しています。そこで、採用計画の策定から具体的な施策、そしてKPIの設定・管理に至るまでを網羅したExcelファイルを用意しました。このテンプレートを活用することで、貴社の採用プロセスを最適化し、目標達成への道筋を明確にすることができます。ぜひご活用いただき、採用活動の効率化と成果向上にお役立てください。

▼ この資料でわかること
✅ 採用の目的と目標の設定
✅ 採用スケジュールの作成
✅ 採用KPIの管理方法

→まずは無料で【Excelテンプレート】採用KPIを管理するための参考シートを受け取る

アクションプランの書き方

効果的なアクションプランを作成するためには、いくつかのステップを踏む必要があります。ここでは、アクションプランの具体的な書き方を6つのステップに分けて解説します。

アクションプランは、目標達成のための道筋を明確にすることで、チームや組織全体を同じ方向へと導く役割を果たします。個々のメンバーがそれぞれの役割と責任を理解し、共通の目標に向かって協力することで、より効率的に目標達成へと進んでいくことができるのです。

目標を設定する

まずは、達成したい目標を明確に設定しましょう。目標は具体的で、測定可能で、達成可能で、関連性があり、期限付きである必要があります。いわゆるSMARTの法則に則って設定することが重要です。

目標が曖昧だと、具体的な行動計画を立てることが難しくなります。目標は、誰が見ても理解できるように明確に定義する必要があります。

タスクをリストアップする

目標を達成するために必要なタスクをすべてリストアップしましょう。タスクはできるだけ細かく分解し、具体的な行動に落とし込むことが重要です。

タスクを細かく分解することで、作業の見積もりが正確になり、進捗状況を把握しやすくなります。また、タスクを明確にすることで、担当者の役割分担もスムーズに行うことができます。

リソースを割り当てる

各タスクに必要なリソース（人材、予算、時間など）を割り当てましょう。リソースが不足している場合は、目標の再検討や、リソースの確保が必要になります。

リソース配分を適切に行うことで、計画の遅延や予算超過を防ぐことができます。また、リソースの制約を考慮することで、より現実的な計画を立てることができます。

タスクの優先順位を決める

リストアップしたタスクの優先順位を決めましょう。緊急度と重要度を考慮し、どのタスクから取り組むべきかを明確にすることが重要です。

優先順位をつけることで、限られた時間とリソースを有効活用することができます。また、重要なタスクから取り組むことで、目標達成の可能性を高めることができます。

期限を設定する

各タスクに期限を設定しましょう。期限を設定することで、計画的にタスクを進めることができ、進捗状況を把握しやすくなります。

期限を設定することで、緊張感を持ってタスクに取り組むことができます。また、期限を守ることで、信頼関係を構築し、チーム全体の士気を高めることができます。

実行・モニタリングを行う

作成したアクションプランに基づいて、タスクを実行し、進捗状況をモニタリングしましょう。計画通りに進んでいるか、問題が発生していないかを定期的に確認することが重要です。

進捗状況をモニタリングすることで、問題が発生した場合にも迅速に対応することができます。また、必要に応じて計画を修正することで、目標達成の可能性を高めることができます。

【Excelテンプレート】採用KPIを管理するための参考シート

優秀な人材の確保は、事業の発展と成功の鍵を握ります。多くの企業が採用計画の立案と実施に課題を抱える中、効果的な戦略の重要性が増しています。そこで、採用計画の策定から具体的な施策、そしてKPIの設定・管理に至るまでを網羅したExcelファイルを用意しました。このテンプレートを活用することで、貴社の採用プロセスを最適化し、目標達成への道筋を明確にすることができます。ぜひご活用いただき、採用活動の効率化と成果向上にお役立てください。

▼ この資料でわかること
✅ 採用の目的と目標の設定
✅ 採用スケジュールの作成
✅ 採用KPIの管理方法

→まずは無料で【Excelテンプレート】採用KPIを管理するための参考シートを受け取る

アクションプランを実施するポイント

アクションプランを作成したら、それを実行に移し、目標達成を目指していくことになります。ここでは、アクションプランを実施する上で重要なポイントを5つ紹介します。

目標達成には、計画性と実行力が不可欠です。アクションプランは、計画性と実行力を高めるための強力なツールと言えるでしょう。

進捗を把握する

アクションプランを実行する際には、進捗状況を定期的に把握することが重要です。タスクの完了状況や、目標達成に向けた進捗度合いを把握することで、計画通りに進んでいるか、修正が必要かどうかを判断することができます。

進捗状況を把握するためには、定期的なミーティングや報告会などを実施し、チームメンバー間で情報共有を行うことが有効です。また、進捗管理ツールなどを活用することで、より効率的に進捗状況を把握することができます。

KPIを整理する

目標達成度を測るためのKPI（重要業績評価指標）を整理しておくことも重要です。KPIを設定することで、目標達成に向けた進捗状況を数値で把握することができ、客観的な評価を行うことができます。

KPIは、目標と関連性があり、測定可能で、達成可能で、関連性があり、期限付きである必要があります。いわゆるSMARTの法則に則って設定することが重要です。

リスクを想定する

アクションプランを実行する際には、想定されるリスクを事前に洗い出し、対策を検討しておくことも重要です。リスクを想定しておくことで、問題が発生した場合にも迅速に対応することができます。

リスク対策としては、代替案の検討、予備人員の確保、予算の調整など、様々な方法が考えられます。リスクの種類や規模に応じて、適切な対策を講じることが重要です。

臨機応変に変更を加える

状況の変化に応じて、アクションプランを臨機応変に変更することも重要です。計画通りに進まない場合や、新たな課題が発生した場合には、計画を見直し、修正を加える必要があります。

変更を加える際には、チームメンバー間で十分にコミュニケーションを取り、合意形成を図ることが重要です。また、変更内容を記録しておくことで、後から振り返りを行う際に役立ちます。

目的は「行動」すること

アクションプランを作成する目的は、最終的には「行動」することです。計画を作成するだけで満足せず、実際に実行に移し、目標達成に向けて努力することが重要です。

行動を起こすためには、強い意志とモチベーションが必要です。チームメンバー間で互いに励まし合い、モチベーションを維持することで、目標達成へと近づいていくことができます。

【Excelテンプレート】採用KPIを管理するための参考シート

優秀な人材の確保は、事業の発展と成功の鍵を握ります。多くの企業が採用計画の立案と実施に課題を抱える中、効果的な戦略の重要性が増しています。そこで、採用計画の策定から具体的な施策、そしてKPIの設定・管理に至るまでを網羅したExcelファイルを用意しました。このテンプレートを活用することで、貴社の採用プロセスを最適化し、目標達成への道筋を明確にすることができます。ぜひご活用いただき、採用活動の効率化と成果向上にお役立てください。

▼ この資料でわかること
✅ 採用の目的と目標の設定
✅ 採用スケジュールの作成
✅ 採用KPIの管理方法

→まずは無料で【Excelテンプレート】採用KPIを管理するための参考シートを受け取る

アクションプランの具体例

ここでは、具体的な職種を例に、アクションプランの具体例を紹介します。それぞれの職種がどのような目標を設定し、どのようなアクションプランを作成するのか、具体的なイメージを掴んでみましょう。

アクションプランは、様々な場面で活用することができます。目標達成のための強力なツールとして、ぜひ積極的に活用してみてください。

営業のアクションプランの具体例

目標：新規顧客獲得数を前年比20%増加させる

人事のアクションプランの具体例

目標：従業員エンゲージメントスコアを70点以上に上げる

マーケティングのアクションプランの具体例

目標：ウェブサイトへのアクセス数を前年比30%増加させる

まとめ

アクションプランは、目標達成のための強力なツールです。目標を具体的なタスクに落とし込み、計画的に行動することで、目標達成の可能性を高めることができます。この記事で紹介した内容を参考に、ぜひあなた自身の目標達成のためにアクションプランを活用してみてください。目標達成への道のりは決して平坦ではありませんが、アクションプランがあれば、迷うことなく前進することができます。

\ 自社にぴったりのITエンジニア・デザイナーを採用したい企業様必見！ /

Offersを導入し、ITエンジニア・デザイナーを採用された方々の事例をケース別にご紹介。ITエンジニア・デザイナーの具体的な採用事例から、カスタマーサクセスが実現した採用工数の大幅な削減、スピード採用を実現する副業採用の実態まで全てこの一冊で徹底解説。

今すぐダウンロードする ▶