目次
\ 自社にぴったりのITエンジニア・デザイナーを採用したい企業様必見! /
Offersを導入し、ITエンジニア・デザイナーを採用された方々の事例をケース別にご紹介。ITエンジニア・デザイナーの具体的な採用事例から、カスタマーサクセスが実現した採用工数の大幅な削減、スピード採用を実現する副業採用の実態まで全てこの一冊で徹底解説。
こんにちは。エンジニア、PM、デザイナーの副業・転職採用サービス「Offers(オファーズ)」のOffers HR Magazine編集部です。
業にとって、「人」は最も重要な資産です。そして、その「人」に関わるあらゆる業務を担うのが人事部。採用活動はもちろん、従業員の育成や評価、労務管理など、その役割は多岐に渡ります。本記事では、人事部の役割や仕事内容、他部署との違い、そしてこれからの時代に求められる人事部の姿について詳しく解説します。採用担当者として、人事部の役割を改めて見つめ直し、組織の成長に貢献できるよう、知識を深めていきましょう。
【Excelテンプレート】採用KPIを管理するための参考シート
優秀な人材の確保は、事業の発展と成功の鍵を握ります。多くの企業が採用計画の立案と実施に課題を抱える中、効果的な戦略の重要性が増しています。そこで、採用計画の策定から具体的な施策、そしてKPIの設定・管理に至るまでを網羅したExcelファイルを用意しました。このテンプレートを活用することで、貴社の採用プロセスを最適化し、目標達成への道筋を明確にすることができます。ぜひご活用いただき、採用活動の効率化と成果向上にお役立てください。
▼ この資料でわかること
✅ 採用の目的と目標の設定
✅ 採用スケジュールの作成
✅ 採用KPIの管理方法
→まずは無料で【Excelテンプレート】採用KPIを管理するための参考シートを受け取る
人事部の基本的な役割とは
人材の採用と選考
企業の成長には、優秀な人材の確保が不可欠です。 人事部は、求人広告の作成や応募者との面接、採用後のフォローなど、 採用活動全般を担います。 近年では、従来の採用手法に加え、 ソーシャルメディアを活用した採用活動や、 オンライン面接の導入など、 新たな手法も積極的に取り入れられています。
従業員の育成と研修
採用した人材が、 企業にとって戦力となるよう、 育成・研修プログラムの企画・運営を行います。 新入社員研修はもちろん、 階層別研修やスキルアップ研修など、 様々なプログラムを通して、 従業員の成長をサポートします。 また、 近年では、 個々のキャリアプランに合わせた 研修制度の導入も進んでいます。
人事評価と給与管理
従業員の成果や能力を 公正に評価し、 適切な給与を決定することは、 従業員のモチベーション維持に 欠かせません。 人事部は、 評価制度の設計・運用や、 給与計算、賞与の支給など、 給与管理全般を行います。
労務管理と福利厚生
従業員が安心して 働くことができるよう、 労働環境の整備や 福利厚生制度の充実を 図ることも、 人事部の重要な役割です。 労働時間管理や 安全衛生管理、 社会保険手続きなど、 労務管理に関する 幅広い業務を行います。
人事部と他部門の違い
人事部と総務部の違い
人事部と総務部は、 どちらも 会社全体の管理業務を 担う部署ですが、 その役割には明確な違いがあります。 人事部は、 「人」に関する業務を 中心に担当するのに対し、 総務部は、 「物」に関する業務、 例えば、 備品管理や 施設管理などを中心に 担当します。
人事部と労務部の違い
人事部と労務部は、 どちらも 従業員に関わる業務を 担当しますが、 その中でも 労務部は、 労働法規に関する 専門的な知識を 必要とする業務、 例えば、 労働契約書の作成や 就業規則の管理などを 中心に担当します。
人事部と経理部の違い
人事部と経理部は、 どちらも 会社のお金に関わる業務を 担当しますが、 人事部は、 給与計算や賞与の支給など、 従業員への支払いに関する 業務を 中心に担当するのに対し、 経理部は、 会社の収支管理や 決算業務などを 中心に担当します。
人的資本経営における人事部の重要性
戦略人事の役割
近年、 人的資本経営の重要性が ますます高まっています。 人的資本経営とは、 従業員を「資本」と捉え、 その能力や モチベーションを最大限に 引き出すことで、 企業の競争力を 高める経営手法です。 人事部は、 戦略人事の役割を担い、 経営戦略と連動した 人事戦略を立案・実行することで、 人的資本経営の 成功に貢献します。
経営戦略との連動
人事戦略は、 経営戦略と 連動している必要があります。 企業が どのような事業を 展開し、 どのような目標を 目指しているのかを 理解した上で、 必要な人材を 確保し、 育成していくことが 重要です。
企業文化の醸成
人事部は、 企業文化の醸成にも 重要な役割を担います。 企業文化とは、 その企業独自の 価値観や行動規範のことです。 従業員が 共有する価値観や 行動規範を明確にすることで、 組織の一体感を高め、 パフォーマンス向上に 繋げることができます。
従業員のエンゲージメント向上
従業員のエンゲージメントとは、 従業員が 自らの仕事に 誇りとやりがいを持ち、 積極的に貢献しようとする 姿勢のことです。 人事部は、 従業員のエンゲージメントを 向上させるための 様々な施策を 実施することで、 組織全体の パフォーマンス向上に 貢献します。
人事部の具体的な業務内容
【Excelテンプレート】求人媒体のパフォーマンス分析と改善管理シート
効果的な求人媒体の運用と継続的な改善は、採用成功の鍵です。この課題に対応するため、具体的な数値と実践的なガイドラインを盛り込んだExcelファイルを作成しました。本ファイルには、PVから応募までの数値計測、要因分析、改善アクションの管理まで、具体的な指標とモデルケースを盛り込んでいます。ぜひ本テンプレートをご活用ください。
▼ この資料でわかること
✅ 採用媒体の数値管理において、どのような項目を計測しているか
✅ どのようなUIで管理しているか
✅ 効果的な求人情報の改善プロセスの設計
→まずは無料で【Excelテンプレート】求人媒体のパフォーマンス分析と改善管理シートを受け取る
新卒採用と中途採用
人事部の 具体的な業務内容としては、 新卒採用と 中途採用が挙げられます。 新卒採用では、 学生向けの 会社説明会や 面接などを実施し、 優秀な人材を 確保します。 中途採用では、 経験豊富な 即戦力となる人材を 採用します。
人材配置と異動
採用した人材を、 適切な部署に 配置することも、 人事部の重要な業務です。 従業員の 能力や適性、 そして 会社のニーズを 考慮した上で、 最適な人材配置を 行います。 また、 従業員の キャリアプランに合わせた 異動も 積極的に行います。
組織開発とチームビルディング
組織開発とは、 組織全体の パフォーマンス向上を 目的とした、 組織構造や 人事制度の 改善活動のことです。 チームビルディングとは、 チームワークを 高めるための 研修や活動のことです。 人事部は、 組織開発や チームビルディングを 通して、 組織全体の 活性化を図ります。
労働時間の管理と法令遵守
労働時間の管理や 法令遵守も、 人事部の 重要な業務です。 労働基準法などの 関連法規を 遵守し、 従業員が 安心して 働くことができる 環境を 整備する必要があります。
人事部に求められるスキルと知識
Offersを導入し、ITエンジニア・デザイナーを採用された方々の事例をケース別にご紹介。ITエンジニア・デザイナーの具体的な採用事例から、カスタマーサクセスが実現した採用工数の大幅な削減、スピード採用を実現する副業採用の実態まで全てこの一冊で徹底解説。
→まずは無料で【公式】Offersの「採用成功事例集」を受け取る
コミュニケーション能力
人事部に 求められる スキルとしては、 コミュニケーション能力が 挙げられます。 従業員や 経営層など、 様々な人と コミュニケーションを 取る必要があるため、 高い コミュニケーション能力が 求められます。
データ分析と活用
近年では、 人事データの 分析、活用が 重要視されています。 人事データ分析を通して、 採用活動の 効率化や 人材育成の 効果向上を 図ることができます。 そのため、 データ分析、 活用スキルが 求められます。
労働法規の理解
労働法規に関する 知識も、 人事部に 求められる 重要な知識です。 労働基準法や その他の関連法規を 理解し、 適切な労務管理を 行う必要があります。
問題解決能力
人事部は、 様々な問題に 直面することがあります。 例えば、 従業員間のトラブルや ハラスメント問題などです。 これらの問題に 適切に対処するためには、 高い 問題解決能力が 求められます。
まとめ
人事部は、 企業にとって 非常に重要な役割を担う部署です。 採用活動から 従業員の育成、 評価、 労務管理まで、 幅広い業務を 行います。 これからの時代、 人事部には、 戦略人事としての 役割が ますます 期待されています。 本記事が、 採用担当者の方にとって、 人事部の役割を 改めて 理解する きっかけとなれば幸いです。
\ 自社にぴったりのITエンジニア・デザイナーを採用したい企業様必見! /
Offersを導入し、ITエンジニア・デザイナーを採用された方々の事例をケース別にご紹介。ITエンジニア・デザイナーの具体的な採用事例から、カスタマーサクセスが実現した採用工数の大幅な削減、スピード採用を実現する副業採用の実態まで全てこの一冊で徹底解説。